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学校档案管理在“互联网+”时代的信息化建设 郭晓 浠水县卫生学校 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 高校的信息的档案管理是非常重要的一种信息资源, 在整个社会信息系统当中起到很重要的作用。现代社会发展如此快速, 计算机网络技术的发展也在慢慢更新, 在社会生活当中应用非常的广泛, 并且能够促进档案信息的管理工作, 让管理变得井井有条。 关键词： “互联网+”; 信息技术; 档案管理; 应用; 作者简介：郭晓 (1977-) , 男, 本科, 中级馆员, 研究方向为档案管理与学校教育管理。 现代信息如此发达, 通过信息我们可以了解所有的事情, 掌握一切动态, 所以人们把信息当做非常重要的一种资源。高校里面的档案信息也是属于信息的一种, 它的价值也在逐渐被人们所认可[1]。但是因为现实生活中种种因素的影响导致高校的信息档案管理并没有真正的发挥其应有的效果。很多高校的档案信息还没有真正的实施信息资源共享的功能, 所以很大程度上影响了高校档案信息功能的发挥。那么基于此, 要适应现代信息社会道德脚步, 就必须对高校的档案管理工作实行一定的网络技术和数字应用, 这样促进高校档案管理的信息达到一个先进的状态, 最后实现各类档案资源的共享。 一、关于目前高校档案管理的情况 (一) 相关工作人员的安全意识匮乏 很多高校的档案信息管理人员素质不是很高, 甚至非常差, 他们没有管理意识, 也没有意识到管理当中的漏洞和不足。对于高校的档案管理工作的进行没有一套完善的系统和管理方法, 他们觉得对于高校的档案管理工作只需要有一套可以完善的软件系统来处理就可以了[2]。其实这样是起不到任何作用的, 因为目前的高校档案管理当中并没有制定一个安全管理系统, 很多地方存在漏洞, 并没有保障, 这样容易使一些网络黑客截取用户的信息。对于这种情况, 部分管理人员觉得只需要用杀毒软件即可, 对于高校的档案管理工作并没有真正的重视起来, 还缺乏安全意识。长久下去必然会对高校的档案管理有很大的影响。 (二) 网络没有安全性 现代网络技术的发展如此之快, 各行各业都是跟信息化技术密不可分的, 那么在运用网络信息技术的便利之时, 还应该看到网络技术给人们带来的重大困扰。网络的安全问题一直都是现代化技术当中的缺点, 所以对于系统的漏洞所带来的安全隐患我们必须要有意识。有些高校里面的档案管理操作系统在设计方面就有很多不合理的现象, 导致黑客的侵入, 也让整个系统受到损害, 最后让高校的档案管理陷入危机之中。虽然说黑客并不是高校档案管理的主要攻击对象, 但是有些黑客的思想难以确定, 他们会贸然窃取高校的档案信息导致高校档案信息的不合法泄露, 这样由病毒的带来的安全隐患越来越严重[3]。我们在利用网络技术的便利之时, 同时也要防范病毒。有些黑客就是借助网络把一些病毒进行植入到软件当中, 并且只要和黑客发生邮件的往来就会被病毒入侵, 这样就造成网络病毒的发生。比如说网络上的蠕虫就是网络黑客常用于骚扰用户一种病毒, 这种病毒不仅可以自行传播, 还能够消耗大量的流量, 这样使用户计算机网速变慢, 最后电脑死机, 有的蠕虫是特定的, 它会自动删掉电脑里面的软件, 导致电脑存储资料全无[4]。所以这样的病毒入侵对于高校档案信息管理是有严重的危害的。 二、关于信息技术的应用 (一) 改变观念, 加强管理 当前高校的档案信息管理主要是依靠新时期现代化的众多技术理念和设备以及先进的技术来优化和配置的, 在此基础上, 如果要在高校的档案信息管理工作当中应用信息技术, 就必须要改革变新, 改变思想观念, 将考核机制彻落实到位, 严谨的态度和管理工作, 并且要积极的维护, 要有责任感和责任心。至于具体如何安排事情, 一定要以方便、效率高为工作宗旨去实施, 科学精确的分配任务, 制定相应符合实际情况的档案管理方法, 加深对高校档案管理水平的提升。而且这样可以节省人力物力, 对于高校档案管理水平和质量有着很多的提高[5]。 (二) 加强档案管理人员培训 档案管理也是学校内部的一个重要组成部分之一, 有关领导应该注重学校档案管理, 要把档案管理融入到会议中去, 再跟随学校的业务部门进行策划安排、共同进退, 将学校一些资源来支持档案管理部门进行发展, 从表面上来看可以排除一些原有的档案管理工作流程, 从而提高相关学校相关领导对档案管理的了解, 使得档案管理能够得到改善处理, 从而促进学校能持续发展。制定一个系统、完善、可靠的档案管理平台。主要把学校内部所有的员工个人信息集中到档案管理中去进行管理, 用统一的系统化、规范化进行调整、分类、构建多样化的检测方式, 以此来确保学校