印章管理制度(初稿).docVIP

第一章 总则 第一条 为维护公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，实现印章管理的制度化和规范化, 真正达到“落实责任，提高效率”、有效地维护公司利益的目的。 第二条 本制度所指印章包括公司公章、财务专用章、因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的各类专用印章等具有法律效力的印章。 第三条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证明、证书、财务报表、统计报表、项目申报及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条 印章管理按“统一控制管理”原则执行：公司公章、财务专用章、各类业务专用章等有关公司运营印章由总裁办负责管理。除上述印章外，其他部门印章由各业务部门管理和使用。 第二章 印章的刻制、启用和废止 第五条 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章申请单》经总裁崔明强核准后送交指定部门刻制。 第六条 各部门在申请启用印章前，需与公司行政部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收表》并备案。 第七条 废止、缴销、遗失印章时应由印章保管人员依公司文件填写《印章废止申请单》，并呈总经理核准后，交由人事行政部按批示处理。有更换新的印章需要须填写《印章申请单》申请新的印章。 第三章 印章的保管和使用 第八条 公司公章、财务专用章、各类业务专用章由总裁授权专人负责妥善保管和按规定使用；公司授权部门使用的印章，由被授权部门负责人指定专人负责妥善保管和按规定使用，不得转借他人。如外出办事需要借用，要登记 第九条 权责 （一）对申请用印盖章文档资料内容及所用印章类别是否恰当进行审查批准； （二）因出差等其他原因不在公司期间，应事先报告总裁，书面向总裁建议合适人选在其离开公司期间代理行使相应审批权责。 第十条 定义和审批 （一）被授权印章管理人：由公司总裁批准，负责公司法人资格的印章（如：公章、合同章、财务章等）的保管、用印盖章的人员。对其所审批待用印盖章文档资料负有完全责任。 （二）被授权印章管理人对员工申请用印盖章的文档资料需予以鉴别审查： 1、 申请用印盖章的文档资料内容是否准确属实？ 2、 是否需要用印？申请用印是否妥当？ 3、对用印盖章资料进行检查核对（时间，登记人等）； 4、检查核对待用印盖章资料与《用印审批登记表》上登记的信息是否一致。 5、检查《用印审批登记表》上是否是授权人审核批准签字； 6、用印盖章完成后，管理人在《用印审批登记表》相应“栏位”中签名记录。 7、有部分需重复用印盖章的文档资料（如：《出货单》、新入职员工办理社保手续等）；可由主管部门与业务相关方沟通，采用“部门专用章”形式来减少用印次数，提高效率。 第十一条 记录保存 《用印审批登记录表》作为用印盖章流程“审批、用印盖章”的原始记录，需妥善保管与保存： （一）使用过程中的《用印审批登记表》，由使用部门负责保管； （二）当《用印审批登记表》每登录完一页后，交由印章管理人存档保存。 第四章 失职责任 第十二条 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不得擅自使用。 第十三条 因审批与盖印不当导致公司遭受经济损失的，按其损失金额直接赔偿处理。 第十四条 因不负责任导致印章丢失、盗用、私用或仿制等，依情节轻重严肃处理，直至追究法律责任。 第五章 生效 第十五条 本制度由总裁办公室负责解释，自发布之日起实施。 附件： 附件1、印章借还记录表 附件2、用印审批登录表 授权人（签署）： 总 裁 日期： 年 月 日 印章出借记录表 印章 名称 印章印鉴 事由 借章人签名（要签借出时间） 授权人签名 归还时间 保管人签名 公章 法人章 发票章 出货章 附件1用印审批登记表（公章） 部门：总裁办 序号 日期 文档名称及简述 申请人