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行政管理部负责人岗位说明书 岗位名称 行政管理部负责人 工作部门 行政管理部 直接上级 总经理 岗位概述 全面负责公司人力资源管理、质量管理、行政管理、后勤服务、企业文化建设等事宜，保障公司总体目标的实现 项目 内容描述 工作要求 1 全面负责公司的人力资源、企业文化建设、质量管理、制度建设、后勤保障等各项工作的开展和实施 全面支持企业战略实现 2 依据公司经营计划，并配合公司总体目标，拟订本部门的目标及工作计划，并加以控制执行 认真细致进行 3 运用有效领导方法，激励所属人员的士气；有计划地培训所属人员；按所属人员的能力合理分派工作，提高工作效率；督导所属人员，依照工作要求有效开展工作，确保本部门目标的达成 增进和维持员工工作意愿 4 根据公司要求，了解和检查公司各项制度的贯彻执行，以及会议决议的落实情况，督促检查各部门目标任务的进度和工作质量，及时向领导汇报 完成上传下达任务 5 负责总体协调公司内部关系，确保内部关系融洽，渠道畅通，保证公司各项工作的顺利开展 确保团队合作精神不断增强 6 负责员工违犯公司规章与失职的调查及处理 按相关规定认真执行 7 办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项的处理 认真细致进行 8 领导交办的临时任务 按时完成 任职要求 性别 不限 专业 行政管理类专业优先 年龄限制 25－40 学历 本科以上 应具履历 五年以上相关工作经验 体貌 外貌端正，身高适中 个性 公正无私，认真负责 能力 有较强的领导管理能力、组织协调能力、沟通能力、文字写作能力 人力资源专员岗位说明书 岗位名称 人力资源专员 工作部门 行政管理部 直接上级 行政管理部负责人 岗位概述 按照部门经理分工安排，负责相关的人力资源和企业文化建设工作 项目 内容描述 工作要求 1 根据公司发展的需要做好人事规划和调配工作，按时上报人力资源月报表，做好人事统计工作 人力资源月报表于次月3日前上报至行政部负责人处 2 办理员工的录用、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等各项手续，更换考勤卡，并统计出勤情况 公正、严明，根据公司相关制度办理 3 办理员工福利，每月填写生日贺卡，按时发放员工生日费（一般应提前一天发至员工手中）；安排好每年公司员工的例行体检；同部门负责人一同进行新员工家访 及时开展工作 4 挖掘、发现人才，从内外两种渠道为公司招贤纳士 根据公司发展情况，提前做好人员储备 5 制定培训计划并组织实施 按计划组织培训 6 做好员工思想教育工作，主动与员工沟通，了解掌握员工思想动态并及时向上级领导汇报 7 对公司员工的绩效考核进行全面组织和实施 根据《绩效考核制度》执行 8 日常事项办理：员工入职手续的办理、劳动合同的签订、请假及离职、人事档案管理等 劳动合同须员工转正或合同到期后一周以内签订；请假及离职手续的办理须及时 9 公司企业文化建设 开展各项文化活动，丰富员工的文化生活，增强公司团队的凝聚力，净化员工队伍 10 督核员工出勤情况，协调处理违规违纪事件，每周对各部门工作完成情况进行督导 对违纪现象应扣罚及时，每周填报《部门周工作完成情况督导表》 11 领导交办的临时任务 按时完成 任职要求 性别 不限 专业 管理类优先 年龄限制 25－40 学历 本科以上 应具履历 工作三年以上 体貌 身高适中，外貌端正 个性 公正无私，认真细致 能力 具有较强的沟通、协调、联络能力，计算机熟练 报建专员岗位说明书 岗位名称 报建专员 工作部门 行政管理部 直接上级 行政管理部负责人 岗位概述 负责公司报建工作和对外各项联系事宜 项目 内容描述 工作要求 1 负责办理公司及营建工程的各种证照 按期办理完毕 2 公司和政府相关部门关系的建立和维系 建立良好关系，保持经常性联系 3 领导交办的临时任务 按时完成 任职要求 性别 女 专业 行政管理专业优先 年龄限制 25－35 学历 大专（含）以上 应具履历 知悉房地产运作程序 体貌 身高适中、外貌端正 个性 性格外向，擅长交际，亲和力强 能力 有一定的公文写作能力，同行业关系较广，沟通能力强 法律事务专员岗位说明书 岗位名称 法律事务专员 工作部门 行政管理部 直接上级 行政管理部经理 岗位概述 负责处理公司各项法律事务 项目 内容描述 工作要求 1 指导、监督、检查公司各部门涉及法律的业务工作 及时、有效 2 参与制定、审核公司的规章制度，并监督执行 根据工作实际及法律规定 3 全面负责经济合同指导、监督、管理工作 （１）根据公司合同管理制度的规定及实际需要，参与经济合同的全过程（含业务考察、谈判）；（２）审查合同条款，提出法律意见供公司领导参考；（３）检查、监督合同