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浅谈我国企业在财务外包上误区
浅谈我国企业在财务外包上误区 摘要:合理的财务外包能有效降低企业运营成本,提升自身竞争力。但财务外包并未在我国本土企业中得到广泛使用,这是由于国内的财务外包行业发展尚未成熟,此外还有企业本身对财务外包理解上的误区。只有正确认识财务外包,遵循合理的原则,掌握正确的方法,合理实施财务外包,才能利于企业的长远发展。
关键词:财务外包 误区 企业发展
随着企业的不断成长,规模持续扩大,企业的相关财务工作也随之变得复杂和繁重,财务外包成为许多公司的选择。最初的财务外包源于企业降低内部财务运营成本的需求,而随着全球化的发展及系列财务法规的陆续颁布,企业迫切需要提高财务信息披露的质量和透明度以及财务部门的管理决策能力,进而提升企业的核心竞争力,有效促进企业发展。财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总账核算、往来账款管理、工资管理、固定资产管理、系统报表、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收账款外包给收账公司去管理等。随着经济全球化的到来和互联网技术的高速发展,财务外包领域开始不断的拓展,不仅限于交易管理,还包括了财务分析、风险管理等,逐渐成为了增加企业活力的方式和进行业务转变的战略武器。尽管财务外包在西方企业中应用已经十分普及,但在我国真正实施财务外包的企业还只是少数,而且外包内容及方式也十分有限。
一、我国企业财务外包的现状
财务外包在我国出现不久,应用范围有限。目前我国企业一般会将会计记账、纳税申报等业务委托专业的会计服务公司,如会计师事务所、会计记账公司、税务师事务所来完成。很多在海外上市的我国大型企业,受国外相关法律法规的强制要求,必须将相关财务信息定期公布,以确保投资者及时了解公司的经营状况。高标准的信息公布要求及自身财务人员素质的有限水平,迫使很多企业开始思考和转变财务管理模式,将部分财务工作外包给专业的服务供应商来处理,实现财务的透明度。
而对于国内的财务外包供应商而言,服务质量及公司声誉比较好的大多数是外资企业,国内本土的外包服务商虽然也占据一定比例,但是整体的竞争水平及专业化程度远远不及外资巨头。虽然整个财务外包行业已经在迅速发展,专业化水平也在不断提高,但是国内企业实施财务外包的范围及内容相对有限,很大一部分原因是我国企业对于财务外包在理解和运用上存在一定的误区。
二、我国企业对财务外包的误区分析
(一)盲目排斥,理念落后
财务数据反映公司的资产分布、资金流向、经营状况等重要信息,所以我国很多企业管理者和财务人员认为不能轻易将其透露给外部人员,更不会将其外包。国内很多企业将在西方应用已经十分普遍的财务外包视为洪水猛兽,认为这种财务管理方式只适合国外成熟型的企业,对于本土企业根本不适用,尤其是在看到有的公司实施财务外包之后问题频出、半途而废的情况之后,更是加深了这种偏见。即使是已经要尝试财务外包的企业,在与供应商接触洽谈之后,由于对一些问题认识不清及对实施费用及效果无法达成一致时,也经常会很快放弃进一步的推进,使得财务外包在很多国内企业眼中可望而不可即。
(二)照搬照抄,不懂变通
有的企业即使决定采用财务外包的形式,但在确定财务外包范围时,为了减少时间,降低费用,将成功企业财务外包的案例拿来就用,也不考虑企业本身的具体情况,匆匆地将外包项目确定。这样做虽然在外包初期降低了时间和费用成本,但是由于对企业具体的情况缺乏深入分析,往往会使得外包效果大打折扣。不仅如此,随着时间的推移,潜在问题将逐渐显露,最终使得企业在财务上的管理成本远高于预期水平。在供应商的选择上,很多企业只和外资服务商洽谈咨询,这也是一种盲从的做法。虽然总体来说,外资公司的专业水平是要高于本土外包供应商,但是也有在某些服务项目上做得比较好的国内企业,由于更了解国内企业的财务流程和做事习惯,反而能缩短双方在外包过程中的磨合期。
(三)沟通不畅,忽视风险
不少企业在将财务工作外包之后,就不去关注已经外包的相关业务,只定期将外包商提供的财务结果简单过目,而外部服务人员也只是定期到企业提供信息,不对企业的其他信息作进一步了解,使得双方沟通不畅且无时效性。同时,由于信息不对称所带来的道德风险和逆向选择,也是在财务外包过程中必须防范的。企业在挑选和确定服务商时存在筛选成本和代理成本,而在签订合同时,部分企业没有对服务商资质作深入调查分析,对合同细节未进行认真推敲,因而使企业在之后的合作过程中处于不利位置。
(四)出现问题,全盘否定
财务外包并不是将相关业务交给外部供应商处理便高枕无忧,因为每个企业的财务状况不同,供应商需要一定的时间去
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