公文管理及制度建设工作调研汇报材料 办公文档 合同 总结 计划 报告 研究 心得 汇报.docVIP

汇 报 材 料 XXX煤矿 （2012年2月16日） 尊敬各位领导： 上午好，首先，欢迎各位领导莅临我矿检查指导工作！下面，按照通知要求，就我矿公文管理及制度建设情况向各位领导作简要汇报： 第一部分 公文管理情况 2011年，我矿公文处理工作始终围绕服务大局、服务领导、服务基层的主导思想，从宏观着眼，微观入手，充分重视公文质量工作，认真探索提高公文质量的有效方法和长效机制，取得了较好的效果。2011年我矿共接收上级来文计1637份，其中接收党群文件231份，行政文件673份，批复114份，会议纪要76份，神宁信息类文件20期，外来文件61份。2011年我矿共印发文件计537份，其中矿发各类文件431份，筹建发文件106份。 一年来的主要做法： 一、完善制度，提高公文处理规范化水平 一是建立公文办理责任制。由秘书负责公文的起拟、审核以及部门转发文的审核；由文书负责收文处理、印章管理、来发文登记；由主任负责文件的复核及提出拟办意见。 二是完善公文处理制度。全面推行精细化管理，制定了《XXX煤矿办公室工作细则》，对收文、发文、登记、办理、传递、签发、归档和完成时限等各个环节，做出了具体的规定，做到了收文处理程序化、发文处理规范化、文件归档正规化。 二、从严把关，提高制文发文工作质量 一是严把行文关。在行文上，本着精而少的原则，坚持做到该发的文快发，可发不可发的坚决不发，对已发过的内容无太大变化的文件不重复发文，会议部署过的事项尽量不以文件形式下发，可合并发的尽可能合并发文，尽量减少发文数量，提高发文质量。 二是严把政策关。为确保公文的权威性，审核人员首先核对文稿与已经发布的有关文件是否存在矛盾，同现行的方针、政策、法律、法规及上级文件是否一致。其次在审核规范性文件时，要看公文的内容有无政策界限不清，是否可能产生误读、误解。再次要查主题观点，看公文的观点、提法是否正确，是否符合客观实际，有无主观臆断等问题。 三是严把文字关。为保证公文质量，坚持“四不发”：即内容空洞、无实际价值的不发，主题不鲜明、目的不明确的不发，结构不合理、不严谨的不发，语句不符合形式逻辑、字词使用不当的不发。做到公文观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、地名、时间等数字准确无误。  四是严把体式关。在体式审核上，坚持做到“六看”：一看文种的选择是否合适；二看发文机关同收文机关关系处理是否恰当；三看上报公文有无注明签发人姓名；四看主送、抄送是否准确；五看公文标题、发文字号、发文时间是否正确；六看附件、落款是否遗漏。坚持不规范的文件不出手，确保公文体式正确规范。 三、规范程序，提高公文运转效率 为切实提高公文运转效率，我们坚持做到中途不滞留、路径不走错。来文经办公室文书科编号登记，送交办公室主任阅览，提出拟办意见，之后由专人负责，按拟办意见送交有关领导批阅。领导作出批示、指示后，按领导精神传达到相关单位办理，做到不误传、不漏传。领导对急件作出的指示和批示，办公室按领导授权联系、协调、督办、催办，并及时综合有关情况向领导报告。对需要转发的文件，办公室进行制版印发。在人员相对紧缺的情况下，设置了专门的档案管理人员，进一步强化了登记归档工作，对来件办理过程中的每个环节都认真详细登记，并切实做好收集整理、分类归档工作。 四、强化学习，提高办公室人员办文能力 为切实提高公文质量，建立了文秘人员学习制度，以提高办文人员的综合素质。一是我们坚持每周组织一次业务学习，采取专题学习与自学的方式，认真学习公文处理条例及办法等政策法规，不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。二是加强业务培训。我们不定期开展公文办理人员的业务培训工作，经常性地介绍先进单位的公文办理经验，典型经验传阅学习，重点经验人手一份深入学习，以榜样的力量来鼓舞人、教育人，强化办公室人员的责任意识、奉献意识和精品意识，不断提升公文办理人员的业务素质，提高公文办理工作的质量和效率。 第二部分 制度建设情况 2011年我矿根据生产运营与基本建设并存的特点以及2010年制度建设运行中的实践反馈，在原有制度汇编的基础上，进一步修订、完善了基本建设、生产运营相关制度及业务流程，构建了XXX煤矿新的制度及流程体系，为矿井的发展建设奠定了坚实的制度保障。 一、制度管理情况 一是按照集团公司要求和矿领导的指示，成立了以矿长为组长、各分管领导为副组长，各副总及相关部门负责人为成员的制度汇编领导小组，先后多次修订、补充、完善了《XXX煤矿制度汇编》。初步建立起了较为完善的制度体系，各专业严格按照印发成册的制度条款开展业务计划、实施、检查及反馈考核工作，制度计划执行到位，形成了制度、监督与责任并重的管理模式。 二是领导小组办公室归口设在经营科，经营科长兼任办公室主任，主要负责我矿制度汇编的总体