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建立财务共享服务中心的利与弊 孔世华 中铁十四局集团有限公司财务共享中心 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 对施工企业来说, 建立财务共享服务中心, 是一次财务管理变革, 是财权的重新分配和规划, 是对企业资金、资源的高度集中管理, 对企业发展有着重大推动作用。 “财务共享服务中心”作为一种新型的财务管理模式, 在国内外许多大型集团公司中兴起和广泛运用, 它是基于电子互联网技术、移动应用技术、计算机技术和电子商务平台技术, 通过组建集中管理控制平台满足企业管理需要的一种现代化管理模式。它能有效地解决企业生产规模庞大、业务板块多样化、内控制度薄弱、工作效率低下等问题, 实现管控风险、提高经营效率、降低经营成本、优化资源整合等目标。 施工企业财务共享服务中心的特点 施工企业的分支项目分散在全国各地, 地区跨度广, 建立财务共享服务中心能有效地将这些分散机构的会计核算和财务管理流程集中到一个统一、特定的地方和平台进行数据的汇总和分析, 包括财务应收、预付、应付、预收、固定资产、临时设施等, 通过对资金、资产、负债、成本、收入、费用、损益进行账务处理、费用的核算及报销等, 把各个项目的业务进行集中作业和标准化管理, 形成集团层面的宏观调控及共享服务。将施工企业发生的业务放在一起处理, 通过对人员、流程等资源的有效整合, 促进企业内部资源的有效利用, 从而提升企业整体管控力度与水平。这种模式的特点如下。 会计政策执行一致化。施工企业分支机构众多, 财务人员的水平参差不齐, 容易自成体系, 建立财务共享服务中心便是一个有效的非人为的管控方式。通过财务共享服务中心可以有效保证会计政策的贯彻实施、财务制度的编写制定统一, 并通过集中业务处理, 实现整个集团公司会计政策执行的一致性。 会计业务处理标准化。在财务共享服务中心管理模式下, 通过完善的系统管控体系, 实现流程化、统一化、系统化的作业全过程, 通过按照标准的模式进行账务处理, 达到核算流程、核算方法及口径的统一, 以实现业务操作统一、岗位职责规范、数据信息透明, 进而实现工作质量与工作效率的全面提高。 财务管理透明化。财务共享服务中心平台通过自下而上的数据采集, 能为各层次的管理者提供直观而准确的数据资料, 使得公司现有财务管理模式下信息不对称的现象得以消除, 及时精准地提供多角度数据资料, 从而使集团公司各层级的管理者能够在自己的权限内及时掌握分管企业的经营运作状况, 以便随时调整工作部署, 降低、规避经营风险。 项目管理专业化。财务共享服务中心将项目的基础核算业务抽离出来集中处理, 使得项目财务人员从繁琐的基础核算业务中解脱, 能够专注于项目管理的财务支撑工作, 通过数据分析支持项目部及公司层面的经营决策。 信息管理高效化。财务共享服务中心的平台可实现记账凭证在线生成、系统报表自动计算生成、资金集中自动流转、财务业务协同、财务信息实时产生, 将集团公司所属的众多项目的财务资料集中到“一套账”中, 数据传送及时到位、准确无误, 能促进企业内部各部门资源的有效传递与运用, 通过对不同项目间资源的调配实现企业集中化管理, 信息可根据权限设置直接从系统中实时获取, 避免人为操作的失误, 实现各种信息数据管理的高效化。 施工企业财务共享服务中心的优势 与传统的企业财务管理模式不同, 共享服务中心的优势在于其规模效应下的财务管理水平的提升, 从而进一步提高自身的核心竞争力。建立共享服务中心, 必将改变财务系统的组织架构。原本“肢端肥大”的各项目的财务部将被削减, 仅保留一小部分, 而财务核算的重点将转移至共享服务中心平台中。将先前繁琐而零散的财务核算的大部分职能集中至一个统一的平台进行, 一方面可以精简人员, 另一方面网络化流程、手机APP软件的普及运用可随时进行办公, 极大程度上提升了办事效率, 并将财务管理流程与行政流程跟企业战略相匹配。具体表现为: 运作成本降低。企业财务处理的流程趋向自动化、集成化、简单化, 流程实现了精益化和信息化, 所有的业务人员都可以通过共享服务平台进行业务的提交, 流程中需要的财务操作人员数量将会减少, 从而减少了非增值性质的工作量, 提高工作效率。 共享服务中心能优化整个企业的组织架构, 重新构造企业的组织机构, 把各个分支机构的非核心业务剥离出来, 集中到共享服务中心集中统一处理。成立初期效果并不显著, 但当企业的规模、业务不断扩展时, 财务共享服务中心这个平台的优势就会逐步的显现。首先体现在人员的数量上, 即使规模扩大也不需要大量增加中心的操作人员, 甚至于无需增加任何人员, 反而能降低人工成本和项目的运作成本。 在某大型国有施工企业共