2016中职进出口贸易简明操作指南（高教版）课件：6.2 外贸企业出口备货.pptVIP

第六章 组织出口货源 第二节 外贸企业出口备货 备货是从签约后到商品包装待运前的业务过程，其一般操作流程为： （1）外贸公司根据合同或外商来样向生产企业下订单； （2）外销员下厂对原料的采购、产品生产、包装进行跟单，确保产品的款式、数量、质量和工期； （3）向外商开出形式发票； （4）必要时，取得出口配额或出口许可证、原产地证书； （5）及时向上级主管汇报备货情况。 一、签订出口货物的国内购销合同 国内购销合同用中文填写，填写内容、方法与国际货物买卖合同大致相同。 二、商品验收入库 工厂交货时，公司应认真核对承运单位的货运记录、供货单位提供的产品质量合格证明、发票，购销合同对货物实体进行严格的感官甚至理化鉴定，严把进货质量，保证出口货源的数量准确、质量完好。 商品验收合格即可填写商品购进入库单，办理商品入库手续。 三、商品加工 加工是为了提高商品的附加值，包括对商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品的组合包装。这就要求必须加强执行包装材料及容器的管理、组合包装规则的订定、加工包装工具的选用、加工作业的排程和作业人员的调派。 四、商品包装 刷唛时，有关人员须注意防止错刷、漏刷、出现英文字母颠倒、倒置，认真与合同或信用证核对，做到清楚、醒目、位置大小适当，避免“白板”出口。 外包装箱数应根据客户当时规定的某种产品每箱的装箱数量来确定，若客户没给出则按工厂常规的装箱数量而定。 外包装箱号的编排一般是由工厂决定的，有时也可由客户提供。由客户提供时按客户的规定编排即可，若由工厂自己决定，则应按一定顺序排列。 五、其他应注意的问题 1.发运货物的时间。为了保证按时交货，应根据合同和信用证对装运期的规定，并结合船期安排，做好供货工作，使船货衔接好，以防止出现船等货，或货等船的情况发生。 2.货物的品质与规格。交付货物的品质和规格，必须符合合同约定的要求，如果不符，应进行筛选、加工和整理，直至达到合同要求的品质与规格标准。 3.货物的数量。必须按合同约定数量备货，而且应留有余地，以备必要时作为调换之如合同约定可以溢短装百分之几时，则应考虑满足溢装部分的需要。 4.货物的包装。按合同约定的条件包装，核实包装是否适应长途运输和保护商品的需要，如发现包装不当或有破损，应及时修整或调换。 5.刷制唛头。在包装的明显部位，应按合同约定的唛头式样，刷制唛头，对包装上的各种标志是否符合要求，也应注意检查。