综合部工作职责与流程明细表.docVIP

序号 类 别 编号 工作明细 一、 行政管理 1 负责办公用品常用物品的采购、发放、管理以及登记 2 负责接听公司电话 3 负责接待公司的客户 4 负责公司办公设备的维护 5 负责公司环境的管理，包括办公场所的绿化、布置和清洁 6 负责组织公司各项活动、生日会等 7 协助上级推行公司各项规章制度与实施 8 编写公司各项通知并公告（附表一） 9 负责公司用车申请的登记（附表二） 10 负责收发公司的快递 11 负责收拾整理衣帽间（每周一、二） 12 协助财务部做好个人报销工作，每月24、25号收集好电子版和纸质版的个人报销（附表三） 13 每月25号写申请单缴纳公司杂费（管理费：￥XX/月； 号车位管理费：￥XX/月； 三个车位的租金：￥xxx/月）（附表四） 二、 考勤管理 14 每周一、二要做好上一周的考勤表，并且截图给每个同事进行确认（附表五） 15 每月一、二号要出各职能部门员工的考统计表（上个月整月），并打印出来让各位同事签名确认（附表五） 16 每月一、二号要出上个月的绩效表（附表六） 17 每周四、五出一份班表并打印出来公告（附表七） 三、 招聘管理 18 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目 19 负责招聘计划的具体实施，包括应聘人员的预约、接待、面试，以及对招聘效果的分析 20 结合公司实际情况和岗位设置情况，管理及更新招聘网站的内容 四、 档案管理 21 负责公司内部员工档案的建立与管理 22 负责公司合作的项目的活动总结与及归档 五、 劳动合同管理 23 负责员工劳动合同等相关协议的签订、续签与管理 六、 异动管理 24 负责员工入职、离职、转正及异动手续等的办理 七、 其他 25 特殊情况下协助客户部送文件、服装等 26 完成上级及其他部门临时交办的工作 综合部工作职责与流程明细表 附表二 公司用车登记表 用车人/驾驶人填写 综合部填写 领用物料 归还物料 序号 日期 钥匙 行车证 领用人签名 驾驶人签名 目的地 出车时间 出车公里数 回车时间 回车公里数 钥匙 行车证 备注（加油、路费等） 交接人确认 √ √ √ 前台 备注： 1、用车人/驾驶人在手机移动端“口袋助理”申请用车批准后，到前台领用物料并正楷填写《公司用车登记表》。 2、用车人/驾驶人在出车前必须对公里数进行拍照并马上转发给前台，出车前公里数照片接收时间拟定为出车时间。 3、用车人/驾驶人在回车并完成停车后，必须对回车公里数进行拍照并马上转发给前台，回车后公里数照片接收时间拟定为回车时间。 4、用车人/驾驶人在回车后须及时归还物料并知会前台备注情况，备注情况作为后续费用报销的对照依据。 5、用车人/驾驶人未按规定时间发送公里数照片或弄虚作假者，按《公司用车管理规定》处理。 6、公司车辆驾驶人只限于已在公司备案驾驶证的员工，如无驾驶证或无驾龄员工违规驾驶公司车辆造成交通事故的，驾驶人承担一切后果，公司并对违规人进行相应处罚。 附表三 XX公司月常报销 姓名 日期 上班 下班 外出 上班状况 餐费报销 车费报销 打车起点与终点 其他日常报销事项 其他日常报销事项金额 本次合计 总合计 0 合计金额（大写）： 零元整 合计金额（小写）： 0 综合部经理审批：  年 月 日 常务副总经理审批：