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关于数字档案馆建设的思考 许登霞 (黄河水利委员会档案信息处，河南郑州450003) 摘要：在现阶段，数字档案馆建设已成为各级档案部门关注的热点。作为一种新生事物，数字档 案馆在向前发展的过程中，必将面临着诸多困难和问题需要研究解决，对此我们要有清醒的认 识，才能避免少走弯路。本文从数字档案馆的概念和特点及其传统档案馆之间的关系，以及数 字档案馆建设过程中面临的理论问题、标准问题、法律效用及技术问题等方面，谈几点个人的认 识和浅见。 关键词：数字档案馆；概念；特点；存在问题 1数字档案馆的概念及含义 数字化档案信息进行组织和利用。第三，数字 档案馆的功能定位。数字档案馆与一般档案 数字档案馆是建立在现代信息基础上，利 馆相比，在运行管理中存在不同的功能定位。 用数字化手段，以综合档案信息资源数字化处 一般档案馆不仅是一个档案信息资源的积累 理为核心，对数字档案信息资源进行收集、管 与保存中心，而且是档案信息资源的开发利用 理，以通过高速宽带网络通信设施相连接和提 中心。随着电子文件与电子档案的不断增多 供利用等方式，实现档案信息资源共享的超大 以及相关技术问题与管理方法的成熟和稳定， 规模、分布式数字信息系统。“数字档案馆”的 电子档案的信息积累与信息凭证功能将会逐 含义有广义和狭义之分。广义数字档案馆是 步显现。为了有效发挥实体档案馆的信息积 指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一 累、信息记忆作用以及电子档案的凭证功能， 个有众多档案资源库群、档案信息资源处理中 各类档案馆在档案信息资源建设中是一种基 心、档案用户群构成的数字档案馆群体。狭义 于“拥有”型功能的档案馆。而数字档案馆因 数字档案馆是指其中的个体档案馆。其含义 为主要是对分布于各地的档案信息资源进行 除了馆藏档案数字化工作外，还涉及档案信息 动态搜寻链接这一特色，所以在功能定位上是 的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利 以“存取”为中心。 用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环 境和基础设施的构建，包括软硬件系统的设计 3 数字档案馆与传统档案馆之间的 和组织实体的建立。 关系 2数字档案馆的主要特点 数字档案馆的建设，并不意味着传统档案 馆的消亡。由于各自的主要功能不同，加之各 数字档案馆作为一种全新的档案馆类型， 自具备适应某种社会需求的特殊优势，决定了 具有以下基本特点：首先，在存在方式上，数字 数字档案馆和传统档案馆将长期并存，二者之 档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信 间是一种互为补充、相互依存的关系。 息的一种方式，是一种无形的信息组织与利用 3．1数字档案馆不可取代传统档案馆 环境。其次，数字档案馆的运行方式是存取档 数字档案馆在向社会提供服务中，虽然具 案信息的网络化。在数字档案馆环境下对档 有明显优势，但并不说明可以取代传统档案 案信息的利用，