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15大学生元旦晚会策划书
2015华师华科元旦晚会策划书
★时间:2014年12月28日19点
★地点:手球馆
★主题:“狂欢元旦,喜迎新年”
★主办单位:华师华科学生科
★协办单位:文娱部、组织部、宣传部等。
★目的:为欢庆2013年元旦,发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。
★活动步骤:
晚7:00观众入场-→会场一切准备工作就绪
晚7:30主持人宣布晚会开幕-→ 开场舞-→正式进入节目演出及现场活动
大约晚9:30结束。
★活动开展前的准备工作:
节目组织。11月25号,组织部通知节目海选。30号确定初试节目单。12月1号初试。3号复试,并确立总节目表。
活动宣传。由组织部于17号通知宣传部做活动海报、宣传单。20号由女生部、生活部、纪检部扫楼通知、派发宣传单。
材料准备。20、21号由女生部、生活部负责购买活动材料。
邀请函。由办公室制作邀请函,25号交给老师。
主持稿及其他。主持人在23号之前准备好主持稿。24号礼仪部选齐礼仪小姐。文娱部在25号搞定设备音响等。
★活动当天的准备工作:
1、上午10点,各个部门到达手球馆开始准备工作。体育部、生活部、纪检部、宣传部、办公室主要负责搬凳子。女生部、文娱部负责装饰现场。组织部、学科部负责铺地毯。
2、下午2点,开始试灯管、音响,节目彩排。
3、下午5:30,由纪检部、生活部、女生部再次扫楼通知。
4、组织部于6:00开始安排学生入场。6:50安排老师入场。
5、礼仪部在6:30到门口接待。
6:55主持人准备开始。
★各任务组主要工作安排:
(1)主席:对整个晚会进行监督。
(2)生活部、女生部:买晚会需要的物品,并对所购物品的登记和账目管理,准备小药箱防止突发事件发生。
(3)文娱部:负责初试、复试节目以及音响设备。
①负责整台晚会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
④负责中场互动节目的策划安排。
(4)纪检部:负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、饮料等)。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责组织清扫现场。
(5)宣传部:利用各种方式做好整台晚会的内外宣传工作。
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
(6)组织部:
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
★晚会流程:
1主持人出场,介绍举行此次晚会的目的、原因。接着领导致词,领导宣布晚会开始(正常情况在19:00开始)
2主持人介绍开场舞,开始表演。如此类推(预计20个节目。用时大概100分钟)
3主持人宣布晚会满结束。(估计时间为8:40点到9:00)。
4学生会全体成员留下收拾会场。
★晚会所需物品、设备:
横幅、排插、饮用水、气球、打气筒、彩带、邀请卡、油性笔、剪刀、双面胶、音响、麦克风、话筒架、相机、荧光棒、签到台。
★注意事项:学生会所有成员须佩戴好胸卡。每位部长注意自己的部员是否积极。
★经费预算:
序号 项目 单价 数量 费用 备注 1 横幅 25 1 25 2 邀请卡 3 10 30 3 气球 10 5 50 粉色和紫色 4 彩带 4 10 40 5 矿泉水 2 50 100 6 荧光棒 20 5 100 7 舞台背景 1 100 100 总计 445 弹性预算:500
应急措施:
1·幕后主要由生活部负责工作。
2.麦克风坏掉、没电要及时更换。
3.要有后备主持人。主持人不能进行主持时,应立即找人代替。
4·突然停电,组织部要维持现场秩序。纪检部找人处理,尽快恢复电源。
5·现场气氛不活跃,主持人应随机应变,保持现场活跃的气氛。
6.演员不舒服找人代替或者跳过直接下一个节目
策划人:
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