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成都某知名房地产公司管理制度汇编 总经办 档案管理制度及流程 一、总则 1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本制度。 2、本制度所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 二、适用范围 本制度适用于天府置信各部门。 三、?档案机构及职责 　 1、 　 2、5月份以前整理完，6月份由总经办正式向集团档案室移交。财务部指定专人负责会计类档案的收集、整理与保管。 　、、 5、公司所有职员均有保护档案的义务。 四、归档范围及保管期限 类目名称 基本内容 保管期限 文书类 管 ?? 理 ? 类 公司工商登记及工商变更系列文件 永久 有关股份制改造、股权变更文件 永久 董事会及公司正式行文、重要通知 长期或永久 公司的规章制度、机构设置与变更 永久 各公司年度综合性的工作计划、总结 永久 人力资源工作的有关文件如公司的人事变动、员工的招聘、培训、福利等 长期或永久 重要事件的记录及来往信函 长期或永久 内部出版物 长期永久 事务性文件、重要会议纪要 短期或长期 置信生活方式与社区文明建设有关文件 短期或长期 公司有关质量体系及运行的相关文件 短期或长期 对外关系及往来的文书、文件 短期 营 销 类 本公司发展规划、重大经营决策 永久 经营模式的选择、更改及运行情况总结 长期 项目与品牌的策划及营销方案(含市场调查报告) 长期或永久 新闻媒介发布的有关公司的各种记录 短期或长期 销售及连锁营运业务的统计分析报表、报告等 短期 经营活动中的大宗采购合同、协议，与厂家或代理商的代理合同或供货协议，相关的授权文书 短期或长期 培训教学类 上级针对培训学校学科设置、培训要求的文件 长期 教学改革、培养目标等方面的规定、办法、报告、批复； 永久 教学计划、教学大纲、培训总结及评估 长期 课程建设要求及安排、典型教案及重要备课记录 长期 财会类 财 会 类 财务工作管理性文件、财务状况分析、财务审计等 长期或永久 各种原始凭证、记帐凭证 十五年 日记帐、总帐、明细分类帐、固定资产明细帐 十五年 现金出纳帐,银行存款 二十五年 会计月、季报表 五年 年终决算报表 永久 会计移交清册 十五年 会计档案保管及销毁清册 二十五年 科技类 房 地 产 项 目 房 地 产 项 目 项目申请报告和批复 永久 计划任务书 永久 规划、环保、消防、卫生防疫等部门审批文件 永久 征地批文及红线图、拆迁补偿文件 永久 工程地质勘察报告 永久 工程监理、招投标文件及有关合同,协议书等 永久 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期 概、预算书 短期 施工图 短期 设计修改通知单及附图 永久 隐蔽工程验收记录 永久 原材料、半成品、成品质量证明及试验文件材料(钢材、水泥、砖、沙石、构件等) 永久 混凝土、沙浆等配合比及试验报告 永久 沉陷、位移、变形等观测记录 永久 工程质量事故记录及处理的文件材料 永久 工程质量检验及评定文件材料 永久 施工技术总结 永久 水电设备安装工程施工文件 永久 竣工报告,竣工验收报告 永久 竣工决算报告 永久 各专业竣工图 永久 其它竣工资料(园林绿化等) 永久 五、档案管理细则 1、 1.1 严格执行文件、档案的查阅制度及保密纪律。 1.2 公司各部门只能进行与其有关的内容查阅，若查阅其它无直接关系的资料、文件，则必须经本部门负责人在《工作衔接函》上审核、批准，并由总经办主任签字认可后，方可查阅。 1.3 外来单位来公司查阅资料，须经相关部门负责人签字同意，方可查阅。如需借阅须由在本公司内部业务相关部门派人代为办理。 1.4 查阅时不得将资料、文件带出档案室，查阅不得擅自抄录、涂改、复印。 2、借阅 2.1 各部门只能进行与其有关的内容借阅。 2.2 严格并完整填写《资料借/领用申请单》。 2.3 借阅资料的状态为复印件，须由本部门负责人在申请单上签字，重要文件还须总经办主任签字。 2.4 借阅资料为原件，除本部门负责人在申请单上签字外还须总经办主任签字。借阅重要文件原件（如：开发项目的五证等），必须有分管领导签字批准。 2.5 借阅的资料不得未经允许转借他人，不得任意毁坏、修改、抄录、公布。 2.6 原件的借阅期限为一周，到期必须归还，如须继续借阅，应重新办理借阅手续。如逾期无故不还，总经办应出具工