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物流部职责及KPI.doc

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物流部职责及KPI

一、物流部各关键岗位职责 部门主管岗位职责 1、严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送达活动。 2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问题处理。 3、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 4、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。 5、积极配合部门内其他岗位工作,并与业务部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 6、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系维护。 7、完成上级领导安排的其他临时性的任务。 客服专员岗位职责 1、负责日常客户关系的沟通与维护; 、负责来电记录,来访客户接待; 、内部的沟通协作; 、负责所承运货物在途跟踪服务管理; 、协助上级处理突发事件或紧急情况。 1、负责发货前的产品及价签检查; 2、将货物贴上发货单并交给承运人; 3、负责管理维护各种运输关系; 4、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。 司机岗位职责 1.?遵守交通安全法,不酒后驾车、不超速、不违章,确保行车安全;? 2.?服从领导安排,树立优质服务意识、提高服务质量,满足客户的要求;?????? 3.?定期检查车辆保养,确保车辆正常运行,控制出车油耗和维修成本,定期汇总运输费用并提交审核;? 4.?根据财务提供的结款单据完成货款结算工作;? 5.?优化配送线路,节约配送成本;?????? 二、物流部各关键岗位KPI指标及考核标准 部门主管KPI指标及考核标准 考核标准: 1、部门工作计划指标完成率高于90%为达标,每降低10%,月度量化扣5分; 2、对下属员工的管理状况测评结果平均值大于 90分为达标,每降低10分,月度量化扣3分。 客服专员KPI指标及考核标准 考核标准: 1、客户意见反馈及时率每提高10%,月度量化加5分; 2、客户回访率指标规定每日回访20个客户,每少一个客户,月度量化扣1分; 3、客户投诉解决满意率指标在现有基础上每增加10%,月度量化加1分。 发货专员KPI指标及考核标准 考核标准: 1、发货出错率指标规定月出错率少于3个,月度量化加0.5分; 2、发货登记差错率指标规定月出错少于5个,,月度量化加0.5分; 司机KPI指标及考核标准 考核标准: 1、日送货量指标规定每增加5%,月度量化加0.5分; 2、车辆管理指标规定出现违规、事故等其他有损车辆的情况,月度量化每次扣0.5分; 3、客户满意度指标规定月投诉率为零,月度量化加1分。 物流部总考核及星级标准 在本部门制定月度量化表,在总分为100的基础上,对得分低的员工通报批评,规定合格分数线为80; 在月单位内总分低于70的,处罚50元,作为部门经费,定位为一星员工; 在月单位内总分在70-80(不含80)的,处罚20元,作为部门经费,定位为二星员工; 在月单位内总分在80-95的,给予相应的奖励,定位为三星员工; 在月单位内总分在95以上的,给予相应奖励,定位为四星员工; 本部门员工迟到早退一次扣0.5分,月度次数超过5次,直接定位为二星员工; 星级员工以月度为单位,每月月底评比量化,以分数定星级等级,分数不够降低星级等级作为次月星级等级; 8、 对在一年中有十次为四星级的员工予以现金奖励。 关键岗位职责 制定年月周工作计划 发货预算 组织员工学习 关系维护 KPI关键绩效指标 制定工作计划 员工管理成效 KPI:计划完成量提高 % 权重:65% KPI:培训量提高 % 权重:35% 关键岗位职责 客户来访纪录 与客户沟通维护 货物追踪 协助上级处理突发事件 KPI关键绩效指标 客户意见反馈及时率 客户回访率 客户投诉解决满意率 KPI:提高反馈速度 权重:40% KPI:逐步让满意率接近100% 权重:25% KPI:增加客户回访量权重:35% 关键岗位职责 货物检查 出货登记 维护运输关系 KPI关键绩效指标 发货差错率 发货登记差错率 KPI:逐步减少差错率权重50% KPI:逐步减少差错率权重50% 关键岗位职责 车辆保修 结算货款 优化路线降低成本 KPI关键绩效指标 日送货量 车辆管理 客户满意度 KPI:相对提高 %权重55% KPI:做好保养降低维修 权重:35% KPI:尽力做到零投诉权重:10%

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