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基于移动互联网的办公自动化研究
精品论文 参考文献
基于移动互联网的办公自动化研究
济南市技师学院 山东 济南 250000
一、引言
随着无线通讯网络以及智能终端等技术的发展和成熟,越来越多的用户开始使用智能手机、PAD等移动终端,同时也推动了移动互联网的快速发展,在移动终端应用方面带来了很大机遇。由于传统的基于PC机的办公自动化系统只有在电脑边才能正常办公,当遇到出差等特殊情况时无法正常办公,严重降低了办公自动化运作效率。
随着现代社会信息化水平和管理效能的不断提升,基于传统PC的办公自动化系统己经明显不能与现在高效率、快节奏的办公需求相适应。因此通过智能终端实现随时随地的办公、减少时间碎片、提高工作效率成为办公自动化发展的必然。
二、移动互联网及移动办公系统
1.移动互联网。
移动互联网就是将移动通信和互联网两者结合起来,以实现移动上网。它是基于移动通信技术、局域网、广域网和各种移动终端,按照一定的通讯协议组成的互联网络。
按技术层面的定义:以宽带IP技术为核心,同时可以提供数据、语音、多媒体等服务的开放式基础电信网络。
按终端的定义:用户使用手机、笔记本电脑、平板电脑、PDA等移动终端,通过互联网络获取移动通信网络服务与互联网服务。
移动互联网主要由三要素组成:移动终端、移动网络和应用服务。应用服务通过移动网络这个平台,在移动终端显示出来。目前移动互联网主要业务模式有移动社交、移动电子阅读、移动搜索、移动定位、移动广告和游戏、移动电视、移动支付以及移动电子商务等。4G时代的开启以及移动终端设备的凸显必将为移动互联网的发展注入巨大的能量。移动互联网应用模型包括企事业服务平台、移动互联网络、个人移动终端三部分。移动互联网在企事业信息系统中的应用模型如图1所示:
图1.移动互联网在企事业信息系统中的应用模型
2.移动办公系统。
办公自动化系统的使用可以减少办公的成本:通过改变以往纸质办公的方式,大量减少办公成本,同时也减少了单位之间内部传递信息的响应时间。提高单位工作的规范,加强执行能力。减少业务处理时间,提高工作效率。降低单位工作成本。办公自动化是将现代化办公方式和计算机网络功能结合起来的一种办公方式。
移动办公自动化则是将现代化办公与移动互联网技术结合起来的一种新型办公方式。与计算机网络结合的办公自动化方式由于受位置、网络的限制,无法实现更高效率的办公,而移动办公自动化则是通过GPRS、3G、4G、WIFI等网络服务接入到手机、平板电脑等移动设备上,可以实现随时随地的高效办公。
移动办公自动化系统,通过手机等移动终端处理日常办公业务,比如公告通知、消息提醒、处理待办的业务流程、工作审批、公文的传阅、通讯录管理、即时消息、给员工提供交流平台等,真正实现随时随地全天候移动办公,使得领导和员工更方便、更快捷地办公,提高了工作效率。
三、系统设计与实现
1.系统设计目标。
(1)信息集成。
OA系统应将各部门的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整个企事业办公的效率和决策能力。
(2)建立内部的通信平台。
将企事业内部信息加入到移动互联网中,在信息安全可靠的前提下实现高效的移动终端办公体验,这也是移动互联网时代飞速发展的必然趋势。
(3)实现工作流程的自动化。
这牵扯到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。
(4)运用SOA标准。
以业务流为核心实现办公自动化的过程,即将办公自动化的核心放在业务需求上,并在此基础上实现业务平台与模型的迅速构建,能够支持自定义业务流程,具有一定的灵活性,不仅能满足现在的需求,还能方便地进行扩展、变化,能随着业务的发展而智能升级。
(5)安全可靠。
系统本身有安全机制,采取角色权限管理,数据传输加密,进行人员用户名和密码验证,使用日志记录等措施。
(6)通用性。
使用统一的标准接口,可以与其他平台或系统连接。
(7)人性化。
人性化也是其重要目标,具体体现在操作界面、操作逻辑、操作体验等的人性化设计,全面照顾到使用者的感受,实现以人为本的管理。
2.系统整体架构。
基于移动互联网的OA设计整体架构可分为三部分:移动OA客户端、OA服务端和数据库。移动OA系统的设计框架图如图2所示:
图2.移动OA系统的设计框架图
3.系统的整体流程。
OA客户端从登陆开始,每当获取显示需要的数据时向OA服务器发起请求,OA服务器访问数据库获取数据
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