宁夏舜天房地产开发有限公司部门设置及职能和工作范围.docVIP

宁夏舜天房地产开发有限公司部门设置及职能 和工作范围 根据公司的发展和需要，现对公司内部各部门的设置和职责范围及工作内容作相应调整，请各部门按调整后的实际需求设置工作岗位和人数，上报公司批准后执行。 部门设置 1、行政办公室；2、人力资源部；3、财务管理部；4、资产管理部； 5、计划审计部；6、市场营销部；7、项目综合管理部；8、合同预算部；9、工程技术部 ；10、工程管理部；11、采购配套部。 行政办公室的职能及工作范围 1、行政后勤管理 1）建立公司的行政管理制度； 2）督促公司级文件（主要指公文、数据、信息等）流转沟通内部联系； 3）组织公司的会议和来访接待工作； 4）负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作； 5）安排平时工作值班和节假日值班； 6）负责公司办公环境的清洁工作，保证公司各楼层前台的良好形象； 7）负责公司的安全保卫、综合治理等工作，确保办公区域的安全； 8）负责公司的报纸、刊物征订及发放工作； 9）负责公司通讯网络、车辆、办公用品采购和管理。 2、档案管理 1）负责公司所有一级档案（包括文件、图纸、合同、协议、录音录像、图样、照片等资料）的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作。 2）负责公司一级档案的联机管理，提供网上查询； 3）负责部门二级档案数据管理的组织、监督工作； 4）负责参与项目竣工档案的验收以及向档案馆、市政各专业公司、使用单位移交档案工作。 3、企业文化管理 1）负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化、编制员工手册； 2）负责企业文化活动的策划与组织实施；监控各部门和下属公司的企业文化活动策划与实施； 3）负责内部刊物的编制、发行工作； 4）收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。 4、网络技术管理 1）负责公司IT系统管理规划； 2）负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作，整合不同信息平台的接口； 3）负责计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作。 5、实发事件管理 1）协助配合对公司重大紧急突发事件的处理并进行督办。 人力资源部的职能及工作范围 1、人力资源规划和制度建设 1）组织制定公司统一的人力资源管理制度并监控执行； 2）负责制定公司人力资源规划并组织实施； 3）确定公司岗位设置和人员编制方案。 2、招聘管理 1）制订公司年度人力资源需求与招聘计划； 2）组织公司所需人员的招聘和录用。 3、培训发展管理 1）编制公司的年度培训计划和培训预算并组织实施； 2）根据公司的发展需要，指导优秀员工进行职业生涯规划，选拔和培养后备管理和专业技术人员。 4、绩效管理 1）负责公司绩效管理体系建设，确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现； 2）合同项目研发部制定公司部门的绩效考核方案，并组织实施； 3）制定公司员工的绩效考核方案，并监督指导绩效考核实施； 4）汇总、统计分管范围内考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门及相关人员根据考核结果改进绩效； 5）负责公司日常考勤登记与劳动纪律督查工作。 5、员工关系管理 1）负责员工劳动合同管理、管理公司人员的劳动关系； 2）负责员工的入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动； 3）负责员工档案的建立和维护； 4）完善员工沟通制度，拓展沟通渠道，建立良好的沟通氛围；调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷； 5）了解掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍。 6、公司组织架构与流程建设 1）组织制定公司管控模式、机构设置； 2）组织公司流程管理体系的建立、维护和优化工作； 3）检查和监督公司流程管理体系执行情况。 财务管理部的职能及工作范围 1、财务制度体系的建立和完善 1）对公司财务管理信息系统提出改进建议，确保财务核算工作的顺利进行。 2）负责财务人员的培训、业务指导与管理。 3）建立健全公司风险管控系统和预警体系。 4）建立健全公司的理财文化。 5）财务部门的信息化建设。 2、财务预算及工程决算管理 1）组织编制公司年度、季度、月度财务预算，报经公司批准后组织实施。 2）监督公司预算执行结果，提出合理化建议及调整方案。 3）根据项目结算报告，编制项目决算报告，对项目进行经济评价。 4）参与招标文件的审核和评标工作。 3、财务分析 1）负责公司对内、外的财务数据统计工作，收集汇总、编制上报（对内、对外）公司统计报表及财务分析报告。 2）负责项目拓展阶段的投资估算与分析，为投资决策提供依据。 4、资金管理 1）组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，经公司审批后按规定权限支付。 2）负责公司售房款的收取工作，编制应收及已收房款明细表，确保资金及时入账。 3）负责公司的银行对账工作，保证资金的安全。 4）负责公司日常库存现金的管理。 5）负