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XX公司工会经费管理制度
XX公司工会经费管理制度
大型集团公司工会经费管理制度
第一章 总则
第一条 为加强对集团工会(以下简称集团工会)经费的使用管理,明确工会经费的开支范围、开支标准、审批程序和财务管理,管好、用好工会经费,更好地为会员服务,促进和谐企业建设,特制定本管理办法。
第二条 本办法适用范围为集团总部、各项目公司。
第三条 本办法是依据下列国家法规并结合公司实际而制定。
(一)《中华人民共和国工会法》
(二)《中国工会章程》
(三)《中华全国总工会关于收交工会会费的通知》
第二章 经费收支管理
第四条 工会经费的主要来源
(一)会费收入
1、工会会员方可享受或参与工会提供的生日祝福、婚丧慰问金、旅游、聚餐、晚会、员工活动等。
2、会员按本人月发工资水平,每月向工会组织缴纳会费,具体如下:
月发工资为1000≤X≤2000元,每月缴纳10元;
月发工资为2000<X≤3000元,每月缴纳20元;
月发工资为3000<X≤4000元,每月缴纳30元;
月发工资为4000<X≤5000元,每月缴纳40元;
月发工资为5000<X≤6000元,每月缴纳50元;
月发工资为6000<X≤7000元,每月缴纳60元;
月发工资为8000<X≤10000元,每月缴纳80元;
月发工资10000元以上,每月缴纳100元。
(二)企业拨交经费收入
集团总部及各项目公司分别按每月全部职工工资总额的2%足额向集团工会拨交工会经费。
第五条 工会经费开支范围
(一) 会员活动费
用于支付工会组织会员开展集体活动和给予会员生活困难补助的费用支出。
(二)职工活动费。
用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动、旅游以及其他活动等方面的开支。
(三)工会业务费。
用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。
(四)上缴经费支出。
按规定上缴城区总工会的经费。
第六条 工会经费的使用管理原则
(一)经费独立管理原则。
企业员工会费由集团和各项目公司财务部指定人员按会员工资水平分别列表、代扣、转入集团工会帐户。
集团工会经费实行集中收付,统一建帐,以项目公司分工会为单位明细核算,分别管理。集团总工会、总工会依法分别开设银行帐户,集团总部及各项目公司每年按工资总额2%计提的工会经费转入工会帐户专款专用,任何单位不得截留挪用。
集团工会财务对工会经费收支的核算与管理均以项目公司分工会为单位,分别明细核算,出具专项资金报告。
(二)预算管理原则。
集团工会和项目公司各分工会每年年初对当年工会经费收支编制预算。工会经费严格实行预算审批制度,一切费用均应纳入预算,未经规定程序批准不得变更。根据统一领导、分级管理原则,各分工会收支预算要量入为出、收支平衡。预算年度结束后,集团财务要及时编制年度工会经费决算,向工会代表汇报帐目明细。
(三)勤俭节约原则。
坚持民主管理,坚持“从群众中来,到群众中去”的原则,依靠职工用好经费,提高效益,具体标准参照集团相关福利管理办法。
工会开展的各项活动所发生的费用以分工会为单位,项目公司分工会负责人管理分工会经费,对工会经费支出具有审核权,并对支出真实性、合法性、准确性负责。分工会年度经费支出超过预算和发生较大缺口,集团工会财务有权拒绝报销。
第三章 工会财务会计管理
第七条 集团总部工会设兼职财务人员2名,会计和出纳各1名。
第八条 工会会计的职责。
1、负责工会预算和决算的编制,设置科目,建立帐目。
2、负责审查各项收支是否符合政策,收入是否正确及时,支出是否规定范围、标准和审批手续。
3、负责会计凭证的填制、审核、保管。
4、负责登记帐簿,正确记录反映各项经费收支、结余情况。
5、定期对出纳库存现金和银行存款进行核对。
6、负责财务帐簿、档案、凭证、报表的归集和保管。
7、负责向集团总裁和工会代表大会汇报收入和支出情况。
第九条 工会出纳的职责。
1、负责工会货币资金的收支和保管,记好银行和现金日记帐。
2、根据审批后的会计凭证支付款项,对不符合规定款项有权拒付,定期和银行对帐。
3、负责工会资产的监管。
4、其他临时工作。
第四章 其他
第十条 本办法自2011年X月X日起在XX集团总部、各项目公司规范实施。
第十一条 本办法由集团工会负责解释。
XX集团有限公司工会委员会
二○一一年X月XX日
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