新时期如何做好档案管理.pptVIP

1、项目完成情况 数字档案馆建设项目采取纸质档案数字化加工、系统软件开发、硬件平台搭建同步进行的方式开展工作。 数字化加工方面：截至9月底，已完成文书、科研、勘探开发、单井井史等近240万页的数字化加工任务，基本实现了馆藏常用档案数字化。实现了文书档案信息全文检索功能，拓宽了档案信息利用渠道，突破了只能查询档案条目的局限性。 系统软件开发方面：完成了数字档案综合管理系统的开发工作，建立了统一的档案信息管理平台，基本实现了档案采集、整理、检索、借阅、鉴定、统计、打印、在线归档等功能。 硬件平台搭建方面：完成了硬件平台建设及系统集成，实现了应用服务器与研究院现有网络设备、存储设备系统集成；数据库服务器、文件服务器、应用服务器、全文检索服务器全部完成集群安装配置。 2、数字化工作中发现的问题 一年多来，根据数字化加工情况，结合系统对数据库的应用，发现还存在很多问题： 一是由于历史原因，造成同类别档案下二级类目过多，不仅使档案整理工作复杂化，也造成档案信息的统计、利用存在一定困难。 三是数字化加工过程中发现个别档案原件存在缺页、倒页、内容不齐全等质量问题。 二是各单位档案管理执行标准不统一，存在不同的分类和管理方式。按照档案管理规范化、一体化的发展要求，需要对分类和编目不合理的档案重新进行整改。 四是存在部分档案录入信息错误、内容不齐全、电子文件命名与目录不符等现象。要实现数据信息的准确和完整，满足档案信息系统管理、检索、统计、利用等要求，需要对馆藏所有数据信息进行修正、补充和完善。 3、下步工作安排 数字档案馆建设项目一期任务已经基本完成，即将开展系统的上线运行、系统培训和推广应用工作。建立真正的吐哈油田数字档案馆，任务还很艰巨，困难还很多。 数字化加工方面：对技术档案馆基建类档案以及各二级单位制发文件进行数字化加工。加工量大约200万页。 数字档案馆二期建设的主要任务 软件开发方面：开发相应的电子文件保护技术，包括PDF文件水印保护、文件加密、在线安全浏览、在线识别和生成等内容。 数据迁移方面：完成各二级单位所有数据库数据的迁移工作。 为了保证项目的正常开展，在数字化加工工作正式开始之前，各单位要提前做以下几方面的工作： 一是全面核对现有数据库的著录信息，对错误、遗漏的信息进行改正和补充完善。 二是做好本单位馆藏档案数字化加工范围和数量的统计，便于数字化加工安排。 三是按照数字档案馆建设的统一标准，开展档案实体的整改工作。 四是积极配合档案管理信息系统的上线运行，做好本单位用户权限设置，数据信息采集源点落实等工作。 数字档案馆项目的建设任务艰巨、繁重，数字化加工的工作量大，耗时长，需要公司协调解决大量经费，需要各单位办公室密切做好配合工作。 中 * 新时期如何做好 档案工作 档案馆 一提到档案，大家并不陌生，也许有人认为就是将已处理完毕的文件资料装盒存放起来就万事大吉了，其实不然。档案是社会实践活动的一个产物，自古有之，即使在信息时代飞速发展的今天，它也越来越受到人们的重视，究其原因，就是档案所具有的独特的查考利用价值，已经成为机关团体、企事业单位以及个人，在工作、生产活动中形成宝贵资料的来源。那么如何做好新时期、新形势下的档案工作，是摆在我们面前的一个重要课题。 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织、企事业单位以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。是国家宝贵的历史文化财富，档案在历史研究、科研教学，特别是在方针、政策制定的决策过程中，一直发挥着任何其他资料和材料都无法替代的突出作用。不难设想，如果国家没有档案，我们的工作怎么能在继承中发展，在前进中创新？ 一、档案的重要性 一、档案的重要性 特别是机关档案，不仅是档案的重要来源，而且在机关工作中起到必不可少的凭证与参考作用。加强对档案的收集、整理，有效的保护和利用，为企业的现代化建设服务，是机关工作人员应具备的基本条件和必备意识，每一个机关工作人员必须树立牢固正确的档案观念和档案意识，切实将档案收齐、管好、用活，为维护企业的历史真实面貌，促进企业又好又快发展做出新的更大的贡献。 二、档案的收集 收集工作是档案管理工作的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理、强化档案利用、突出馆藏特色的今天，档案的收集工作已变得越来越重要。 1、收集内容 档案的收集工作，就是按照规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，把分散在各机关、个人手中有价