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瑞江化工青年干部培训班（一年级一班） 个人成效与时间管理 个人成效与时间管理 陈羽天 第一部分 时间与效率分析 效率与时间管 效率与时间管理 测试总结 理的意义 的目的 提升成效的2要点 效率 ＝ 效果 ÷ 时间 如何做事情 如何更好地 更有效果？ 利用时间？ 浙江孚嘉管理咨询有限公司 网址: 1 瑞江化工青年干部培训班（一年级一班） 个人成效与时间管理 常见误区 • 事情太多，似乎都是十万火急，却苦于不知 如何取舍 • 压力、拖延和陷入窘境的三角循环 • 工作忙，完不成，更没有时间留给家人、朋 友和自我提升 • 忙，却似乎没忙出什么结果 时间管理的基本原则 • 明确的目标； • 有计划、有组织的工作； • 分清工作的轻重缓急； • 合理地分配时间； • 与别人协调时间取得协作； • 制定规则、遵守纪律。 效率与时间管理的目的 • 时间不够用不是问题 没有提升 ,才是问题 • 突发事件发生不是问题, 没有找到有效处理突发事件的 才是问题 • 绩效表现差不是问题， 没有提高自己的 才是问题 浙江孚嘉管理咨询有限公司 网址: 2 瑞江化工青年干部培训班（一年级一班） 个人成效与时间管理 效率与时间管理的目的 • 跨部门沟通不良不是问题， 缺乏 、 、才是问题 • 下属不能照领导要求做事不是问题下属不能照领导要求做事不是问题， 上下级对 才是问题 • 失败不是问题， 没有找到失败的 才是问题 效率与时间管理的目的 • 学历高低不是问题 才是问题 • 经验不足不是问题经验不足不是问题， 不去虚心 才是问题 • 工作有差错不是问题， 出现差错才是问题 第二部分 合理安排我们的时间 常用的时间 价值排序法 分解授权法 动作优化法 管理工具 浙江孚嘉管理咨询有限公司 网址: 3 瑞江化工青年干部培训班（一年级一班） 个人成效与时间管理 什么是时间 • 时间是区分事件发生先后次序的量度。符号 为T，单位为秒。时间是加在空间三维上的第 四维，用时间可以指出原因和后果，并且根 据人们的知觉可以指出过去、现在和将来… «剑桥百科全书»1994年第2版 2. 1 价值排序法 • 帕金帕金逊逊定律定律 • 先做什么-轻重缓急 • 80/20原理 我该怎么办？