院领导接待日答复.docVIP

PAGE PAGE 5 院领导接待日答复 2006年11月15日，院长接待日在航空港校区第六会议室举行，由学院副院长余万伦教授主持，后勤管理处许鸿涛处长、院长办公室羊裔高副主任教务处王晓锋副处长、学生工作处张小红副处长、保卫处杨勇副处长等有关部门的负责人 接待日共收到学生提出的意见、建议计23条 ，主要集中在学习和生活两个方面。有关部门对同学们提出的意见和建议高度重视，并进行了认真细致的答复，现将这些意见和相关答复整理如下： 1、能否在一二教外竖一个教室使用情况的公告栏，每天由工作人员更新，避免大家到处找教室上自习？ 教务处负责人答复：考虑到同学们的需求，学院正筹备在每幢教学楼前建立一个信息查询机，以方便同学们掌握教室的使用情况，请同学们耐心等待一段时间。 2、部分同学临时占用自习室上课和开会给自习带来很大的不便,学校能否解决此事？ 教务处负责人答复：临时占用教室上课和开会是需要经过教务处批准的，同学们如果遇到非法占用教室上课和开会的情况，可以请占用者出示教室使用单，没有教室使用单的，可以拒绝换教室。 3、能否增开自习教室？ 教务处负责人答复：从2002年新校区启用开始，教务处、后勤管理处和物业管理处的教师在平时的抽查中发现，教室的利用率低，经常出现教室只有1－2学生自习，整个教室灯光全开着的浪费现象，学院每个月在教学区的水电费运营成本就高达18万。为解决此事，学院正考虑建立感应开关系统，请同学们能理解。随着期末的临近，学院将根据学生的实际使用情况，适当增开教室。 4、下课铃声太小，同学们也不太适应现在的音乐铃声。 教务处负责人答复：因铃声设备被雷击坏，厂家无法维修到原始状态，故换用了柔和的音乐铃声，并正在积极设法解决，请同学们理解。 5、在教务科申请教室很困难，耗时间太长，有时候要等待1个小时。 教务处负责人答复：当时，负责管理教室的教师可能有其他的事情，不在办公室，请同学们理解。教务科教师都分配有明确的工作任务，并实行挂牌工作制度，责任到人。一般申请教室只需要5分钟，如果教务处教师态度差、推诿等，同学们可以直接向教务处或督导组投诉。 6、多媒体教室的教学仪器设备老化，如电脑速度慢，部分教室的小蜜蜂已经不能正常使用。 教务处负责人答复：学院欢迎同学们提供详细的信息，学院网络中心将对老化的仪器设备进行检修，逐步更新。联系方 此外，我院机房的电脑更新速度较快，每台机器均分配有独立的IP地址，这在四川省高校中配置是较高的。请同学们爱惜机器，在上机过程中如出现机器故障，请同学们立即找值班教师解决。 7、部分辅导员和学生联系不多，见不到人，希望能增加一些老师与学生交流的平台。 学生处负责人答复：为方便同学和辅导员的联系，让辅导员与学生靠得更近,更快地为学生解决问题。学院已在一、二教学楼的教师休息室设立了辅导员办公室。此外，同学们有问题可以主动和辅导员老师联系，qq、电子邮箱、电话都是沟通的方式。 8、希望取消早操制度，改成早自习。 学生处负责人答复：早操制度及详细执行情况是2007年我院进行教育部本科教学水平评估考核的重要指标之一，且出早操对同学们保持良好的精神面貌和作息习惯有极大的益处，此外，早操时间定为7：00——7：20，不影响早自习，早操制度不能取消 。 9、请学院就奖学金评比中的德育考评量化问题进行探讨。 学生处负责人答复：新的《学生奖励条例》（2006年9月起试行）规定：学年德育考评分计入该学年等级奖学金总成绩的30%，是经过考察其他高校、征求学生意见、辅导员讨论、学生工作领导小组讨论后确定的。 将德育分纳入等级奖学金综合成绩的一定比例，学院已酝酿了很长时间，这是落实中共中央16号文件的重要举措，同时，当今社会真正需要的和青睐的都是有丰富的社会实践经验的大学生。因此，在修订奖励条例时，我们要真正实现等级奖学金的获得者是德、智、体、美、劳全面发展的优秀个人，而不仅仅是课程考试成绩和专业竞赛成绩好的学生。德育考评分计入等级奖学金总成绩的30%的比例，很多高校都在实行，我院修订期间也层层征求了意见，这不是想当然的决定，实行的目的就是要所有学生都要参加社会实践，培养全面发展的人才。 目前试行的情况反映，绝大多数同学是赞成将德育分纳入等级奖学金综合成绩的，只有极少数只有学习成绩好而不参加各种活动的同学有不同意见。 10、学生证、身份证何时能办理完毕？ 保卫处负责人答复：按照教育部的规定，新生入学，3个月后方能取得学籍，只有取得学籍资格后才能办理学生证。 按照流程，公安局办理新生户口档案需要3个月左右，户口办理完毕即可办理身份证。 11、学校丢车、寝室被盗的现象时有发生，希望学校给我们提供一个更加安全的环境。 保卫处负责人答复：学院将加强对安全工作的管理。针对学生财产安全问题，学院也希望同学们能增强财产防范意