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延长油田OA模式研究与系统开发 刘一国 赵文婷 冯蓉蓉 西安石油大学 延长油田股份有限公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 随着社会的飞速发展, 计算机、互联网技术的不断提升, 越来越多的企业用电子化办公逐步代替传统的纸质化办公模式。电子化办公是将现代化办公和计算机网络功能联系结合起来, 利用合适的平台设计系统来处理企业内部数据的新型办公方式, 即自动化办公OA (Office Automation) , 极大地提高了企业的办事效率, 同时, 事务的处理也更加规范化。本文则对延长油田OA模式的研究与系统开发做简单介绍。 关键词： 延长油田; OA; 系统开发; 随着各企业的发展, 业务量的增多, 工作人员的调整, 相关的工作量也在不停地增加, 这时, 传统的办公模式费时又费力, 已经难以跟上时代步伐, 而办公自动化 (OA) 这种新型的办公模式便借着巨大的优势应运而生。 1 现况需求 OA系统是利用先进的科学技术, 使人们借助各种信息设备解决处理部分办公业务, 从而达到提高工作效率和质量, 同时方便领导层管理和决策的目的。OA系统实现了不同职能部门间的工作流程自动化, 使不同部门及其工作人员工作间的协作大大加强, 办公效率得到较大提高。而且, 以Internet为基础, 办公自动化系统实现了移动办公, 办公人员可以跨越时间和空间协同合作, 从而使各类信息、业务流动可以在网络上快速流转, 企业内部信息可以及时有效地上传下达。同时, 由于企业所有的办公信息储存在企业独有的办公系统数据库中, 也有利于随时查询当前以及历史信息。 2 整体设计思路与架构 本文以志丹采油厂OA系统为例, 对企业管理需要实现的功能进行切分, 包括以下几个功能单元, 如图1所示, OA系统中分为几个板块。 图1 OA功能单元 ??下载原图 下面对各个功能单元进行逐一说明: 2.1用户登录及授权功能 此版块主要是对进入系统的用户进行把控, 只有本单位拥有OA账号的员工才可以进入系统。保证了系统的安全性。同时需要根据员工内部情况的变化对账户及权限进行增加、删除、开通。用户身份验证流程如图2所示。 图2 用户身份验证流程 ??下载原图 2.2 公文管理 此功能单元主要根据企业内部的公文流转流程, 对不同级别的用户提供相应的操作界面, 对公文进行收、发, 签报、查询、督办。 2.3公共信息管理 本系统的公告包括几个部分:单位公告、单位调查、单位讨论、单位新闻。 2.4 邮件管理 类似于公文管理, 邮件管理模块为企业OA系统中所有用户提供了一个邮件交流的平台。用户可以进行邮件的收、发、查询。同时提供草稿箱、垃圾箱功能, 为用户修改邮件、清理无用、过时邮件提供了方便。 3 前景展望 计算机的诞生和发展不仅为人类的生活带来巨大的方便和改变, 同时各种编程语言、运行平台更是让人们的工作模式更加现代化。OA办公系统发展目前已经企业管理中扮演了重要角色, 使企业内部人员方便快捷共享信息, 高效协同工作, 取代过去繁琐、低下的手工办公方式, 从而实现科学管理决策, 达到提高行政效率的目的。因此, 利用科学技术的发展, 使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中, 构成完整的人—机信息交互系统, 提高效率, 顺应时代的要求, OA系统也有着广阔的发展前景。