安徽金龙公司内部行文规范.docVIP

关于规范内部行文的通知 公司各部门： 根据中材水泥要求，为规范我司各类报告行文，特作如下规定： 一、页面设置：点击文件→页面设置→方向、页边距。纵向上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为3.17厘米；横向同上（页面自动调整，无需更改）。 二、页眉、页脚：点击视图→页眉、页脚。页眉左侧写公司名称，右侧写文件主要内容，两侧与边角平齐，中间粘贴中材水泥标志，如页眉文字内容不在横线上，请双击页眉用退格键删除多出的一行。 页脚只允许插入页码，点击插入→页码。选择对齐方式→居中→首页显示页码打√→点击格式→选择数字格式→选择- 1 -→页码编排→起始页码→在右侧空白输入页码号。 三、标题、正文字体：标题为黑体小二号字加粗，正文为仿宋_GB2312四号字，正文内含表格的，字体为仿宋小四号字。标题与正文之间，保留一行空白。正文左上角根据行文对象输入公司领导、**部门，与左侧对齐。 四、段落：点击编辑→全选→在全选内容上按鼠标右键→段落→行距→下拉菜单→固定值→设置为26磅。 1、每段之前用空格键空出四格，段尾用句号结束。 2、序号： ㈠制度类以第一章、第一条等作为段落间的序号，章节号可加粗居中，其他不得居中。 ㈡一般内容： ⑴使用一、二、等作为主要段落之间的序号，主要段落下的小段落使用1、2、等作为序号。 ⑵小段落下的内容需要继续分段的，按序使用㈠→⑴→①为段落序号。 ①除主要段落和其下的小段落在一、1序号后面加、符号外，㈠→⑴→①序号后面不加、符号。 五、表格及页面横向设置方式：表格应居中，上下不得超出页边距。word中插入表格容易超出边距，请在excel中建立表格并调整好大小复制粘贴到word内，如下： 名称 规格 型号 数量 割嘴 30、100 盒 各2 黄油枪 　 把 10 页面横向设置方式：点击文件→页面设置→方向→横向→预览→下拉菜单→插入点之后，可在纵向页面下设置横向页面，横向页面下恢复纵向页面设置方式同上（将方向改为纵向）。 六、段落结束及落款。 1、在正文下另起一段，无序号。报告类：特此报告，妥否，请批示！事务类：特此告知，请办理！通知类：特此通知。 2、如正文有附件，在特此**下新建一段。附件：某某报表。多个附件的，应在附件后设立序号1、2、等并分段。 3、在附件以下保留两行空白，在空白下输入部门名称，其下输入日期，选择插入→日期和时间→语言（中国）→选择汉字二〇**年*月*日。日期选择右对齐后用空格键在右侧空出八格，部门名称在日期上居中。 特此通知。 综合部 二〇一一年二月十二日 安徽金龙公司 内部行文规范 - 1 -