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三、计算机辅助管理与控制
浅谈计算机辅助设备管理
吕建刚 430083武钢钢铁公司设备部
摘要从设备管理工作的要点,论述了企业开展信息化建设:运用计算机辅助设备管理的
必要性。同时介绍了设备管理计算机系统开发的步骤和要求。
关键词 计算机辅助 管理
1 设备管理的内容及基本要求
设备管理是企业管理的重要组成部分。现代设备管理越来越强调效益观念,设备的经济管
理已成为设备管理的出发点和归宿。其目的是:通过完善设备管理制度,健全设备管理体制,
明确设备管理职能,优化设备管理程序,吸取国内外先进的设备管理思想和手段,使设备在生
产过程中始终处于受控状态,充分发挥设备效能,并努力追求设备寿命周期费用最经济。由于
企业设备种类繁杂且牵涉面广、维护工作量大,传统的人工管理方式已越来越不适应现代化设
备管理的要求。所以说,利用计算机辅助设备管理,建立企业设备管理信息资源网络,将设备
管理中的设备基准、资产管理、点检、维修、工程管理和物料管理等各项工作纳入计算机管理
系统,变静态设备管理为动态管理,使企业效益最大化,不失为有效途径之一。
2计算机辅助设备管理的特点
近年来,越来越多的企业开始运用计算机辅助企业的各项管理,如生产管理、销售管
理、物流供应链、设备管理等。
设备管理计算机系统与其他系统比较,除提高工作效率和扩大经济与社会效益等相同点
外,其开发过程也大同小异,一般都要经过现状调查、需求分析、功能设计、流程设计、编
程、系统测试、人员培训和上线运行等阶段。不同之处在于设备管理系统对基础资料的要求
较高,其工作量之大,涉及面之广,作为开发者必须心中有数。
(1)固定资产管理系统要求将全公司每一台设备的信息都要建立在设备的主文件中。
(2)点检系统要建立机器总表,也就是说,每一台设备都要分解到零(部)件来编制
总表。
(3)工事系统要实现以系统做检修项目预算,则要提前完成合理的工事预算定额编制
工作。
(4)物料管理系统的储备定额也是一项费时、费力的基础工作。
各子系统的编码要站在设备管理的全局统筹考虑,编码的结构、层级、位数等要有利于
,3D
各子系统的功能展开和系统的在线查询。
3计算机辅助设备管理应达到的目标和效益
首先要树立这样的观点:即系统的功能要按先进的设备管理理念、先进的技术和管理手
段来设计。也就是说系统的开发要立足于运用计算机系统的功能来管理设备,而不是简单地
用计算机替代手工管理设备。这对准备开发设备管理计算机系统的企业来说,就是企业的体
制和机制服从于系统,这就要对企业设备管理的方式进行一些必要的变革。
计算机管理系统的功能设计一般应以提高设备的“效率”和“效益”,围绕下列任务:
1)周密安排设备的维护和检修计划;
2)及时掌握和处理设备缺陷;
3)提高设备可靠性和设备利用率;
4)延长设备使用寿命;
5)减少设备故障和停机时间;
6)有效控制设备维修费用;
7)减少设备、物料的采购成本;
8)降低库存资金。
实现如下目标:
(1)借助于资讯系统的开发,加强各平行单位(部门)之间的沟通,整合、简化纵向及横
向业务,及时、迅速处理各项作业。实现决策层、管理层、执行层的扁平化管理。
(2)建立起全企业设备管理信息的共享平台,将设备管理的各个方面集成为一个管理规
范化、资讯透明化的管理体系,做到资源共享。使管理者决策有依据,执行者操作有导向。
(3)实现设备管理制度化、各类定额(工事、储备、预算等)合理化、各类作业(点检、检
修、安全操作等)标准化。
(4)实现系统自动排程,减少人为差错。做到设备履历完整,运行和技术状态可控,促
进设备的一生管理。
(5)通过开发设备管理计算机系统,培训一批既精通设备管理业务,又掌握信息系统集
成技术的专业人员。
4计算机辅助设备管理系统的基本设想
按设备管理的各项工作内容,其功能构架可按设备档案、运行、维(检)修和物料供应四
个方面分为多个子系统。各子系统按其在设备管理中的职责来设计各自的功能模块,见图
1。各子系统之间应相对独立,但又能通过系统之间的接口相互关联。
笔者认为系统之间的接口设定只要能做到满足财务抛账、财务核算和各子系统业务能顺
行即可。不要设置过多的接口,否则易造成一个子系统走不好,整个设备管理系统运行不
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