学生基本信息确认流程使用说明.doc

长安大学学生基本信息确认流程 使用说明书 项目交付文档 长安大学信息与网络管理处 上海科探信息技术有限公司 2016年10月 目录 1、 业务流程概述 3 1.1 学生基本信息确认流程说明 3 1.2 学生基本信息确认流程说明 4 1.3 学生基本信息确认办理整体流程 4 1.4 学生基本信息确认在线办理流程 5 2、 业务流程使用步骤 6 2.1 进入系统 6 2.2 欢迎页面 6 2.3 学生填写学生基本信息确认表 7 2.4 学生辅导员审核“学生基本信息确认申请” 9 2.5 学院审核人（学办主任）审核“学生基本信息确认申请” 11 2.6 学工部审批“学生基本信息确认申请” 12 2.7 对自己申请流程的跟踪 13 业务流程概述 特别提醒：请使用IE8.0以上浏览器（为了您流畅的使用流程平台，推荐使用火狐firefox浏览器） 学生基本信息确认流程说明 流程平台服务大厅不但是流程平台中各业务系统的操作入口，同时也是工作人员对相关业务流程进度进行跟踪的工作平台，用户可以在个人门户通过点击“待办提醒”的“流程待办”查看进入流程平台服务大厅. 流程平台服务大厅界面如下： 点击“学生基本信息确认”即可进入流程。 服务大厅：目前已上线的业务流程列表，用户可点击进行相应业务的办理。 待办任务：列示需要用户处理的业务（包含对用户的通知提醒）。 进行中任务：列示目前用户提交的业务流程及流程的进程状态。 已结束任务：列示用户已办理完成的业务流程（包括未审批通过自动结束的流程） 待评价服务：用户可以对业务流程进行评价。 学生基本信息确认流程说明 基本属性 内容 流程名称 长安大学学生基本信息确认流程 所属系统 无 相关系统 无 流程服务对象 长安大学学工部 计划上线日期 2016.10 计划下线日期 上线后持续使用 在校生 使用规模（实例数） 暂无 学生基本信息确认办理整体流程 1、学生线上填写学生基本信息确认表 2、学生辅导员审核 3、学院（学办主任）审批 4、学工部审批 1.4 学生基本信息确认在线办理流程 业务流程使用步骤 进入系统 学生在长安大学门户首页“推荐服务”，中点击“学生基本信息确认”服务即可进入系统。 欢迎页面 用户进入系统后，首先看到欢迎页面，页面样式如下： 用户在欢迎页面点击“开始办理”，即可进入申请填写页面。 学生填写学生基本信息确认表 学生在“学生基本信息确认表”页面可按表单要求进行填写，页面样式如下： 学生核实个人基本信息准确无误后， 在“学生确认情况栏”填写确认意见；单击“申请提交”递交“学生基本信息确认表 学生辅导员审核“学生基本信息确认申请” 辅导员每日登陆门户，查看待办提醒，是否有待办流程： 点击“流程待办”进入“待办任务”页面 学生辅导员在待办事项中打开学生基本信息确认申请，在显示表单如下（截图） 学生辅导员依照学生申请情况进行审核，在 “辅导员审核”栏填写审核意见。在屏幕左上方单击“通过”或：“退回”完成审核。对于审核退回的申请，退回学生继续完善个人基本信息；对于审核通过的学生申请，自动转“学院审核”。 学院审核人（学办主任）审核“学生基本信息确认申请” 学办主任每日登陆门户，查看待办提醒，是否有待办流程： 点击“流程待办”进入“待办任务”页面 院系学办主任在待办事项（由门户，“待办提醒”进入）中打开学生基本信息确认申请”，显示表单如下（截图） 学院学办主任依照学生情况及“辅导员审核意见”进行审核，在 “学院审核”中填写审核意见。单击屏幕左上方“通过”或：“退回”完成审批。对于审核未通过退回的申请，返回辅导员重新审核（辅导员可以在“待办任务”中查看）对于审批通过的学生申请，将转“学工部审批”。 学工部审批“学生基本信息确认申请” 学工部审批人每日登陆门户，查看待办提醒，是否有待办流程： 点击“流程待办”进入“待办任务”页面 学工部审批人在“流程待办业务中，打开相关申请，表单页面如下（部分截图） 学工部审批人根据学生提交的学生基本信息确认申请及院系审核意见进行审批，在“学工部审核”中填写审批意见；单击屏幕左上方“通过”或“退回”完成审批。对于审核未通过退回的申请，返回院系重新审核（院系学办主任可以在“待办任务”中查看）对于审批通过的学生申请，流程自动结束。 对自己申请流程的跟踪 学生可以在流程平台办事大厅“进行中业务”中查看所申请流程的进程状态。 进行中的任务： 已结束任务 上海科探信息技术有限公司 第 1 页