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研究工业企业如何加强应收账款管理
研究工业企业如何加强应收账款管理 中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)11-000-02
摘 要 随着我国工业化进程的推进,在新时代的工业企业当中,应收款项的管理已经占有重要的地位。作为工业企业的重要组成部分,加强应收款项的管理力度已经成为必要的手段,这是为了能妥善地将销售与资金成本的关系处理好的最好途径。本文就工业企业应如何加强应收款项的管理进行分析并提出几点建议,以供各位工业企业财务部门工作人员互相学习借鉴所用。
关键词 工业企业 应收账款 管理 内部管理 加强
由于工业企业是以商品生产为主,因此它有着与商业企业不同的特点。作为工业企业在销售产品过程中的一个可行手段,信用营销被广泛用于工业企业的各项营销计划当中。信用营销在一定程度上能够将工业企业的商品进行促销,加快了企业内部商品的外销。然而,信用营销显然是一把双刃剑,信用营销是以企业的商业信用为筹码的营销方式,它的使用会使得工业企业的会计核算账本上留下一笔短期的债权,也就是所谓的企业应收账款。当然,不能否认信用营销在能够帮助工业企业拓宽商品的销路,增加营业收入,有效提高企业市场竞争力方面的确有比较明显的功效。但是另一方面,如果应收账款过高的话,就会直接影响工业的信用效果和资产质量,企业的资金流通的效率也会大幅下降,从而造成了企业必须承担起不小的经营风险。因此,为了能够使工业企业的经营和发展更具效率性和安全性,必须处理好企业的应收账款,建立并加强相关管理工作。
一、加强工业企业应收账款管理的重要性
(一)减少工业企业的现金外流
工业企业在使用信用销售时可以实现大量的未来利润进入到企业内,但是未来利润存在很多不稳定性,在现金流入中,不能把应收账款算进其中,直到购买一方对应付债务进行支付后才能算是正式的企业现金流入。但是在购买方完全支付之前,工业企业必须通过企业内仅有的一些流动资金来对商品的装卸费、包装费以及运输费等多种销售费用进行垫付,从而加大了工业企业的资金运作成本。另外,对于工业企业来说,在进行信用营销时需要支付所得税和流转税,因此在短期内无法实现现金流入的同时还要增加企业的现金流出速度。所以加强工业企业应收账款管理,为应收账款的收取加速,降低企业成本和经营风险是十分有必要性的。
(二)降低工业企业经营状况的失真
由于我国实行的会计制度中规定,工业企业在进行账务记录时必须以权责发生制作为基础,因此工业企业需要根据企业的成本与利润收入的比例来确认企业的经营状况。而实际上当工业企业实行信用营销时,尽管没有马上能够收取现金货款,但是仍然把应收账款计入该会计期间的企业收入当中,从而导致会计核算记账结果显示,通过应收账款的加入而使企业获取了更大的利润,增加了企业的收益。但是将应收账款算进实得利润中只能增加企业账面上虚无的利润数据,而且不只是使企业管理人员无法及时了解企业真实的运行状况,这种失真情况还会因企业无法设置合理的发展方案而令企业陷入更大的风险和危机当中。而加大工业企业应收账款管理力度则会在一定程度上防止工业企业经营状况出现失真的现象,使会计核算能够更加真实地反映出工业企业的经营状况。
(三)提高工业企业的资金使用效率
上文已提到工业企业的经营活动模式具有一定的特殊性,从原料存货、商品销售以及货款收取的过程周期相对较长。在工业企业选取信用营销进行商品外销时,企业中的商品就转化成企业的应收账款,但是由于应收账款的收取金额和时间基本上取决于购买方的资金状况,因此采取信用营销的工业企业往往在应收账款的收取上处于被动的一方,无法进行确定的应收账款金额和时间,不但延长了企业现金流入的时间,还会使企业难以进行有效的资金管理。当工业企业内囤积大量应收账款时还会导致企业资金运营和周转不灵,降低了企业资金使用效率,严重的甚至会出现支付危机和信用危机。因此,在工业企业中加强对应收账款的管理降低流动资金在结算中的积累,能提高企业内的资金运转速度和使用效率。
二、目前我国工业企业应收账款管理存在的主要问题
(一)信用营销缺少有效的信用管理措施
我国现时的大部分工业企业为了提高自身的市场竞争力,拓宽商品的销路,增加自身企业商品的市场占有率,而大力推广信用营销模式,在巩固与客户之间的买卖关系上的确取得不错的成果。但是,很多工业企业由于在风险防范工作上并不重视,没有在企业内设立专门的风险防范机构,因此在信用营销中缺少有效的信用管理,导致在买卖过程中没有对客户的信用背景进行全面调查的基础上进行信用营销合同的签订,并提供给客户较长的支付期限和较大的信用金额。这大大增加了信用营销的风险和应收账款的收取难度。
(二)应收账款的收取手段相对滞后
根据数据显示,我国工业企业今年的应收账
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