常州千红生化制药股份有限公司反舞弊管理制度.pdfVIP

常州千红生化制药股份有限公司反舞弊管理制度.pdf

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常州千红生化制药股份有限公司反舞弊管理制度

常州千红生化制药股份有限公司 反舞弊管理制度 第一章 总则 第一条 为了进一步有效防范公司经营管理中的各种风险,规范 公司各类各层级人员的经营行为,减少违规舞弊事件的发生,强化公 司治理和内部控制工作,最大限度地维护公司和股东合法权益,确保 公司持续、健康、稳定发展,根据有关法律、法规的规定和要求以及 《企业内部控制基本规范》,结合公司实际情况,制订本制度。 第二条 本制度所称舞弊,是指管理层、治理层、员工或第三方 使用欺骗手段获取不当或非法利益的故意行为,即:公司内、外人员 采用欺骗等违法违规手段,损害公司正当经济利益谋取个人不正当利 益的行为;或为谋取不当的公司经济利益,同时可能为个人带来不正 当利益的行为;或为公司获取正当经济利益同时为个人谋取不正当利 益的行为。 第二章 主要职责 第三条 董事会是公司反舞弊工作的领导机构,负责建立健全有 关防控体系,审议批准有关管理制度;董事会审计委员会是反舞弊工 作负责机构,负责公司开展反舞弊工作,对反舞弊工作进行持续监督 和督导;公司经营管理机构负责制(修)订有关管理制度及其培训工 作。 第四条 公司董事长负责审批对公司董监高人员舞弊事件的处 理意见;公司总经理负责审批对其他人员舞弊事件的处理意见。对以 上人员作出处理时应听取公司监事会和工会的意见。 第五条 公司审计部是公司反舞弊工作的常设工作机构,在审计 总监的领导下负责对公司及子公司范围内的反舞弊日常持续监督的 实施,具体包括: (一)负责监督有关反舞弊管理制度的制定与修改; (二)组织舞弊事件的调查; (三)出具处理意见并按本制度第四条规定向董事长和总经理报告; (四)组织公司各部门、子公司对年度舞弊风险进行自我评估并出具 书面报告; (五)开展反舞弊预防宣传活动,受理相关舞弊举报工作。 第六条 各部门负责人是防范和制止部门内人员舞弊的第一责 任人,负有部门内部控制,以防范、发现、纠正舞弊行为的职责。 第七条 办公室 (董事会、行政)应配合疑似舞弊事件的调查, 并参与对舞弊人员的处理意见的实施及有关建档工作。 第八条 与舞弊事件相关的部门需协助和配合调查人员开展工 作,提供与舞弊事件相关的资料。 第九条 舞弊事件嫌疑人需接受有权部门的调查;公司员工发现 舞弊现象时,有及时检举和揭发的义务,具体举报受理单位为公司审 计部。 第三章 舞弊的类型 第十条 舞弊类型包括但不限于以下情形: (一)收受贿赂或索要回扣; (二)贪污、挪用、盗窃公司资产; (三)非法使用公司资产; (四)将正常情况下可以使公司获利的交易事项转移给自己或他人; (五)故意隐瞒、错报交易事项,使信息披露存在虚假记载、误导性 陈述或重大遗漏; (六)伪造、变造会计记录或凭证,提供虚假财务信息或报告; (七)泄露公司商业或技术秘密; (八)虚报资料、合同等骗取公司资产; (九)在对外开展业务中,有意签订有损公司利益的合同或者协议; (十)恶意散布损害公司利益和形象的信息; (十一)虚构交易事项,骗取公司财产; (十二)公司董事、监事、高级管理人员滥用职权以权谋私; (十三)与相关机构或人员串通舞弊; (十四)在对外开展业务中,在为公司获取正当经济利益同时为个人 谋取不正当利益的行为; (十五) 其他损害公司经济利益或谋取组织不当经济利益的舞弊行 为。 第四章 舞弊行为的举报 第十一条 公司审计部负责建立和管理反舞弊行为的举报途径, 公司反舞弊投诉举报电话号码:0519,电子邮箱地址: shenjb@ ;董事会秘书负责管理针对审计人员舞弊行为的 投诉,举报电话号码:0519 ,电子邮箱地址: dsh@ 。办公室应将各类举报方式通过各种途径(包括公 司宣传栏、网站、OA 等)对外公布。 第十二条 公司员工及与公司有直接或间接经济关系的社会各 方均可以通过举报电话、电子邮箱等途径实名或匿名举报公司及其人 员实际或疑似舞弊事件的信息,包括对公司及其人员违反职业道德情 况的投诉、举报。审计部应建立举报台帐,将员工、外部第三

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