南大办公自动化系统管理手册.doc

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南大办公自动化系统管理手册

淮阴工学院办公自动化系统 用户手册 南京南大百合网络科技有限公司 目录 一、 进入系统 3 1 连接服务器 3 2 身份认证 4 3 修改密码 4 二、 系统主界面 6 三、 各功能模块介绍 7 1 模块功能分类介绍 7 3.1 行政管理 7 3.2 个人办公管理 9 3.3 领导办公(未启用) 10 3.4 公文管理 11 2 模块使用介绍 14 ? 视图区 14 ? 大纲区 15 进入系统 连接服务器 打开电脑电源,请注意先开主机电源,再开显示器电源。如果显示器没有显示,请检查: 电源是否有电? 电源插头是否接好,有没有接触不良? 显示器连接到主机的信号线是否接好? 等待机器启动成功后,您可以在您的电脑桌面上找到IE浏览器的图标,如右图所示,双击(用鼠标在图标上连续的快速点击两次)打开IE浏览器,如下图 在地址栏输入,然后按回车键 注:请先确认您已经连上了网络并正确的进行了网络设置,如出现连接错误,请先检查: 网线是否已经正确的连接在网卡上? 网络设置是否正确? 如果您不清楚,请联络网络管理人员。 身份认证 系统此时会要求用户进行身份认证,系统采用用户名和密码的认证方式。见图一。用户名是用户的中文全名,密码是您自己设置的密码。如果您是第一次进入系统,在输入密码的地方输入”password”, 进入系统后请立即修改您的密码以保证安全性,防止他人冒用您的身份! 修改密码 第一次进入系统后请立即修改您的密码,进入系统后您可以在主界面的左边看到“修改密码”选项,点击选择后系统会弹出对话框如下图: 在新密码处填写新的密码,在校验处重新填写一次以防止填错,按确定对密码进行修改,按取消放弃修改。 请注意保护您的密码,特别注意以下几点: 请您牢记您的密码,没有密码您将无法进入系统。 管理员只能为您重新设置密码,不能知道您原来的密码是什么。请勿要求管理员帮您找到原来的密码。 不要将密码告诉别人或贴在显示器上 三个月内至少修改密码一次 密码至少6位以上,请勿采用以下形式的密码: 全部相同的字符 您自己或家人、熟人的生日 您自己或家人、熟人的电话号码 如果由于您个人的原因,违反以上规定,造成泄漏密码,从而引起系统的破坏或未授权的访问责任将由您来负!!! 系统主界面 进入系统后,您将见到如下页图二的系统主界面,这个界面是对系统功能的导航。以下我们对系统主界面做详细的介绍: 在界面的最上面是一个工具条,工具条包含在每个功能模块中,用来快捷的切换一些功能。工具条的左边是淮工办公自动化系统的标志,在标志的右边有一排快捷按钮:主页,日程,邮件,通讯录,办公。下面先介绍这些按钮的功能。 主页按钮用来回到主页面,这个按钮在进入到各个功能模块后回到主页面十分方便。 日程按钮用来快捷的进入个人日程安排功能 邮件按钮用来快捷的进入邮件系统 通讯录按钮用来快捷的进入个人通讯录 办公按钮会进入一个新的页面,这个页面包含每个功能模块的链接,并按功能模块分类排列,用来方便的切换各个模块。 除工具条外,主页面横向切分为三个区域,分别是个人功能区,公告查看区,功能模块区。下面分别介绍: 个人功能区 左边的最上面有一个用户名称提示区,提示出您现在是以什么用户进入系统的。在它下面是一列按钮,我的工作,我的邮件,我的日程,我的通讯录,待办事宜,修改密码。 我的工作按钮功能和工具条的办公按钮一样,待办事宜按钮选择后可看到所有需要您办理而您还未处理的事宜,其他按钮您可以从字面意思去理解: 我的邮件会进入您的邮箱 我的日程会打开您的日程安排 我的通讯录会打开您的个人通讯录 公告查看区 列出最多10条最近的学校公告的标题,每条公告都显示成一条链接,您的可点击标题查看公告的详细内容。这里列出的内容您都可以从通知公告模块中找到,这里只是给出一个快捷的查看方法,方便您的使用。 功能模块区 功能模块区的上面分三大类列出所有的功能模块。每个模块都显示成一个链接,您可以直接点击某个功能模块的名称进入该模块。 在功能模块区的下面,您还会看到两行提示,一行提示您还有多少件待办事宜等待您处理,一行提示您还有多少封新邮件未查看。这两行提示您都可以直接点击查看详细信息。 各功能模块介绍 模块功能分类介绍 行政管理 行政管理模块,提供学校重要信息及行政管理的一个电子链接。用户只需在此模块中输入信息,其它模块就可以直接从中读入。在本模块中,保存了学校教学计划、年度报告、规章制度等学校信息。该模块包括如下子系统: 政策法规 政策法规是一个专门管理与本单位相关的法规法则的数据库,可以使用它来起草本单位的法规法则,也可以转载与本单位相关的其它法规法则。政策法规可以由指定的部门进行发布与管理,学校里所有人员都可查看。另外,信息的格式也是多种多样的,可以是图表、图片、录像等数据格式。对政策法规还可进

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