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财务管理信息化建设的关键点研究
财务管理信息化建设的关键点研究
王若冰
青岛科技大学
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摘????要:
现代科学技术的不断发展以及网络一体化进程的推进, 为信息化管理进程奠定了基础。财务管理的信息化将不断提高企业效率, 促进企业发展。本文针对企业管理信息化存在的问题进行分析, 并且提出了对应的建设意见。
关键词:
财务管理; 信息化; 企业发展;
作者简介:王若冰 (1995—) , 女, 本科学历, 研究方向:财务管理。
一、前言
在社会主义市场经济体制下, 我国的市场环境促使企业进行财务管理的信息化建设, 从而不断提高自身的竞争力, 在激烈的市场竞争中能够站稳脚跟。因此, 在这种市场环境下, 财务管理信息化的建立与应用探究具有重要的意义。
二、财务管理信息化建设存在的问题
1. 管理层对会计信息化的认知不足
由于我国企业信息化建设较晚, 加上我国人民深受中华传统文化的影响, 很多管理层对财务管理信息化的理解较为浅薄, 认为只是单纯地将手工的工作简单转化成电脑的数据, 因此对企业财务管理信息化的建设不够重视。
2. 信息化标准不统一, 数据共享困难
目前来看, 很多企业正在进行财务信息化的建设, 但由于各企业还有其各部门的局域网络相对封闭, 再加上各企业、部门为了获取与自己相关的利益, 使得信息共享机制不够完善, 最终导致信息的集中程度不高与信息资源的浪费。
3. 内部财务管理信息化建设落后
我国的企业财务管理信息化大致经历了电算化会计、在企业内部建立局域网和企业内外流程一体化应用层次这三个阶段。这三个阶段是循序渐进的, 第三个阶段才是真正的财务管理信息化建设的完成阶段。而我国目前的企业大多处在一二阶段, 使用的软件系统也比较落后, 因此导致建设进程的停滞与落后。再加上财务的购买往往需要大量的资金, 信息化的建设也会因为资金不足而导致中断。
三、财务管理信息化建设的关键点
1. 加强信息化进程, 实现财务业务一体化
要不断合理优化业务流程, 实现信息集约化经营, 协调财务会计和网络技术实现精细化经营。将计算机技术和企业会计结合起来, 将先进的管理手段与现代信息化技术结合起来, 切实服务于财务管理信息化建设, 从而提高企业会计的效率与水平。
企业的正常运行涉及到无数业务, 一定要将每笔业务流程建立在原始凭证的基础上, 保证财务活动的真实性与可靠性, 从根源上杜绝企业中的假账错账。
每个企业的业务可能涉及多个领域, 因此信息化建设要满足不同的业务需求, 针对每个业务做出相应的准确判断;其次, 各企业的战略目标和总体规划又各不相同, 财务管理信息化的建设一定要适应各自企业的总体战略;最后, 总体市场经济对企业个体的影响是巨大的, 因此信息化还要顺应世界市场经济的发展。
2. 加强控制, 安全第一
财务安全对一个企业来说是至关重要的问题。当今世界的互联网是一个开放的场所, 如果不加强防范, 企业的财务系统很容易收到外部攻击, 导致巨大损失。从企业这一整体来看, 如果各部门划分不明确, 内部控制不够严格, 易造成内部的私通与信息滥用, 对企业造成严重的损失。因此要加强对企业的内部控制, 建立科学严谨的控制体系。
针对外部可能存在的安全问题, 企业要建立科学有效的安全体系, 做好计算机病毒的预防与查杀;采用先进的技术提高软件的安全水平。而对于内部存在的安全问题, 企业应建立严密的内部控制制度, 强化会计处理流程, 加强人员之间的互相监督, 保证财务管理信息化的安全建设。
3. 建立完善的安全保障体系
财务管理信息化建设所依赖的互联网是开放式的IP协议, 容易遭遇网络攻击导致机密泄露。因此要加强财务管理体系的安全控制, 并利用网络防火墙、身份认证等网络安全技术, 在技术层面上保证系统的安全正常运行。
对客户进行分类管理, 保证企业资料和客户的隐私不外泄, 建立较为全面的保障体系和制度;并且建立严格的奖罚制度, 使用统一的财务软件, 规范业务流程, 打造安全高效的财务运行体系。
4. 加大对会计信息化人才的培养力度
21世纪的竞争是人才的竞争, 企业的发展更离不开专业人才。现代财务管理信息化的建设需要精通企业财务与软件技术的复合型人才, 这样才能将财务软件更好地与企业内外部相关流程结合起来, 实现信息与资源的合理利用。
所以企业应该加大对本企业会计专业人才的培养力度, 增强对会计人员的培训, 从总体上提高人员素质, 同时引进高素质专业型人才, 进一步完善企业的会计制度体系, 加快企业财务管理信息化进程。
四、结语
综上所述, 本文认为企业管理信息化会计的建设在企业发展过程中起着重要作用, 加快财务管理建设化进程刻不
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