公司物品管理办法 保洁物品相关费用使用及考核办法.doc

保洁物品相关费用使用及考核办法 为了保证资源的最优化合理利用，杜绝浪费和员工私拿保洁物品的现象出现，经研究决定，就保洁费用控制做如下管理规定： 一、原则：保洁费用本着“实事求是，厉行节约，先审批后使用”的原则。 二、指标落实到人，层层分解：为了加强和细化管理，将保洁费用中可控制部分指标全部落实到人，保洁物品领取时，必须由责任人签字登记，按相关报销程序进行入帐，相关责任人，也可根据分管指标制订更细的保洁物品管理办法，比如：保洁小型工具使用及管理规定；常用清洁药剂使用及管理规定；保洁机械设备及附件使用及管理规定等。 三、分析与保洁物品具体使用管理办法 （一）分析： 公司财务部每月末对保洁物品相关费用进行统计分析，对超支费用说明分析原因，于月后5号内上报综合部。综合部针对其中可控制部分进行详细分析，于月后8号前将分析报告上报公司领导。 （二）保洁物品具体使用管理办法： 保洁小型工具 序号 名称 单位 数量 单价 （元） 金额 （元/年） 使用期限 （月） 1 毛巾 条 16 3 48 12 2 手套 双 24 3.5 84 12 3 百洁布 块 24 2 48 12 4 尘帚 把 2 10 20 12 5 地刷 把 4 10 40 12 6 卫生刷 把 6 5 30 12 7 皮吸 只 6 5 30 12 8 布拖 把 6 10 60 12 9 60公分尘推 把 4 45 180 24 10 90公分尘推 把 2 55 110 24 11 60公分尘推布 块 24 25 600 12 12 90公分尘推布 块 10 35 350 12 13 尘推杆 根 18 15 270 12 14 扫帚（室内） 把 6 8 48 12 15 扫帚（室外） 把 20 12 240 12 16 畚斗（室内） 只 4 10 40 12 17 畚斗（室外） 只 2 12 24 12 18 水桶 只 4 10 40 12 19 塑料袋（小） 卷 730 1.5 1095 12 20 卫生纸 卷 730 1.5 1095 12 合 计 3357 常用清洁药剂 序号 名称 单位 数量 单价（元） 金额 （元/年） 使用期限（月） 1 不锈钢光亮剂 加仑 1 120 120 12 2 玻璃清洁剂 加仑 5 35 175 12 3 洁厕净 加仑 12 35 420 12 4 厕香球 支 24 5 120 12 5 去污粉 包 24 2 48 12 6 洗衣粉 包 48 2 96 12 7 肥皂 块 24 2 48 12 合 计 1027 保洁机械设备及附件 序号 名称 单位 数量 单价（元） 金额 （元/年） 使用期限（月） 1 伸缩杆（3）米 根 1 48 48 24 2 伸缩杆（1.2）米 根 2 25 50 24 3 玻璃套装 套 2 35 70 24 4 涂尘器 把 2 15 30 24 5 玻璃皮条 条 4 8 32 12 6 涂尘套 只 6 8 48 12 7 铲刀 把 2 15 30 12 8 刀片 片 4 6 24 12 合 计 332 四、其它要求：对特殊情况下，超计划指标发生费用时，必须由责任人打专题报告，经总经理批准后，方可入帐。 此办法从1月份起试运行，2月份正式实施，在试运行中不断完善。