烟草专卖局（公司）配送中心规章制度汇编.doc

烟草专卖局（公司）配送中心规章制度汇编 《ⅩⅩ市烟草专卖局（公司）配送中心差错追究管理制度》 1、送货员差错追究。要求钱、货当面点清，每天交帐做好记录。发生差款、差货责任自负，少款时全额赔偿，同时按当日收款总额计算。差货时，查找原因把货补齐。当日卷烟没有送出时，在2日内必须送到。所有配送卷烟车组当日必须做到日清日结，否则扣车组每人2分。 2、分拣员差错追究。要求分拣准确及时造成差错，影响送货，每发现一次扣2分。 3、员工违章、违纪追究。不服从领导分配，违犯各项制度造成重大影响者，送交人事处待岗培训。说脏话，行为粗鲁，打架斗殴造成影响者，发现一次扣3分。没有完成当日工作任务者，每天扣5分。工作差错率过高，送交人事处待岗培训或劝退。 《ⅩⅩ市烟草专卖局（公司）配送中心库存卷烟养护制度》 BCYC/PS-GZ-03 1、落实库存卷烟养护责任。保管员负责做好库存卷烟养护工作，做到科学堆码，合理使用仓库空间，维护好卷烟质量，降低卷烟损耗。 2、建立卷烟养护管理制度。保管员要合理使用仓库空调机、吸潮机等各种设备，采用现代科学养护手段，设置严密的保管帐卡，全部纳入微机管理系统，准确及时的记载库存卷烟的各种动态，坚持每日检查制度，做到帐货、帐卡、账账相符。 3、维护卷烟仓库养护环境。储存卷烟专库专用，不准和其他物品混杂堆放，特别是不能和一些有异味易挥发含有大量水分物品一起存放。保持卷烟仓库清洁隔潮，具有良好的通风条件。 4、加强卷烟库存预警管理。卷烟出库坚持先进先出的原则。卷烟库存达到规定预警期限，要及时报告领导处理，防治超期变质。 5、加强夏季防霉养护管理。高温季节垛花垛，保障通风顺畅。经常检查温度表、湿度表，认真做好检查记录，适时调整温度和湿度，保证温度、湿度与卷烟养护要求相适应，遇到雨季定时吸潮、放风。 6、加强卷烟搬运装卸管理。装卸、搬运时要轻拿轻放，保持包装完整，杜绝退货，不准调换。 《ⅩⅩ市烟草专卖局（公司）配送中心仓库盘点制度》 BCYC/PS-GZ-04 1、保管员每周五或周六上午定期对本周库存进行盘点，盘点结果报仓储部主任备案。 2、仓储部主任每半月对库存重点品牌100%进行盘点，对中档烟抽查品牌总数的50%，低档卷烟抽查品牌总数的40%，盘点结果上报物流配部中心备案。 3、每月月底联合财务、审计科、营销中心、专卖内管科对库存卷烟分品牌、数量进行逐一盘点。 4、账物不符，及时查找原因，由于人为造成的，除按照批发价赔偿外，每个品牌扣保管员相应的工资。 5、认真填制库存情况确认信息表，盘盈作相应的账物处理，盘亏要查明原因。 6、每月将盘点结果做汇总，由盘点人员签字，上报有关领导，物流配送中心保留一份备案。 《ⅩⅩ市烟草专卖局（公司）配送中心卷烟破损管理制度》 BCYC/PS-GZ-05 为加强破损卷烟的管理，减少库存商品损失，规范企业核算行为，降低运营成本，特制定ⅩⅩ烟草破损卷烟管理办法。 一、破损原因明晰，责任主体明确的处理办法 （一）在入库、搬运、分拣、配送、倒垛过程中因拆箱少条、外观污损、褶皱、霉变、水湿等各种非人为因素形成的破损卷烟，按本办法处理。 （二）在入库、搬运、分拣、配送、倒垛过程中，属人为因素致损的，由相关部门负责人确认破损原因，划分破损责任：属装卸工野蛮装卸造成且责任主体明确的，由仓储部负责人确认破损原因和破损责任，装卸工按现行批发价进行赔偿；在分拣过程中属人为原因致损的，且责任主体明确，由分拣部负责人确认破损原因和破损责任，责任人按现行批发价进行赔偿；送货员在送货过程中属人为因素造成，且责任主体明确的，由送货部负责人确认破损原因和破损责任，责任人按现行批发价进行赔偿。 （三）在卷烟入库过程中发现的卷烟污损、褶皱、霉变、水湿，属承运公司责任的，经储配部主任核准，由承运公司按现行批发价进行赔偿，仓库保管员负责登记造册并保管赔偿款项。 （四）在卷烟入库过程中发现的破损卷烟，属工业企业责任的，由仓库保管员登记造册，由营销中心采购部反馈至工业企业进行协商，进行调换或退货。 二、无法确定责任主体的处理办法 对无法确定赔偿责任主体的破损卷烟，应先协商工业公司调换或退货，调换和退货确有困难的，经储配部主任核准后，由仓库保管员上报配送中心主任，进行登记造册后处理。 三、卷烟物流中心要单独建立破损卷烟登记薄，由刘夫磊、程昆管理，发现破损卷烟后，应立即确认破损原因，划分破损责任，并予及时登记和签字证明。 四、处理破损卷烟应遵循“先报批，后处理”的原则，每季度由配送中心将破损卷烟情况报市局公司主管经理，再由市公司主管经理批准后集中处理。 五、处理由人为因素破损赔偿的卷烟，应按照的程序进行。每月度由配送中心将赔偿卷烟情况统一上报到市公司财务科和营销中心，经市公司两部门联合研究批准后，统一由营销中心做账解决。 六、破损赔偿卷烟的处理应