浅析我国中小企业员工关系管理研究.pdf

AIJm~IHumanr．esourcemanagement 浅谈如何加强企业人事档案管理 庞敏’ 魏代福’ 陈文军 (1．山东临沂烟草有限公司费县分公司 山东临沂 2734002 山东临沂烟草有限公司 山东临沂 276000) 【摘要1人事档案管理是组织．人事部门工作中不可缺少的重要组成部分，是全面地，历史地了解干部和正确选用干部的 基础，是做好人事工作的必备条件。随着信息、网络技术的飞速发展，对档案管理工作提出了更高的要求，如何进一步提高企业 人事挡案管理工作水平、改进档案管理质量成为新的课题。本文总结了当前企业人事档案整理工作中存在的问题，分析了文体 存在的根源，探讨了新时期干部人事档案整理工作的改进措施，为人事档案管理工作提供了可靠的借鉴。 【关键词】企业 人事档案 管理 【中图分类号lF011 【文献标识码lA 【文章编号】167Z--7355(2013)04—009z-02 人事档案是我 国人事管理制度的一项重要 内容，它全面 有保留的意义，人为造成了人档分离。另一方面 ，部分企业领导 地、历史地记录了个人身份、学历、资历等方面的人生轨迹，是 对人事档案管理工作 的认识不足，有 的认为该项工作无关紧 党的组织工作、人事工作不可缺少 的重要组成部分，与个人工 要，只重视员工个人表现；或认为有相关工作人员负责即可 ，更 资待遇 、劳动保障、组织关系紧密挂钩 ，具有法律效用。因此 ，加 有甚者 ，存在应付心理，认为做好保管工作，能应付外调、查档 强人事档案管理 ，充分发挥人事档案的资源优势 ，更好地为企 就行了。再加上企业人事档案存在的历史问题 ，如弃档、死档、 业选人、用人提供真实可靠的依据，在现阶段尤为重要。 无档现象更是无法得到解决，严重制约了人事档案发挥其应有 一 当前企业人事档案管理存在的问题 的使用价值。 随着企业人事制度改革的深化 ，流动人员大幅度增加 ，社 2、人事档案的内容不够完备 会不良风气等均对人事档案管理带来了一定的冲击，旧的企业 现在企业人事档案在内容上，立卷不够规范，案卷质量不 人事档案管理模式与当前企业发展对人才管理的需求不相适 高的问题时有发生。一是学历材料不统一。随着时代的进步 ，企 应的问题越来越 明显 。 业和个人对学历的重视程度越来越高，积极采取各种方式提高 1、对人事档案重视程度不够鼓 学历、学位层次，但 由于学习方式 (如成人高考、党校、业余函 随着企业人事制度改革的推进 ，人才流动加剧 ，导致人档 授 、网络教育等)的不同，以及不同学校入档材料不 同等现象的 脱节，档案管理比较混乱。一方面，很多人在择业过程中注重个 存在，导致部分职工人事档案中的学历材料不齐备，且无法补 人 自身价值的实现，认为人事档案是是组织政治化的产物，没 办。二是入党材料不完整。许多干部曾在多单位工作，但入党申 文化建设，培养员工的责任感和归属感，引导员工把个人的价 足更宽广的知识领域和掌握更多方面的技能，不仅包括劳动法 值观和企业文化 的核心价值观紧密联系在一起 ，使员工从工作 规，沟通等，还包括变革处理和企业文化等。企业要为直线经理 中得到乐趣和满足感 。最后，引入企业员工帮助计划(EAP)，利 或部门经理提供更多相关的培训和资源支持，使部门经理在人 用海报和健康知识讲座 ，娱乐活动等多种形式开展员工职业心 员管理方面提高技能 。同时，企业应当引进 员工帮助计划 理健康宣传 ，开设 自我解压 ，应对挫折 ，情绪控制等培训课程 ， (EPA)，管理者要从提高员工满意度，优化福利制度和改善组 并开设心里咨询热线，心理健康咨询室，鼓励员工遇到心里困 织绩效为 目标，有效的是实施 自己的职能。直线部门要及时了 扰问题寻求帮助，建立心理疏导和压力缓解机制，不断释放和 解员工的需求，并及时的将反馈反应到上级，上级将反馈的信 缓解员工来 自各方面的压力。 息作为执行的依据 ，从而形成 良好的循环 。 (四)完善有效畅通的内部沟通机制 ，提高员工的满意度