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大智移云背景下高校财务治理的优化
大智移云背景下高校财务治理的优化
施增阳 朱玉兰
昆明医科大学财务处
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摘????要:
科技进步对高校财务治理造成了重大的影响, 主要表现为计算机与信息技术的迅猛发展对高校财务治理技术手段的重大改进。完善高校财务治理, 加强和规范高校财务管理工作是高校改革和发展的重要目标之一。文章通过分析科技进步对高校财务治理的影响, 阐述新时代背景下高校财务治理中存在的不足并提出优化策略。
关键词:
大智移云; 高校; 财务治理; 优化;
作者简介:施增阳 (1989—) , 男, 汉族, 云南丽江人, 管理学硕士, 昆明医科大学计划财务处, 研究方向:财务会计。
随着我国高等教育事业的快速发展, 高校的办学规模逐渐扩大, 办学层次越来越复杂, 高校所面临的财务总体状况也随之变得复杂, 出现流动资金短缺、向银行举债过多、还款压力过大、财务规章制度还不够健全等亟待解决的问题, 高校财务治理的总体运行效率不高。各个高校在财务活动中的实际情况和遇到的问题不同, 但是在不同层面财务政策的指导下, 其运行的模式仍然会存在共同之处。在加强高校治理的同时, 从财务治理层面来完善我国高校的管理体制, 已经成为保证高校资产安全, 提高使用效率, 建立高效、责任、廉洁高校的根基。同时, 这也是高校更好地应对新时代 (大智移云) 的客观要求。
2005年, 我国第一次把“加强学校财务管理和监督”写进了国务院的《政府工作报告》, 充分体现党中央、国务院对高校财务治理工作的高度重视。当前我国高校面临着更为复杂的内外部环境, 受影响的内外部利益主体更为广泛, 客观上对高校财务活动规范以及财务治理水平提出了更高的要求。完善高校财务治理, 进一步加强和规范高校财务管理工作已经成为高校改革和发展的重要目标之一。
1 科技进步对高校财务治理的影响
科技进步对高校财务治理造成了重大的影响, 主要表现为计算机与信息技术的迅猛发展对高校财务治理技术手段的重大改进。科技进步引发高校财务治理的三次重大变革, 第一次变革为计算机在财务治理领域的普遍应用, 使得传统的手工记账被计算机取代, 逐步实现了会计电算化, 开启了电脑记账的新时代。第二次变革是互联网的普及, 改变了传统的财务流程和组织模式, 实现了远程数据操控, 特别是财务共享服务中心运作模式的出现, 大大提高了财务数据的时效性。第三次变革是信息技术全面进入到“大智移云”的时代, 大数据、智能化、移动化和云计算将在变革中发挥重要的作用, 当前在不断推进的电子发票和多种财务系统之间的无缝对接, 这些新兴的技术手段将会彻底改变高校财务治理领域的传统模式。
1.1 财务信息传递无纸化
在“大智移云”时代, 高校信息系统实现全面互通, 包括记账系统、银行系统、教务系统、学生管理系统等不同业务系统与财务信息系统之间的无缝对接。通过互联网实现了财务信息的传递和共享, 纸质的财务档案将逐渐被电子化的财务档案所取代, 大大降低了档案管理的成本。
1.2 财务系统移动化
借助移动通信和互联网系统, 财务信息系统可以传送到各种移动智能终端设备上, 实现财务信息移动化。高校的财务人员和师生通过智能终端提供的数据平台, 选择和办理相关业务, 获取实时财务数据信息, 实时办理业务, 实现财务系统能够提供全面的服务。财务系统使用人通过移动数据平台就能办理业务审批、报销、审核、查询等移动化的处理模式, 完全突破了传统现场固定办理业务的模式, 使得高校财务相关处理不再受到时间和地点的限制。
1.3 财务工作智能化
随着财务信息系统与业务系统的无缝衔接, 当前流程化和标准化的高校财务工作将逐渐被智能设备取代。高校财务越来越多的基础性工作将逐渐被计算机所替代, 大大减少了财务基础工作的人工耗费。高校财务所涉及的所有数据的处理都将无须再依赖人工, 大大节约了人工成本, 提高了财务工作的效率, 依托功能全面的财务信息系统, 高校财务流程中所涉及的包括生成凭证、会计处理、编制报表等一系列的具体的环节都将实现自动化。
2 当前高校财务治理中存在的不足
2.1 财务治理结构不完善
当前我国高校办学经费来源逐步实现多样化, 财务治理成为高校建设与发展的重大课题。有关财务的权责利关系以及在此基础上建立起来的激励和约束机制是高校财务治理的核心, 在高校财务制度的框架内, 如何来安排高校财务的决策权、执行权和监督权, 是高校在执行财务决策过程中应该关注的。我国高校的财务治理机构是基于高校治理结构建立起来的, 同样是围绕党委领导下的校长负责制, 高校外部的利益相关者几乎没有机会参与高校的财务决策, 完全由高校内部控制。在高校落实经
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