做好人大档案管理工作的几点思考研究.pdfVIP

科学管理篇 ·3刀· 第三是正视问题，认真协调。长期以来，基层档案室工作与文书 工作存在着各自为政，互不关心和相互脱节的现象。 要改变这种状况，使档案室工作优质高效，上档次，出成绩，就必 须正视问题，认真研究解决办法，要在人才培养、工作质量、标准化和 规范化建设方面，重视和加强档案工作与文书工作的衔接与协调。 实践证明二者的协调不仅必要，而且可能，它对提高机关工作效 率和推进档案工作与文书工作的顺利发展，有着重大的理论意义和 实践意义。 四、随时收集，是完善档案室工作的有效措施 档案室工作与单位整体工作相比，毕竟还是局部的。因此，应多 做一些服从于、服务于大局的根本性工作。这是争取领导支持，取信 于兄弟部门，完善档案工作所必须的。实践中这方面的工作很多，不 少档案室都积累了丰富的经验。这里只就档案室随时收集本单位印 发的文件的作用谈点认识。 档案室随时收集本单位印发的文件，可以起到三方面的作用：一 是迸一步解决了文件材料归档的滞后性和被动性并由传统的“事后 管理”转变为“实时管理”。二是档案部门及时全面掌握了本单位的 动态信息；故有可能针对当前需要，提供做前、同步或跟踪以便快速 地提供有效的利用服务，从而扭转长期以来的被动局面。三是利用 随时收集的所有发文，编辑年终《收发文汇集》，这是为现实服务，而 且也为日后了解各年度全部工作，提供了可靠史料，同时利用《收发 文汇集》对档案原件也可起到保护作用。 总之，基层单位的档案室是国家档案事业的前哨阵地，加强档案 室的基础建设，必须从以上所列诸方面人手，积极开拓服务领域；使 档案室在繁荣发展档案事业中，做出应有的贡献。 做好人大档案管理工作的几点思考 日照市人大常委会办公室孙露 档案工作是人大工作的有机组成部分，人大档案建设是各级人 ·372· 齐鲁档案论坛 大规范管理的重要工作，是国家档案资源建设不可缺少的内容。近 年来，人大档案利用呈逐年上升趋势，在人大换届选举、规范性文件 修订、人物志编纂、人事任免文件查询等方面，特别是在纪念人民代 表大会制度建立五十周年纪念活动中，档案资料都发挥了重要作用， 且效果越来越明显。总的看，人大档案工作越来越受到重视，取得了 显著成绩，但还存在一些差距和不足，如认识不够到位、工作程序不 够规范等。面对新形势、薪要求，应着重从以下几个方面来强人大机 关档案管理工作。 一、进一步提高认识，准确把握人大档案工作的定位和重要作用 党和国家历来重视档案工作，始终将档案工作看作是党和政府 的一项重要工作。胡锦涛同志曾经指出：“档案是人们认识和把握 客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事 业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过 去，把握现在，预见未来。”人大档案是人大及其常委会工作和活动 的原始记录，是地方国家权力机关建立和发展的历史见证，是人大机 关的日常性和基础性工作，具有很强的政治性、机要性、服务性、科学 性。各级人大常委会要充分认识人大档案工作的重要性，本着“抓 好档案管理、服务人大工作”的原则，把档案工作提上重要议事日程 上来抓，进一步加强对档案工作的领导，帮助解决各种实际问题，加 大对档案工作的投入，着力改善档案工作条件，关心档案干部的成长 进步，确保档案工作“有人管、有人抓、有人办”，努力为档案工作发 展创造良好的环境，确保档案工作与其他各项工作同步发展。 加强人大档案工作是促进人大工作规范化的需要。规范化是人 大工作适应新形势、不断取得新成绩的基础。人大机关档案工作是 人大机关的Et常性和基础性工作，人大档案管理规范化是人大工作 规范化的一个重要方面。如果连档案、文件资料也收不齐或者找不 到，所谓人大工作规范化也就只能是一句空话。 加强人大档案工作是推动人大工作创新发展的需要。面对瞬息 万变的新形势，人大工作要发展，要开创新局面，就必须立足实际、认 真总结、科学借鉴。要做到这一点，就离不开规范的档案，离不开对 档案的开发，进行科学、深入的分析，从中找出有益的东西来加以借 科学管理篇 ·3刀· 鉴利用。加强人