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做好外文期刊采访工作的若干思考 戴志强(中科院上海药物研究所图情室) “采访”这个概念好像不是从国外翻译过来的。英文“acquisition”有采集、获得的解释。 中文“采访”除了采集、采购的解释，还有访问和调研的意思，内涵要比前者丰富得多，由此 可见做好采访工作并不容易。图书馆学家说：图书馆采访员是图书馆的半个当家人。我们 中科院所级专业图书馆的当家人大多兼职采访，文献经费的80％以上用于采选外文期刊。 因此，做好外文期刊采访工作，很大程度上决定着所级专业图书馆的全部工作与成就。 当前，国外期刊正处于前所未有的发展新态势。具体来说，就是品种多样化、发行集团 化、出版数字化、价格垄断化和维权法制化。采访工作因此面临诸多挑战。这就要求我们以 积极、开放的心态研究新事物，接受新观念，实施新对策，努力做好外文期刊的采访工作。 1 如何应对文献经费短缺 1．1正确认识经费短缺问题 外文期刊价格年年高涨，期刊新品种又不断出现，图书馆要续订和增订期刊常常力不从 心，经费短缺是很普遍的现象。但对于一个健康发展的专业图书馆来说，经费绝对值是有所 增加的。经费短缺应该说是相对短缺，是前进、发展过程中出现的协调问题。 1．2开源之法 做好充分的准备工作，利用各种场合敢于而且善于提出诉求，积极争取图书馆经费预算 的合理增长，达到或接近本单位全年总收入增长幅度。同时用心做好专家和科研骨干的动 员工作，鼓动他(她)以各种途径发出迫切需求的共同呼吁，以引起相关领导的重视。除此 以外，还要想方设法多渠道筹集信息资源经费。例如，我所争取中科院文献情报中心(中科 院国家科学图书馆)的资源经费补贴、充分利用中科院上海生命科学信息中心的共享资源 以及扩大为社区服务的范围和内涵以换取属地政府的资助等多项努力，都取得显著成效。 1．3节流之道 多年来，我所一直利用所办刊物(ActaPharmacologicSinica)高影响因子及其在国际上 的良好声誉扩大期刊交换品种。利用科学家的人脉关系，争取外刊赠阅。对于个别专家和 科研骨干的特别需求，积极引导、动员由课题组出资，以个人、学会会员的名义订购。此外， 通过代理商订购期刊坚持货比三家。“十五”期间，一种化学杂志两家公司报价 竟相差3万，由此可见询价的重要。2006年我所仍发现3种外刊代理商结算价相差万元以 上。近年新辟的节流之道是充分利用年终科研经费拨款到所集中以致来不及分配的情况 (过期不用要上缴)，主动建议所财务处变更外文期刊付款方式，争取全额预付款，免除贷款 利率的支付。 2 如何主导纸本期刊的取舍 2．1 电子期刊快递增长，纸本期刊取舍值得探讨 根据中科院国家科学图书馆年报资料披露，2003年至2007年全院即查即得电子外文 283、2863、3502、5426、7 期刊为2 867种，年增长率从25％上升至45％。电子文献的快速 增长和网络技术的发展，为科研人员文献信息的查找和获取带来了极大便利。在持续增加 网络电子文献的同时，是否应该逐年减订纸本文献? 2．2与实体资源相比，虚拟资源还存在较多不足 2．2．1从用眼健康和阅读习惯考虑(随时随地、任意性、舒适性等)，纸本更受欢迎。这不 仅是中老年科技人员的反应。日本朝日新闻报道，92％读者喜欢报纸甚于电视；广州中山大 学等七所高校79．32％的80后认为纸质图书是最好的阅读方式。 2．2．2纸本有信息储存优势，物理寿命长(光盘寿命30年，纸本可保存百年以上)；虚拟资 源安全性低(病毒传播、黑客攻击、网络故障)。 2．2．3全文数据库集成商提供的部分电子期刊通常有较长的滞后期，而且每年都有部分期刊 由于种种原因而撤出数据库，导致重要期刊存取的不连续性。2006年，收录期刊质量较高的 Elsevier数据库竞有约200种医学期刊异常中止，虽经交涉，至今仍有大量期刊未能恢复。 2．2．4电子期刊数据库的长期存取是一个紧迫的战略问题，但至今仍没有获得真正长期或 永久的保障。 2．2．5减少纸本期刊订购，从整体效果看，未必能达到节支的效果。因为出版商不是做公 益事业，纸本停订后，单买电子版仍要付90％的“内容费”，经济上显性成本仅减少了10％， 隐性成本大大增加。如果大家都不订纸本刊，购电子版可能要付两倍钱。 2．3我所的具体做法和思路 2．3．1慎重处置纸本外文期刊的减订。2008年我所参与中科院全院集团购买的外文电子 期刊逾5000种。订购外文纸本期刊23