浅谈认真做好档案保密工作研究.pdf

科学管理篇 ·545· 一规格的档案盒、夹已不适应新形势的需要，办公用纸与国际接轨， 档案材料有的也已用A4纸，因此档案盒、夹应重新规格尺寸很有必 要。针对当前干部人事档案管理软件的实用性不高的情况，进一步 修改和完善《干部人事档案管理信息系统》软件程序，改变软件烦 琐、使用性不强，输入、打印易出现错误的现象。组织部门应尽快实 现干部人事档案信息联网，建立干部人事档案网络和干部情况信息 库。 抓日常管理，提高档案工作的规范化程度。随着人才市场迅速 发展，流动人员Et益增多，干部人事档案工作出现了许多新的特点。 过去那种管理党政机关干部人事档案的单一模式，已不能适应新形 势的要求，因此，要加强调查研究，制定流动人员、企事业技术人员和 管理人员档案管理办法。股份制、私营企业管理人员档案的宏观管 理，应列入组织人事部门档案管理范畴，采取集中与分散相结合的办 法进行管理。企业合并、重组、破产后，对有单位接收的人员应及时 将其档案办理交接；对临时未落实单位人员，其原单位主管部门应及 时将这部分档案收归，待落实单位后，办理转递；对下岗人员的档案， 应及时转递到社会保险机构保存，以便再就业时使用。同时，要抓好 督促检查。为使管理真正科学化、规范化、制度化，各级应当抓好制 度落实，定期对档案管理工作进行检查，坚持每半年搞一次自查，全 年组织部门进行抽查，两年搞一次联查，把联查结果进行通报，好的 给予表彰，差的提出批评。 浅谈认真做好档案保密工作 兖州市互联网信息研究中心兖州市档案局楚艳苓 韩静 随着经济社会和政治文化的发展，各级对外交流与合作开展的 日益广泛，档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。必须进 一步适应新形势，加强档案管理，健全各项制度，切实做好档案保密 工作，为经济和社会发展提供服务。 一、保管好档案是严格保密工作的基础 ·546· 齐鲁档案论坛 保管好档案要做到“六个严格”：(一)严格档案库房管理。档案 库房是档案保密的重点，应按照有关规定单独兴建。应尽量做到库 房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管 理，无关人员一律禁止人内。库房门窗等应专门加固，以防盗窃。 (二)严格绝密档案管理。绝密档案应与非绝密档案分别保管。要 设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。要 提高绝密档案管理人员的素质，增强责任心。绝密档案的调阅、移 出、销毁等应严格按规定手续办理。绝密档案使用完毕后应及时清 对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。(三)严 格保密期限。要正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用， 准确地划分档案的保密期限并严格执行。(四)严格管理职责。档 案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。档案保管工作 的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱，特别是一些影像类、图 片类档案一定要做到及时归档。(五)严格密级区分。档案在保管 过程中，其密级不是一成不变的，丽是随着时间的推移和文件贯彻的 情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。(六)严格密级调整。 严格执行解密划控的时间标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠， 要积极与市委保密办衔接，接受对档案保密工作的监督指导。建立 划定密期制度，以便届满自行解密；要建立调密通知单制度，对保密 期间提前解密或发生升降变化的密级文件，做好衔接工作，及时掌 握，适时变动；要建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范 化建设。 二、做好档案利用过程中的保密工作是严格保密的关键环节 档案利用过程中，保密工作要处理好“三个关系”： (一)正确处理好制度制定与落实的关系。一是健全制度。档 案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际 情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批 手续，使提供利用工作有章可循。二是健全队伍。担负利用服务的 档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责 任，必须具备较高的政治、业务和文化素质。三是健全管理措施。在 利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动 科学管理篇 ·547· 机，加强重点监护。要在利用者离去之前，仔细