南大办公自动化系统管理手册.doc

淮阴工学院办公自动化系统 用户手册 南京南大百合网络科技有限公司 目录 一、 进入系统 3 1 连接服务器 3 2 身份认证 4 3 修改密码 4 二、 系统主界面 6 三、 各功能模块介绍 7 1 模块功能分类介绍 7 3.1 行政管理 7 3.2 个人办公管理 9 3.3 领导办公（未启用） 10 3.4 公文管理 11 2 模块使用介绍 14 ? 视图区 14 ? 大纲区 15 进入系统 连接服务器 打开电脑电源，请注意先开主机电源，再开显示器电源。如果显示器没有显示，请检查： 电源是否有电？ 电源插头是否接好，有没有接触不良？ 显示器连接到主机的信号线是否接好？ 等待机器启动成功后，您可以在您的电脑桌面上找到IE浏览器的图标，如右图所示，双击（用鼠标在图标上连续的快速点击两次）打开IE浏览器，如下图 在地址栏输入，然后按回车键 注：请先确认您已经连上了网络并正确的进行了网络设置，如出现连接错误，请先检查： 网线是否已经正确的连接在网卡上？ 网络设置是否正确？ 如果您不清楚，请联络网络管理人员。 身份认证 系统此时会要求用户进行身份认证，系统采用用户名和密码的认证方式。见图一。用户名是用户的中文全名，密码是您自己设置的密码。如果您是第一次进入系统，在输入密码的地方输入”password”, 进入系统后请立即修改您的密码以保证安全性，防止他人冒用您的身份！ 修改密码 第一次进入系统后请立即修改您的密码，进入系统后您可以在主界面的左边看到“修改密码”选项，点击选择后系统会弹出对话框如下图： 在新密码处填写新的密码，在校验处重新填写一次以防止填错，按确定对密码进行修改，按取消放弃修改。 请注意保护您的密码，特别注意以下几点： 请您牢记您的密码，没有密码您将无法进入系统。 管理员只能为您重新设置密码，不能知道您原来的密码是什么。请勿要求管理员帮您找到原来的密码。 不要将密码告诉别人或贴在显示器上 三个月内至少修改密码一次 密码至少6位以上，请勿采用以下形式的密码： 全部相同的字符 您自己或家人、熟人的生日 您自己或家人、熟人的电话号码 如果由于您个人的原因，违反以上规定，造成泄漏密码，从而引起系统的破坏或未授权的访问责任将由您来负！！！ 系统主界面 进入系统后，您将见到如下页图二的系统主界面，这个界面是对系统功能的导航。以下我们对系统主界面做详细的介绍： 在界面的最上面是一个工具条，工具条包含在每个功能模块中，用来快捷的切换一些功能。工具条的左边是淮工办公自动化系统的标志，在标志的右边有一排快捷按钮：主页，日程，邮件，通讯录，办公。下面先介绍这些按钮的功能。 主页按钮用来回到主页面，这个按钮在进入到各个功能模块后回到主页面十分方便。 日程按钮用来快捷的进入个人日程安排功能 邮件按钮用来快捷的进入邮件系统 通讯录按钮用来快捷的进入个人通讯录 办公按钮会进入一个新的页面，这个页面包含每个功能模块的链接，并按功能模块分类排列，用来方便的切换各个模块。 除工具条外，主页面横向切分为三个区域，分别是个人功能区，公告查看区，功能模块区。下面分别介绍： 个人功能区 左边的最上面有一个用户名称提示区，提示出您现在是以什么用户进入系统的。在它下面是一列按钮，我的工作，我的邮件，我的日程，我的通讯录，待办事宜，修改密码。 我的工作按钮功能和工具条的办公按钮一样，待办事宜按钮选择后可看到所有需要您办理而您还未处理的事宜，其他按钮您可以从字面意思去理解： 我的邮件会进入您的邮箱 我的日程会打开您的日程安排 我的通讯录会打开您的个人通讯录 公告查看区 列出最多10条最近的学校公告的标题，每条公告都显示成一条链接，您的可点击标题查看公告的详细内容。这里列出的内容您都可以从通知公告模块中找到，这里只是给出一个快捷的查看方法，方便您的使用。 功能模块区 功能模块区的上面分三大类列出所有的功能模块。每个模块都显示成一个链接，您可以直接点击某个功能模块的名称进入该模块。 在功能模块区的下面，您还会看到两行提示，一行提示您还有多少件待办事宜等待您处理，一行提示您还有多少封新邮件未查看。这两行提示您都可以直接点击查看详细信息。 各功能模块介绍 模块功能分类介绍 行政管理 行政管理模块，提供学校重要信息及行政管理的一个电子链接。用户只需在此模块中输入信息，其它模块就可以直接从中读入。在本模块中，保存了学校教学计划、年度报告、规章制度等学校信息。该模块包括如下子系统： 政策法规 政策法规是一个专门管理与本单位相关的法规法则的数据库，可以使用它来起草本单位的法规法则，也可以转载与本单位相关的其它法规法则。政策法规可以由指定的部门进行发布与管理，学校里所有人员都可查看。另外，信息的格式也是多种多样的，可以是图表、图片、录像等数据格式。对政策法规还可进