基于全过程信息流管控的现代物流企业协同平台建设.docVIP

精品论文 参考文献 基于全过程信息流管控的现代物流企业协同平台建设 （1.国网江西省电力物资公司;2.国网江西省电力物资公司; 3.国网江西省电力信息通信分公司） 摘要：基于全过程信息流管控的现代物流企业协同平台以国家电网公司物力集约化精益管理为指导，遵循信息系统建设实施方法论，引进现代化物流信息技术，建设物流管理业务应用系统，集成ERP企业管理系统和企业门户系统，以二代身份证识别系统、短信管理系统、邮件系统、二维码应用系统等技术为支撑，构建的一体化现代物流协同平台。本文通过对平台建设、功能建设、效益预期的阐述，提出来适合电网物资管理的新方式和新思路。 关键词：信息流；现代物流；协同平台 0 引言 随着电网建设规模不断扩大，公司各项物资管理工作愈加繁重，“业务功能缺失、线下沟通确认费时费力效率低、线下单据流转时间长、业务处理不及时、业务处理过程无法实时监控和追溯、纸质单据无法及时查阅共享、同一业务不同表格模板重复编制效率低、工作量大”等物资业务协同管理问题也日益突显，为适应江西电网物资业务发展，保障省物资公司管理高效运作，迫切需要解决这一系列突出问题。 1 平台基础建设 1.1 业务工作流程优化与系统定制 对物资公司各专业部门、供应商及重点地市级供电公司物资部门等有关业务管理人员和操作人员开展业务调研，收集和诊断分析问题。同时，梳理和优化出省物资公司部门内部岗位之间、部门与部门之间、与外部关联单位之间业务协同的工作流程。 按照“科学简化、合理新增”原则，将“删除后无审计和管理风险”、“重复或可有可无”的流程环节进行删除，将分支多、环节长、流转时间长的流程进行拆分，形成主流程和子流程，完成流程优化，并绘制出新的未来业务蓝图。 以未来业务蓝图为依据将工作流程、环节、流向、处理人、是否应用电子签章等信息通过工作流后台配置功能完成工作流电子签章系统的流程初始化定制，支撑整个现代物流协同平台工作流的线上应用。 1.2 业务主数据提炼与系统导入 采取抽象、分解、归纳分类、信息提炼的步骤方法，采集近5年的历史业务管理数据，按照物流管理业务应用系统的物资主数据模板，整理出物料主数据和供应商主数据的初始化数据清单。 在系统试运行前导入系统，作为物流管理业务应用系统应用和业务管理工作开展的基础性支撑。 1.3 业务管理规范及作业指导书 标书审查作业指导、招投标基地管理指南及上墙制度、物资合同集中管理作业指导书、供应商服务大厅业务管理规范与工作标准、一体化现代物流协同平台作业指导书。 2 平台功能建设 2.1 一体化现代物流协同平台构成 按照业务“快速交互、快速响应、快速流转”的协同管理目标，以物流管理业务应用系统为物流专业的主要业务支撑系统，集成接入ERP企业管理系统（以下简称：ERP系统）业务管理数据，以二代身份证识别系统为供应商身份安全认证的技术支撑，以短信管理系统、邮件系统、二维码应用系统作为信息载体和交互技术支撑，以工作流电子签章系统为流程协同过程管理的技术支撑，以企业门户系统为流程协同待办、邮件的展示和处理窗口，共同构建了一体化现代物流协同平台。一体化现代物流协同平台结构如图1。 2.2 一体化现代物流协同平台功能 （1）登录验证功能 实现了供应商通过二代身份信息采集、校验进行系统登录验证，省物资公司内部通过用户名和密码方式进行系统登录验证，同时系统提供登录日志管理功能。 （2）短信和邮件发送功能 具有短信息群发、接收、收发成功失败日志反馈、邮件账户管理、邮件签名固化维护、邮件编写、邮件草稿、邮件发送、邮件收取、垃圾邮件过滤、邮件查询等功能。 （3）工作流管理功能 具有流程定义、环节定义、流向配置、流程图形化定制、自动识别下一级处理人、待办事项、流程处理主动预警、流程处理过程痕迹管理、流程可视化实时监控、单据自动电子签名和电子盖章等功能。 （4）二维码应用功能 实现供应商离线录入标书申请单、投标保证金、履约保函等业务信息、加密生成二维码单据、打印，在供应商服务大厅和接标大厅实现快速扫描、读取单据信息，同时解密后写入后台系统数据库。 （5）主数据管理功能 涉及物料和供应商主数据，包括：分类、特征项及主数据（新增、变更）申请的填报、短信催审、逐级审批、建档、变更修改等应用功能。 （6）采购计划管理功能