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民营企业成本管控探讨研究——以Y公司为例
民营企业成本管控探讨研究——以Y公司为例
李国芳
同济大学浙江学院
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摘????要:
改革开放以来, 民营经济作为国民经济的重要组成部分, 极大地推动了地方经济发展。然而, 在新时期市场经济条件下, 产品的价格、质量都趋于一致, 企业间的竞争已然转为了企业成本的竞争。而民营企业在发展过程中一味追求了产量和销量, 忽略了企业生产、销售过程中的成本管理与控制, 盈利水平大幅下降, 制约着企业的生存发展。为此, 民营企业势必要分析自身特点及成本管控方面存在的问题, 突破瓶颈, 实现民营企业可持续发展。
关键词:
民营企业; 成本管控; 问题; 对策;
1 民营企业成本管控意义
民营企业由于其分布范围广泛, 经营灵活, 适应性强等特征在我国经济发展中起着举足轻重的作用。随着全球经济一体化、知识化、信息化的到来, 市场竞争残酷无情, 企业间的竞争越来越白热化, 要想在世界舞台上继续生存, 企业必须加强对自身成本费用的管理与控制, 提升企业核心竞争力, 增强企业产品利润。
民营企业多数为私营企业, 虽然在改革过程中取得诸多成效, 但其管理体制尚未健全, 成为了新时期市场生存的明显短板。行业不同, 成本管控的侧重点也有所不同, 加强企业成本管控已成为民营企业亟待解决的主要问题。民营企业应结合自身特点, 不断进行成本管控方面的研究实践, 制定出适合企业自身的成本控制制度。
2 民营企业Y公司成本管控存在的问题
本文所研究的Y公司为民营制造企业, 主要生产集成吊顶模块, 公司采用经销商模式和工程渠道销售模式。Y公司的成本构成主要为研发费用, 计入产品成本的原料费、直接人工, 折旧和水电费, 薪酬、福利、保险等管理费用, 公司产品销售及物流等销售费用, 公司正常经营活动中的利息、手续费等财务费用。
作为行业翘楚, Y公司在发展过程对成本管理进行了研究, 取得了一定进展, 但还是存在以下突出问题。
2.1 成本管控意识淡薄、观念落后
民营企业的创立者大都为私人, Y公司作为家族制的民营企业, 家庭成员直接参与了企业经营管理, 由于管理经验有限, 管理层缺乏成本控制意识。而员工则普遍认为成本管控是管理层与财务人员的职责, 对此不进行过多关注, 更未参与到实际的成本管控工作中, 造成企业资源浪费严重。
2.2 成本管控基础管理工作薄弱, 成本预算形同虚设
Y公司财务机构设置薄弱, 公司的8个财务人员, 主体上还是偏向于财务会计的核算。仅有的一个成本会计岗位, 也同时肩负了各会计的使命。业务繁忙致使其无法深入了解企业的生产环节、技术环节以及工艺流程, 制约了企业成本管理工作的开展。在台账上, 成本数据记录不足, 财务部门只是单纯对产品的用料、人工、制造费用等进行核算, 缺乏成本考核评价, 具体表现在成本归集对象不明确、部分简介成本信息缺失等。
预算方面, Y公司每年11月份会进行财务预算编制工作, 先由各部门上报预算, 然后由董事会根据上年开支以及下年度销售计划来确定预算金额。在实际执行过程中, 预算方案形同虚设, 经费使用“走到哪用到哪”, 超出预算的支出及部门未进行任何管理, 决策层签字就许可了超支费用的支出, 容易导致资金浪费。
2.3 成本管控片面化, 缺乏战略性
现行民营企业成本管理过程中, 大都注重了对生产环节的管理, 忽略了对非生产环节的成本管理。Y公司的成本管理目标主要通过降低原料消耗、缩减人工开支至等来降低成本。而在研发过程、材料采购、销售过程、物流及售后等方面缺乏成本预算和控制, 该类非生产性支出过高未得到足够重视。
研发过程中, 未能通过全面调查了解客户需求, 设计与时俱进的产品。采购过程中, Y公司缺乏供应商选择与管理意识, 对价格与品质未能很好的进行权衡。采购人员素质参差不齐, 且人员流动性较大, 也在一定程度上影响了采购成本。在生产环节, Y公司经过多年的生产, 形成了一定的思维定式, 生产成本在全行业中基本处于优势, 但对于其自身而言, 成本预算缺乏时效性与执行性。在销售过程中, 促销活动频繁, 人员费用过大, 产品降价促销, 无形中也增加了销售成本。物流成本曾一度被认为“隐形岛屿”, 而今, 随着供应商与客户的分散, 物流成本不断增加。Y公司在成本管理过程中, 未能详细记载物流成本的相关数据, 无法进行统计分析。
2.4 成本管控制度不完善, 缺乏考核机制
Y公司企业成本管控制度不健全, 财务管理、成本计划、财务开支预算无任何考核目标。基本上是总经理的一支笔说了算。只是机械地进行成本核算, 并未完整地开展成本管控工作。Y公司也缺乏必要的成本管控的约束与激励机制, 尤
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