英语专升本应用文写作之信函类.docVIP

英语应用文常用写作 信函类一 1. 英语信函通常要写清楚下面几项： Heading信头(发信人的地址和发信日期) English Department SISU Chongqing, China 1st Nov., 2009 / Nov.1, 2009 Jan. Feb. Mar. Apr. May June July Aug. Sept. Oct. Nov. Dec. Inside Address信内地址（收信人姓名地址） Prof. Liu English Department SISU Chongqing,40031 China Salutation称呼 称呼是书信的开头部分，一般用dear打头，如Dear Mr. Wang , Dear Dr. Smith 等。注意头衔的使用。通常对于男性可以使用Mr. 学术界可以用Dr. / Prof. 称呼女性可以用 Mrs. /Miss./Ms. Hon. (honorable)用于市长，议员，大使，法官等姓名前 Pres.(president)用于称呼董事长，总经理，会长，大学校长。 Rev. (Reverend) 称呼牧师。 如果不知道对方姓名可以说 To whom it may concern. 也可以说Dear Sir / Dear Madam 另外英文书信中，称呼后用“，”，不是“：”。 Body正文 Complimentary Close结束语 结尾的客套是表示礼节的言辞，按友好，亲密程度可以有： 一般的客套： Yours truly, Truly yours, Yours very truly, Very truly yours, Yours respectfully, Respectfully yours 比较亲密：Faithfully yours, Sincerely yours, Cordially yours, Lovingly yours, Yours affectionately, Yours Signature签名 应用文最后部分为签名，考试要求统一用“Li Ming”落款。注意考试时不要求写日期，请不要画蛇添足. 附加部分：附件（Enclosure） 2. 信件格式 齐头式 Heading Inside Address Salutation Body Complimentary Close Signature 缩进式 ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ Salutation _________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Complimentary Close Signature 混合式 Heading Inside Address Salutation Body Complimentary Close Signature Letter of Invitation邀请信 邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：一种为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬；一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意： 邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。 例如：“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.” 1. Inviting