档案编研课件 - 邯郸市档案信息网.ppt

档案编研 大事记、组织沿革、全宗介绍、 基础数字汇编 什么叫档案编研？ 档案编研工作就是档案文献编辑者按照一定的题目要求，对档案信息进行收集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献的形式向社会用户提供档案信息的工作。 档案编研是一种文化活动，不是简单、机械地对档案信息的一种转移。档案工作者是档案的管理者，我们要进行档案编研，就是要对我们所掌握的档案进行选择、加工、考订、编排等一系列程序化的处理。 为什么要进行档案编研？ 档案是文化的一部分，档案在整个文化的形成发展中的作用是不可忽视的。档案的文化价值有：档案是人类文化活动的历史积淀；档案是人类文化传承的重要纽带。 什么是文化？ 广义的文化是人类创造的物质文明和精神文明的总和。文化就是一群人与众不同的生活方式，他们生存的完整样式。 狭义的文化是使人适应他自己环境的调节者；文化就其本质来说，就是人类适应社会和自然的产物。文化的本质就是人对社会与自己关系的一种调节。 档案是文化的载体，作为档案工作者，我们有责任为社会、为企业、为我们自己单位的文化建设，贡献出我们档案工作者的力量。 档案编研的作用 档案编研是一项很有意义的工作，其具体的意义和作用是： 它是广泛地、系统地提供档案为我们的政治、经济、文化生活服务的有效方式。(档案数量浩大，有效的编研活动可以为利用者节省大量的时间和精力；可以更好地保存档案原件不受损害。） 档案的编辑出版，不仅是为了今天，而且也是为了将来，它对重要档案史料的积累、保存和流传起着重要的作用。（孔子的《尚书》、司马迁的《史记》等都是例子，档案原件没有流传至今，但是他们的编纂工作却能够流传至今。中华文明五千年生生不息，成为人类文明史上的奇迹，就是档案编研的功劳）。 档案的编研工作，是档案室水平的一个重要标志，反映了档案室基础工作和业务建设的水平。 档案的编研工作，能够有效地保护档案原件，避免档案的损坏和流失。 为什么档案业务培训中加入编研的内容 提高档案室的品位 档案室有编研成果，不仅是为升级，更是为提高我们的文化品位。我们的档案室本身就是机关企业文化的一部分，没有自己的文化产品，那就是个仓库，而有了文化产品，有了编研成果，档案室就能成为单位重要的文化机构。 提高档案工作者的素质 有了档案编研成果，档案工作者就完成一个由工到匠的提高过程。从日常的管理到有目的的开发利用，从体力到脑力，从蓝领到白领，这是对档案工作者的考验，也是对我们工作的最好肯定。 提高档案室的知名度 可以更便捷，更系统地开发出档案信息，为机关企业的日常生活服务，成为单位的重要文化机构自然更有说服力。 破除档案编研的神秘性 英国剧作家肖伯纳说：“你有一个苹果，我有一个苹果，我们交换后还是一人一个苹果。但是，如果你有一个思想，我有一个思想，交换之后，我们每个人就都有了两个思想。档案编研就是把你的思想交换给别人，因为我们都是档案管理者，拥有档案，就如拥有苹果，只要拿出来这么简单。 档案工作者从事编研，古已有之，最有名的就是司马迁。一边治档，一边修史，是中国档案工作人员的传统。盛世修史，更是中国的特色，现在我们国家有史，地方有志，家族有谱，名人有传，作为单位的档案人员，岂可没有档案编研成果？ 识文断字，是很多前辈的梦想，现在我们都可以熟练地掌握文字，只要用心，编辑出档案成果不是难题。（举例说明） 我们要进行档案编研的理由 张载，张子厚，号横渠，有著名的横渠四句：“为天地立心，为生民立命民，为往圣继绝学，为万世开太平。” 仁、义、理、智：“仁”是“仁爱慈善” ；“义”是“正义奉公”； “礼”是“尚礼守法”； “智”是“崇智求真” 。 恻隐之心，仁之端也；羞恶之心，义之端也；辞让之心，礼之端也；是非之心，智之端也。（孟子的四端学说。） 或者做出令人能不忘的事情，或者就是写出令人不能忘记的文章。 大事记 什么叫大事记？ 简单地说，顾名思义，大事记就是关于大事的记录。我们国家最早的文字甲骨文，就是为记录周王朝的大事而诞生的。当然那不叫大事记，而叫记大事。 准确的定义：大事记就是按照时间顺序简要地记载一个国家、一个地区、一个机关，一个企业、一个专题在一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。 大事记的类型 从性质上分：国家和地区大事记、机关企业大事记、专题大事记、人物传记性大事记。 从体裁上分：条目式大事记、表格式大事记。 从内容上分：综合性大事记、专门性大事记。 从名称上分：大事年表、大事记述、大事年谱、大事月表、大事日志等。 从编写形式上分：以时系事，按年月日的顺序，逐条记述；以事系时，以问题为主，先分若干问题，每一问题再按时间顺序一一记述。 编写大事记的作用 1、纵的方面了解一个历史时期发生的大事，便于利用者研究史实的演变及其规律性。 2、编年记事，条理清楚，出处有据，可以做个工具书用。 3、对领