浅议高等学校档案管理工作.doc

浅议高等学校档案管理工作 　　【摘 要】高校档案管理工作在提高学校管理水平、工作效率和工作质量等方面具有重要作用。本文根据高等学校档案管理工作的需要，提出了档案工作对档案管理人员的基本素质要求，阐述了档案管理工作全面系统化内涵，这将推动高校档案管理工作的全面发展。 【关键词】档案管理；素质；系统化管理 0 引言 信息时代的到来，带动了高等学校的快速发展，高等学校档案管理工作也进入了新历史时期，面临着新的机遇和挑战，要求我们改进传统的管理模式，借用先进的科技和手段，使高等学校的档案管理工作登上新台阶，打开全新的局面。 1 高等学校档案管理工作的重要意义 高校档案指高校从招生、教学、科研、管理等直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种不同形式的历史记录。包括档案资源管理和档案中所包含的信息管理两部分内容。就工作性质而言，是一种专门的管理活动[1]。 档案管理工作是学校发展历史中不可缺少的重要组成部分，在高等教育飞速发展的形势下，高等学校档案管理工作承担的任务也明显增加，责任也逐渐加大，在学校发展的过程中发挥着重要的作用。档案记录着学校从建校开始到逐年发展的整个历史过程，保存了学校的教学、管理、活动等各方面有价值的资料，具有原始性、真实性和完整性，是学校开展各项工作和对师生服务的重要凭证和可利用资源。 档案管理工作的质量直接影响着学校前进的步伐，通过档案可以回顾学校的发展历史，找出发展中的不足之处，积累经验、吸取教训，分析取得的成绩和获得的各项成果，对学校的教学、科研、文化建设、行政管理等各项工作发挥指导性的作用。 2 提高档案管理人员的素质 2.1 爱岗敬业 提升政治素养 高等学校的档案管理要求档案管理工作人员具有较高的政治素养，坚决拥护党的领导，始终保持正确的政治方向，以全心全意为人民服务为原则开展档案管理工作。要养成良好的工作作风，爱岗敬业，勇于奉献，把学校的档案管理工作做好、做细、做实。 2.2 加强学习 提高业务水平 学无止境，社会的进步，时代的变迁，要求从事高等学校档案管理工作人员不断地进行学习，随时掌握现代化档案管理知识和管理方法，寻求多渠道、多方位进行业务训练，积极参加各种档案管理知识培训，听取专家的档案管理知识讲座，经常与其他档案管理人员进行业务方面的交流，认真思考、取长补短，逐步完善档案管理工作，推进高等学校的档案管理工作。 2.3 坚定信心 形成管理意识 档案工作技术性较强，是一项看着复杂，做着又需要非常细致的工作。作为高等学校档案管理人员，必须具有极大的耐心和强大的信心，深入了解国家有关方针政策和学校的规章制度，掌握高等学校的档案的基本情况，详细地研究档案的发展目标，分析档案管理工作的特点，形成档案管理工作的意识，在具体工作中能够坚守原则，克服困难，解决问题。 2.4 感受文明 注入人文精神 高等学校的档案管理工作离不开人文社会科学和文明发展的历史，档案管理人员需要加强人文素质的培养，从人类社会发展史、物质文明和精神文明的发展过程中积累人文科学的知识，内化成自身的修养。真正用心去感受文明思想，领会文明的精髓。明确档案管理在社会文明发展中的应有责任，把人文精神注入到高等学校档案管理工作中。 3 推动档案管理全面系统化 3.1 扎实档案基础工作 高等学校档案管理的基础工作要遵从统一的标准，做好及时收集、鉴别整理和归档保管。高等学校每年产生的归档资料量大而且繁杂，要逐一的进行鉴别和清查，对具有保管价值的档案再进一步进行修整、装订、编页，然后进行分类排序，最终著录立卷归案。这一系列的基础工作严格按照《高等学校档案管理汇编》进行，整个档案管理工作中，做到思路清晰、全面布局、有条不紊，从而实现了档案管理工作的标准化和规范化，为高等学校档案管理工作的发展打下了良好的基础。 3.2 完善档案管理制度 建立健全高等学校档案管理制度，是高等学校档案管理工作必备的条件。根据《档案法》和国家有关高等学校档案文件的规定，并结合本校档案管理工作的实际情况，经过领导和专业人士的研究，制定出具有科学、标准、规范的适合本校档案管理的规章制度。在进行档案管理工作时有章可循，责任明确，职责划分清晰，实现了档案管理的每个环节都制度化、规范化和科学化。 3.3 加快档案自动化管理 及时更新档案管理应用软件，扩大档案管理软件的应用范围，提高档案管理软件的应用水平，加快建设网上查阅档案，使档案管理与学校自动化管理同步进行。要进一步完善档案信息的管理工作，在做好保密工作的同时也要方便对档案的查询和利用，充分发挥档案在服务于学校各项工作开展中的作用。 3.4 进行档案现代化建设 高等学校档案管理现代化建设是