工厂【公司】业务ERP系统操作流程.pdfVIP

业务ERP 系统操作流程 一、国家设定（W_BAS_A12 ）: 操作流程：基础资料 国家设定 点击增加（如图1-1） 输入国家代码（最多只能输入4 个字节） 输入国家 名称（最多只能录入18 个字节） 存盘 说 明：1、国家代码最好不要用0 开头，可以用1-9 或字母开头（因为数据资料倒出会去掉0 ）； 2 、需要修改资料可以直接在上面修改，修改后存盘； 3 、需要删除资料直接点击删除，然后存盘； 4 、国家设定是业务国家统计数据订单，出货数量的依据。 图1-1 二、业务区域设定（W_BAS_A03 ）: 业务分区设定 操作流程：基础资料 业务区域设定 点击增加（如图2-1 ） 输入业务区代码（最多只能输入 4 个字节） 输名称 （最多只能录入18 个字节） 输入负责人 存盘 说 明：1、业务区代码最好不要用0 开头，可以用1-9 或字母开头（因为数据资料倒出会去掉0 ）； 2 、需要修改资料可以直接在上面修改，修改后存盘； 3 、需要删除资料直接点击删除，然后存盘； 4 、业务区/名称/负责人都是必须栏位（目前协俊未设定业务区域）； 三、外销（内销）客户建立（W_SAL_C01 ；W_SAL_C02 ） 操作流程：销售管理 外销（内销货客户管理 新增资料（F6 ） 输入客户基础信息的相关资料 存盘（F3 ） 说明： 1 、必须栏位：客户编号／简称／公司全称/地址/负责人/联络人/ 电话/传真/交易币别/课税/税率/发票类型/付款方式（图3-1 ）； 2 、依客户名定位查找客户资料； 3 、现由财务建立。 图3-1 四、销售订单管理作业（W_SAL_C04_01 ）：销售订单建立（图4-1 ） 操作流程：销售管理 销售订单管理作业 新增资料（F6 ） 输入或选择单别 输入或选择客户/输入业务员 新增明细（F7 ） 输入产品品号（或输入品号前几位按F2 查询品号） 输入订购数量/单价/客户PO/客户PN/ 出货 日期/包装规格 存盘（F3 ）是否直接列印（直接列印选是，不列印选否） 是否录入新单（如果继续录入选是，不录入选否） 单别说明： ZA ：外销订单（外销订单录入选择ZA 单） ZB ：样机订单（样机订单建立选择ZB 单） 订单取消请点击菜单上的手动结案；需要有授权的用户才可操作。 单别设定为不直接生效，存盘后要点击菜单上的资料生效按钮；需要有授权的用户才可操作。 建立状态下需要修改的订单，必须点击菜单上资料失效，非建立状态下的订单需要修改必须找PMC 取消计划后才能修改； 图4-1 五、订单变更管理: 操作流程：销售变更管理 用于已建立订单产品数量单价/数量/交期的修改，也可新增加一笔，但不可删除 新增资料（F6 ） 单 头输入完毕后，光标点击到备注栏，敲击回车键，就可看到已建立好的先前订单 修改无误后存盘（F3 ） 说明： 1 、必须栏位：客户编号／简称／公司全称/地址/负责人/联络人/ 电话/传真/交易币别/课税/税率/发票类型/付款方式（图3-1 ）； 2 、依客户名定位查找客户资料； 六、销售管理相关报表查询: 订单生产及出货状况查询（W_SAL_C22 ）:查订单生产入库及出货状况; 订单统计一览表(W_SAL_C11): 依查询条件统计订单明细; 成品订单库存日报表(W_SAL_C13):依订单查询生产及出货欠数明细;