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浅论家庭照片档案的特点和整理方法——以笔者家庭照片档案的整理为例⊙ 韩春红照片档案是指国家机构、社会组织或 个人在社会生活中直 接形成的具有查考利 用价值并经过一定整 理程序、保存起来的 底片、照片和文字说 明。家庭照片档案以 其特殊的画面载体形 式和文字记载,记录 家庭历史发展变化， 反映个人成长历程，感和想法。我把照片加上文字说明， 经过系统的分类整 理保存起来，形成 照片档案。照片档 案可以更直接记录 我们的成长过程和 生活情趣，较于其 他档案形式更真实 更直接。由此归结 起来它的属性特点 就显而易见了：一是家庭档案的重要组成部分。建立家庭照片档案，是我在了解到各地档案系统提 倡建立家庭档案得到良好效果后产生的想法。我父母家 有很多相册，里面的照片记录着父母和一家人的生活轨 迹。受其影响，从儿子出生，我就有把儿子的影像记忆 留存的习惯，后来我整理了以个人为单位的照片档案。 本文以笔者家庭照片档案的整理为例，简单介绍一下家 庭照片档案的特点和整理方法。是较强的真实性：是由照片档案较强的纪实性决定的，百闻不如一见，如果说文字叙述等形式还有创作加工 等痕迹，那么照片是复印机，符合对历史的记忆功能。 二是直观形象性：父亲的照片涵盖了一生的不同阶段， 有很强的历史再现功能，通过照片我了解了当时的社 会背景、服装、生活水平和精神面貌等。三是生动性： 照片档案给人以生动的感官享受，儿子的不同时期的照 片，如实记录了他的成长历程，从出生到长大成人，就 像一幅幅连贯的历史画面，以他的形象为主线，还有家 人的形象，鲜活生动，以图片的形式表现了家人对他的 关爱和其乐融融的家庭氛围。我建立的照片档案，其形 式（以个人为单位）和本质属性（历史记录）同人事档 案，其特点除以上所述还有其现实性和动态性，但不存 在机密性，不是文字、表格，而是真实直观和生动的历 史影像记录。一、照片档案的属性特点传统照片档案是指以感光材料为载体，以影像为 反映方式的有保存价值的历史记录。新型照片档案是指 运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案，其形 成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和 设备。我家照片可以分两类：传统照片、新型照片。针 对传统照片和新型照片并存情况，我建立了传统照片档 案，同时建立了无底片照片和新型照片的电子档案。照片是历史的瞬间和记忆的镜子，承载了我们的情二、照片档案的收集（一）挑选鉴定照片56Shandong Archives经验 交流 JING YAN JIAO LIU 山东档案 2014.2挑选鉴定照片是建立照片档案最基础的工作，也是保证照片档案质量优劣的前提。我家相册里的照片都 记有时间和地点，这对挑选和鉴定照片帮助很大。我主 要挑选以个人为主线的不同历史时期具有代表性的有保 存价值的照片，来再现人生的发展轨迹。在许多反映同 一内容的若干张照片中，我主要选择其主要照片收集归 档，主要照片是具有鲜明的主题，影像清晰、画面完 整、未加修饰剪裁等特点的照片，构图重复的、同一时 期的选其一。挑选照片的过程，也是鉴定照片的过程。（二）传统照片底片的挑选 我家有好多珍贵的原版照片和底片（在数码相机还没有流行之前），传统照片记录着特定时期的历史，其 保存价值逐渐被人们承认和重视。 照片是根据底片冲 印而成，与被摄体是一致的，以照片为索引工具挑选底 片，底片成为真正的档案，收藏存档是重要环节。整理 之前底片和照片放于一处，便于开展无原始底片照片的 数字化工作。（三）照片数字化 传统照片如何才能进入电脑呢？无非是扫描和翻拍。将挑选出来的照片用扫描仪或者数码机重新记录、翻拍。 如果是小照片用其扫描仪扫描纪录，如果是大一点的照 片，用数码相机翻拍（用微距镜头、三脚架自动翻拍，这 样效果最佳）。翻拍之后可以生成跟相机象素相近的数字 图片，然后将其存入电脑。照片数字化是适应信息时代发 展，促进照片档案管理走向新台阶的重要举措。号加“J（胶片机）”。如F1——XXX-1.1J, 即为XXX人第一册的第一张胶片底版。3.数码照片（或无底片传统照片数字化电子版）的 电子档案的排列与编号：数码照片的电子档案排列编号 同照片，编号加“S（数码机）”。如F1——XXX-2-1S, 即为XXX人第二册的第一张数码照片档案。（二）照片档案的整理和存放1. 照片的整理和存放 目前有两种方法，一是购买现成相册，收纳照片，相册虽然精致美观，但不能随意放置不同规格的照片， 照片说明无处粘贴。二是自制相册，这种相册是用相角 或透明胶固定照片，用相角固定，可以按尺寸随意固定 照片，但是增加了档案的厚度，看起来凹凸不平不甚美 观，用透明胶固定，较为平整但利用不方面，这两种方 法也都存在易老化现象，不利于长期或永久保存。我采 取的方法是：自制照片档案册，用A4打印纸作照片的存 放纸