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计算机技术在实现办公自动化中的有效应用 孟娟娜 西安职业技术学院 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 随着计算机技术的发展, 计算机技术在社会各个领域中得到广泛应用, 极大提高了社会生产力。当前政府机关单位以及企业组织使用计算机技术, 实现了办公自动化, 提高了办公工作效率和管理水平。笔者主要分析了办公自动化的核心技术、计算机在办公自动化中的作用以及计算机技术在办公自动化中的具体应用。 关键词： 计算机技术; 办公自动化; 信息发布平台; 作者简介：孟娟娜 (1978-) , 女, 陕西西安人, 硕士研究生, 讲师。研究方向:计算机、电子商务。 The Effective Application of Computer Technology in Realizing Office Automation Meng Juanna Xian Vocational and Technical College; Abstract： With the development of computer technology, computer technology is widely used in various fields of society, which greatly improves the social productivity. At present, government agencies and enterprises and organizations use computer technology to realize office automation and improve office work efficiency and management level. The author mainly analyzes the core technology of office automation, the role of computer in office automation and the concrete application of computer technology in office automation. Keyword： computer technology; office automation; information distributing platform; 在当今信息时代, 人们每天产生的信息超过了以往任何时代, 这对人们信息存储和信息处理、分析等提出了新的要求, 给办公人员带来了新的挑战。将计算机技术、网络技术应用在办公系统中, 实现办公自动化发展, 进一步优化办公管理组织结构, 提高办公室工作效率, 提高办公室能力和决策的一致性, 最终实现存储和共享资源, 提高信息利用率, 推动我国办公自动化进一步发展。 1 办公自动化 1.1 办公自动化的核心技术 办公自动化系统主要以计算机技术为核心, 并结合通信技术以及现代化办公室设备, 全面收集、整理、加工、存储和利用信息, 建立企业内部办公往来系统, 便于企业内部人员进行有效信息交流和共享, 从而达到提高办公效率的目的。 1.2 办公自动化特点 现代化办公自动系统的特点是以计算机技术、网络技术为核心, 并通过完整的现代化设备采集、存储和使用语音、图形、文字、图像等信息, 它以人为主导, 并运用计算机技术和通信技术完成各项业务。办公自动化是一个人机信息系统, 它将人与计算机、信息资源紧密结合在一起, 从而使得企业内部更加高效地交流、沟通, 便于提高办公室工作效率。 2 计算机技术在办公自动化中的作用 2.1 节约企业人力成本 在传统办公过程中, 一般使用人工处理信息, 但是每一个人的精力是有限的, 为了完成信息管理工作, 企业需要大量的人力。而人工操作过程中受到情绪、工作时间等影响, 可能出现失误的情况。将计算机技术应用在工作中, 将部分人工工作交给计算机, 这样大大减少了人工工作量, 同时提高了工作效率, 有效避免工作人员由于粗心大意或者疏忽给企业造成巨大的经济损失。 2.2 提高工作效率 将计算机技术应用在办公自动化中, 可以简化企业办公流程, 提高办公人员工作效率。企业还可以根据自身属性和工作内容调整工作方式和管理制度, 让企业的规章制度更加人性化、科学化, 提高企业管理水平。 2.3 营造现代化办公环境 传统的办公环境相对比较狭小, 这样的办公环境很容易禁锢人的思想, 这样不利于办公人员工作。随着计算机、网络技术的发展, 办公环境有了很大的改善, 尤其现在一些公司开始实现家庭办