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谈水利档案管理信息化建设存在的问题与解决措施 代晓伶 宜昌市黄柏河流域管理局 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 随着现代社会经济的发展, 互联网技术和计算机技术也在快速的发展, 并且已经普及到各个单位和企业中去。目前, 我国逐渐开始重视水利工程系统方面的发展, 水利档案管理也受到了重视, 逐渐步入了信息化时代。水利档案管理作为水利工程系统的基础工作, 必须保证其真实性和完整性, 利用计算机技术进行水利档案的管理和归类, 可以保证水利档案管理的规范性和正确性, 减少人工归档和整理过程中出现的误差和失误。 关键词： 水利档案管理; 信息化建设; 问题与对策; 作者简介：代晓伶;宜昌市黄柏河流域管理局。 1. 水利档案管理信息化存在的问题分析 1.1 水利档案管理工作人员思想观念落后 在调查中发现, 水利档案的保管人员大多是多年来一直从事水利系统的长期工作人员, 年龄大部分在45岁以上。这个年龄段的工作人员很少接触到计算机软件和网络技术, 在思想观念上也比较守旧落后。在早期, 由于经济条件的限制和科学技术的不发达, 这些水利系统的工作人员整理水利档案时几乎都是手工整理、归档和分类。近年来由于计算机技术的进步和网络技术的发展, 水利档案管理也逐渐的步入信息化时代。 早期的水利档案整理工作大多采用手工整理, 在手工整理归档的过程中, 难免会出现误差, 导致现在的水利档案管理工作人员在重新整理录入时工作量较大。这也就导致了在新旧档案衔接过程中出现了一系列问题。由于手工整理过程中可能会造成个别人员的档案遗漏、缺失, 以至于在后期的电子档案整理录入时很难衔接上早期的水利档案。 1.2 水利档案管理人员能力不够造成的管理失误 由于网络技术的发展和信息化的普及, 水利档案管理也正向信息化迈进。水利档案的信息化管理对水利档案管理人员有着很高的要求, 信息化管理是指利用现有的计算机技术和网络技术对水利档案进行分类整理归档, 这就要求管理人员能够熟练的应用计算机技术和网络技术。调查中发现, 有一部分的水利档案管理人员对计算机计算并不了解也不够熟练, 无法完成水利档案的信息化管理。据调查发现, 目前, 多个地区都曾提出过档案管理的三合一问题, 水利档案管理的三合一主要是指分类管理、归档范围管理、保管期管理三合一管理制度。由于部分水利档案工作人员由于自身的素质不高, 并不了解计算机计算和网络技术, 这也就无法保证三合一管理制度的落实。现代科技技术在不断地进步, 网络技术也在不断地发展, 水利档案管理信息化也必然是未来的一个趋势, 水利档案的相关工作人员如果不能够及时的提高自身的专业技能和素质, 将注定被这一行业所淘汰。 2. 水利档案信息化管理的解决措施 2.1 改变水利档案管理人员的传统工作方法, 使档案管理工作信息化 我国经济在不断向前发展, 水利工程和水利系统也在不断地完善和进步。水利档案管理信息化也将是未来的一个发展趋势。由于网络技术的发展和信息化的普及, 水利档案管理也正一步步的向信息化迈进。水利档案的管理工作是保证水利工程系统正常运行的前提, 水利档案的管理工作也关系到水利工程系统的实施和建设, 在水利工程系统中起着重要作用。水利档案的相关工作人员应该与时俱进, 及时了解和学习一些信息化管理方法, 提高工作效率, 减少工作失误。避免因为自身原因造成的失误影响到水利工程系统的运行和建设。 水利档案是对水利工程建设过程的真实反应和记录, 水利档案应该保证其真实性和完整性。水利档案的管理直接关系到水利工程系统的建设和实施, 做好水利档案管理工作是做好水利工程系统管理的基础和前提。水利档案应该规范性管理, 近年来计算机技术不断的进步和发展, 利用计算机计算进行水利档案的管理和归类, 可以保证水利档案管理的规范性和正确性, 减少人工归档和整理过程中出现的误差和失误。 2.2 水利档案行业应该注重高素质人才的培养 由于科学技术的发展, 各行各业都在向信息化迈进。信息化时代需要的是高素质和专业能力较强的复合型人才。近年来, 水利工程行业也逐渐向信息化发展, 这也就要求水利工程行业在人才的培养过程中应该改变传统的人才培养模式, 及时的创新和改革, 适应社会的发展和时代的需要。早期的水利档案工作人员并没有熟练的掌握计算机技术, 自身能力不够, 这也就影响了水利档案管理工作的实施。水利工程行业应该与时俱进, 定期的组织档案管理人员进行培训, 提高管理人员的自身素质和专业技能。 由于早期的水利档案工作人员大多采用手工录入整理的方式进行水利档案的保管和分类, 在手工归档整理的过程中会产生很大的误差, 这也就导致后期的水利档案工