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分销商人力资源部部门职能及岗位说明书
8.1 人力资源部
8.1.1 人力资源部部门职能
作为人力资源中心的垂直管理机构,负责所在分销商公司的人力资源开发与管理工作,为本公司的顺利运营提供人力资源支持和人才保障。
8.1.2 人力资源部部门职责
(一)完善并实施人力资源规划
(1)根据韵动体系人力资源规划及本公司经营计划和预算,组织制定阶段性人力资源工作计划;
(2)依据韵动体系人力资源管理制度,建立并完善本公司人力资源管理规章制度、流程;
(3)监督本公司阶段性人力资源工作计划及相关人力资源管理制度的实施。
(二)招聘录用管理
(1)根据韵动体系人力资源招聘计划,制定本公司员工招聘计划,并上报人力资源中心审核,对员工招聘工作进行全过程的管理,包括招聘信息发布、面试组织、选拔评价、录用手续办理等;
(2)根据韵动体系职位管理制度,管理本公司员工的晋升、降职、离职及退出工作;
(3)负责办理解除劳动合同人员的档案的移交、转移、清退等工作。
(三)绩效薪酬管理
(1)根据韵动体系绩效薪酬制度,负责制定和完善本公司绩效考核及薪酬福利方案并上报人力资源中心审核;
(2)组织和指导各部门开展绩效考核,并监督考核信息的真实性和考核过程的公平性;负责汇总员工考核结果;进行员工薪资福利的日常核算和统计工作,制作本公司薪酬报表并组织发放;
(3)负责员工考勤统计以及员工休假管理。
(四)福利保障管理
(1)负责本公司员工的养老保险、失业保险、医疗保险以及部分特殊岗位的工伤保险的计算和办理缴纳等工作;
(2)对于与本公司解除劳动合同的人员,按政策办理保险的移交、转移和清退等手续。
(五)培训文化管理
(1)负责制定本公司培训计划及培训预算,并上报人力资源中心审核;
(2)对培训结果进行总结和评估,建立职工培训档案;
(3)制定和完善公司员工手册,负责员工入职培训工作;
(4)宣贯品牌公司文化,并组织相关文化活动。
(六)员工信息及员工关系管理
(1)负责员工信息管理,负责员工人事档案和考绩档案的建设、代理、管理工作;
(2)负责员工关系管理,建立公司正式沟通机制,受理员工投诉,处理劳动争议,定期与员工进行交流,掌握和了解员工动态。
(七)其它
(1)负责员工劳动保护和劳保用品的管理;
(2)认真贯彻执行韵动公司的各项管理规章制度,配合韵动公司及本公司有关部门做好各项工作;
(3)完成上级交办的其他各项工作。
8.1.3 人力资源部岗位说明书
(一)人力资源部经理岗位说明书
岗位名称: 人力资源部经理 岗位编号:FX-51-001 报告关系: 人力资源中心总监 岗薪等级: 所在部门: 人力资源部 编制日期:2008-06 一、岗位设置目的 为分销商公司的战略发展提供人力资源保障,制定并实施本公司人力资源计划,建立健全人力资源管理体系,负责人力资源系统工作。 二、职能定位 本公司人力资源战略规划及年度工作计划的制定者;本公司各项人力资源工作的责任人。 三、岗位职责与任务 规划计划
1. 组织制定本公司人力资源规划及年度人力资源计划,并报人力资源中心审核
1.1 根据韵动体系人力资源规划,组织制定本公司人力资源规划及年度人力资源计划;
1.2 根据公司发展状况,对本公司组织架构及功能调整提出修改建议。
业务管理
2. 根据人力资源规划,组织制定并实施本公司各项人力资源管理制度和流程,规范本公司人力资源管理体系
2.1 组织建立规范化的招聘体系,指导下属拟定本公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;
2.2 组织建立符合本公司需求的职位管理体系,包括组织设计、职位分析、职位描述、职位评估等内容;
2.3 组织建立本公司薪酬福利体系,依据公司的经济效益情况,调整员工的薪酬福利待遇;
2.4 组织建立绩效管理体系,全面推行绩效管理,组织本公司绩效考核工作;
2.5 组织建立本公司培训体系,随时了解本公司的培训需求,负责组织本公司员工的培训工作;
2.6 负责员工信息管理,督促完成员工人事档案和考核档案的建设、代理及管理工作;
2.7 负责员工关系管理,建立本公司正式沟通机制,受理员工投诉,处理劳动争议,定期与员工进行交流。
3. 参与公司重大人事决策组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持 负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制负责建立内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。
6.3 负责控制部门预算,降低费用成本。
团队及企业文化建设
7. 负责人力资源部的团队建设,并协调好各部门之间的沟通关系
7.1 负责部门内工作任务的分工,合理安排配置人员;
7.2 负责组织对本部门员工队伍培训和评价考核
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