嘉彰集团人力资源管理中心.docVIP

嘉彰科技人力资源管理中心 职能、职责等基本框架和运作报告 一．基本职能 （一）人力资源管理中心，隶属于在嘉彰公司总经理室和海外办，并在其指导下开展工作； （二）根据公司中期及年度人力资源规划之“招聘与配置”方案，全面统筹集团及其分公司各期一线人力引进，协助各单位实施人力安全应急配置与服务； （三）按期参与公司人力资源状况调查和《年度人力资源规划》相关项目的设计； （四）协助公司各单位人力及人才的储备； （五）根据公司人力需求，结合人力市场情形，代表公司在全国范围内实施大中型招募活动，满足公司人力需要。 二．部门架构 三．人员配置 设人力资源管理中心执行总监1人（李淑敏，工资待商定）、培训基地校长1人（王校长，无工资）、办公室文员1人（王英兵，无工资）四人。 四．工作关系 （一）人力资源管理中心总监，隶属嘉彰公司总经理室和海外办，其工作向总经理室和海外办负责和汇报； （二）人力资源管理中心执行总监，隶属总经理室、海外班及中心总监，其工作向总经理室、海外办和中心总监负责并汇报； （三）培训基地校长，隶属该中心总监，其工作向中心总监负责并汇报； （四）办公室文员，隶属该中心执行总监，其工作向执行总监负责并汇报。 五．工作职责 （一）部门工作职责 1、在公司总经理室和海外办领导下，行使部门职能； 2、依据公司年度各期人力资源需求计划，适时调整人力资源渠道，加大培训基地招生力度，重点实施实习生配送上岗（包括派遣工、临时工等），压缩公司人力资源成本支出； 3、按照公司各岗位工种需求量，实施重点岗位技能或管理一级培训，满足公司所需岗位的质量需要； 4、依据公司各期人力需求和轻重缓急度，协助集团及其下属公司人事部门实施有效的招工补员； 5、协助公司网站“人力资源”模块的完善、优化和刷新，促进公司形象和人力资源市场开发的提升力度； 6、参与制定、整合公司相关的人力资源方案和管理规章制度； 7、完成年度各期目标，以及上级交办的其他工作任务。 （二）岗位工作职责 总监职责： 1、在公司总经理室和海外办领导下，全权负责人力资源管理中心的规范和有效运作，完成部门年度工作目标和任务； 2、依据公司中期和年度人力资源规划，统筹公司各期人力需求，全面创新实习生渠道引进和培训、实习生基本素养训练等； 3、负责公司人力数量的使用和配置质量等情况的调查，以及公司相关部门使用实习生管理过程中存在问题的有效解决； 4、负责人力资源管理中心工作绩效考核； 5、有权向公司提出就实习生的日常或重点管理建议，并就公司基层管理人员的管理失误给予提醒和建议； 6、有权就公司人力配置实际，提出合理化建议，促进公司人力成本的压缩和节支； 7、负责人力资源的整合与重组，确保公司各期订单的生产有效完成； 8、完成上级交办的其他工作任务。 执行总监职责： 1、在总经理室和总监领导下，负责人力资源管理中心的日常规范和有效运作，完成部门年度工作目标和任务； 2、在中心总监授权下，行使总监职权，完成总监工作职责； 3、依据公司中期和年度人力资源规划，负责实习生的引进和向公司输送； 4、有权参观和调查公司各车间的基本运作程序，特别是人力使用和日常管理状况； 5、负责向公司提出劳动基本管理规章制度的更新、补充与整合，有效促进日常管理效益的提升，以及企业文化元素的补充； 6、负责人力资源管理中心与公司各部门的工作关系沟通； 7、适时协助集团及其下属公司人事部门就人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、员工关系等方面问题的处理； 8、完成上级交办的其他工作任务。 基地校长职责： 1、在嘉彰公司总经理室和中心总监领导下，依据年度规划，全面负责基地学校的综合运作和培训任务的完成； 2、负责工学交替涵盖或延伸的各类教学项目的推广和有效实施； 3、负责基地学校教职员工、实习生、学校场地、办公处所、实习生宿舍等综合有效管控； 4、负责学校对外宣导和树立形象的创新； 5、负责结合公司产学研项目的适时创新和有效实施； 6、负责教学质量和学生综合职业素质教育的提升； 7、完成上级交办的其他工作任务。 办公室文员职责： 1、在中心执行总监领导下工作，负责日常中心与公司各部门、学校等的上传下达工作的有效执行； 2、负责中心资料文件、数据、人事等档案的整理，以及日常办公室的卫生和接待等事务办理； 3、配合公司人事行政部门就实习生的面试、入职、离职手续等事务办理，监控实习生的工作状况； 4、协助执行总监处理中心各相关事务； 5、完成上级交办的其他工作任务。 六．工作程序 （一）部门工作流程 （二）岗位工作流程 1、总监： 2、执行总监： 3、基地校长： 4、办公室文员： （三）日常管理流程 1、实习生入职管理流程： 2、实习生离职管理流程 3、实习生的日常综合管理流程 七．工作目标 （一）依据公司新年度规划