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物流部职责及KPI
一、物流部各关键岗位职责
部门主管岗位职责
1、严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送达活动。
2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问题处理。
3、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
4、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。
5、积极配合部门内其他岗位工作,并与业务部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。
6、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系维护。
7、完成上级领导安排的其他临时性的任务。
客服专员岗位职责
1、负责日常客户关系的沟通与维护;、负责来电记录,来访客户接待;、内部的沟通协作;、负责所承运货物在途跟踪服务管理;、协助上级处理突发事件或紧急情况。
1、负责发货前的产品及价签检查;
2、将货物贴上发货单并交给承运人;
3、负责管理维护各种运输关系;
4、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。
司机岗位职责
1.?遵守交通安全法,不酒后驾车、不超速、不违章,确保行车安全;?
2.?服从领导安排,树立优质服务意识、提高服务质量,满足客户的要求;??????
3.?定期检查车辆保养,确保车辆正常运行,控制出车油耗和维修成本,定期汇总运输费用并提交审核;?
4.?根据财务提供的结款单据完成货款结算工作;?
5.?优化配送线路,节约配送成本;??????
二、物流部各关键岗位KPI指标及考核标准
部门主管KPI指标及考核标准
考核标准:
1、部门工作计划指标完成率高于90%为达标,每降低10%,月度量化扣5分;
2、对下属员工的管理状况测评结果平均值大于 90分为达标,每降低10分,月度量化扣3分。
客服专员KPI指标及考核标准
考核标准:
1、客户意见反馈及时率每提高10%,月度量化加5分;
2、客户回访率指标规定每日回访20个客户,每少一个客户,月度量化扣1分;
3、客户投诉解决满意率指标在现有基础上每增加10%,月度量化加1分。
发货专员KPI指标及考核标准
考核标准:
1、发货出错率指标规定月出错率少于3个,月度量化加0.5分;
2、发货登记差错率指标规定月出错少于5个,,月度量化加0.5分;
司机KPI指标及考核标准
考核标准:
1、日送货量指标规定每增加5%,月度量化加0.5分;
2、车辆管理指标规定出现违规、事故等其他有损车辆的情况,月度量化每次扣0.5分;
3、客户满意度指标规定月投诉率为零,月度量化加1分。
物流部总考核及星级标准
在本部门制定月度量化表,在总分为100的基础上,对得分低的员工通报批评,规定合格分数线为80;
在月单位内总分低于70的,处罚50元,作为部门经费,定位为一星员工;
在月单位内总分在70-80(不含80)的,处罚20元,作为部门经费,定位为二星员工;
在月单位内总分在80-95的,给予相应的奖励,定位为三星员工;
在月单位内总分在95以上的,给予相应奖励,定位为四星员工;
本部门员工迟到早退一次扣0.5分,月度次数超过5次,直接定位为二星员工;
星级员工以月度为单位,每月月底评比量化,以分数定星级等级,分数不够降低星级等级作为次月星级等级;
8、 对在一年中有十次为四星级的员工予以现金奖励。
关键岗位职责
制定年月周工作计划
发货预算
组织员工学习
关系维护
KPI关键绩效指标
制定工作计划
员工管理成效
KPI:计划完成量提高 %
权重:65%
KPI:培训量提高 %
权重:35%
关键岗位职责
客户来访纪录
与客户沟通维护
货物追踪
协助上级处理突发事件
KPI关键绩效指标
客户意见反馈及时率
客户回访率
客户投诉解决满意率
KPI:提高反馈速度
权重:40%
KPI:逐步让满意率接近100%
权重:25%
KPI:增加客户回访量权重:35%
关键岗位职责
货物检查
出货登记
维护运输关系
KPI关键绩效指标
发货差错率
发货登记差错率
KPI:逐步减少差错率权重50%
KPI:逐步减少差错率权重50%
关键岗位职责
车辆保修
结算货款
优化路线降低成本
KPI关键绩效指标
日送货量
车辆管理
客户满意度
KPI:相对提高 %权重55%
KPI:做好保养降低维修
权重:35%
KPI:尽力做到零投诉权重:10%
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