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图书馆视听资料采访的意义、现状与方法
王会娟(国家图书馆)
随着当代科技尤其是信息技术发展的13新月异,形象地保留一个民族、一个国家的记忆
正在成为现实。在这方面,相比于传统的文字资料,视听资料(Audio—VisualMaterials)无疑
具有全新的效果和意义。
从图书馆建设角度看,视听资料的存在已经成为现代图书馆的标志之一,国内外众多著
名图书馆和博物馆纷纷增加了这方面的投入,其视听资料建设可谓“八仙过海、各显神通”。
同时也必须看到,目前国内大部分视听资料的相关工作仍然比较滞后,仍囿于传统资源的采
访方法和思路,这也使得视听资料的采访工作整体上处于简单的购买、接收缴送样本阶段,
缺乏新的思路和方法,严重制约了国内视听资料馆藏建设的主动性。
1 视听资料建设——世界图书馆发展的大势所趋
从近些年国外一些著名图书馆建设的现状和趋势看,视听资料采访工作已经被提上了
重要日程。各个图书馆根据自己的实际情况,或单独建馆,或采访内容上增加特色,或采访
方式上独辟蹊径,各自呈现出不同特点。
美国国会图书馆目前正在进行的“视听资料保存项目”是当下范围最广、工程最大、呼
声最响亮的视听资料保存工作,也是受到关注较多的项目,其目的在于全面收集有价值的视
听遗产,为美围国会及全人类的利益服务。美国国会图书馆为此专门在弗吉尼亚州建立了
一座分馆,收藏电影、电视节目、广播及其他音频资料,其近期目标是收集保存100万部电影
和录像带、300万件录音资料,并且要采用高新技术,不断提高保存的容量和能力,成为全球
视听资料的原型保存中心。馆舍内部有专门的放映大厅和视听室,可以放映各种格式的影
音资料,包括从早期的硝酸胶片拷贝到现在最新的数字电影。这些服务都免费向公众开放。
为了便于使用,这家分馆收藏的各种视听资料,都可以通过电子传输供国会图书馆的视听室
使用,还可以通过在线展览、剧场放映、主题活动、座谈会等形式无偿提供给普通公众。
经过机构调整后,澳大利亚国家图书馆的音像资料馆分离出来,成为独立机构。但是在
这个机构分离出来之前,澳大利亚国家图书馆已经启动了“音乐澳洲”、“澳洲舞蹈”等视听
资料的专门项目。比较被国内关注的“音乐澳洲”项目,把音乐历史和国家的历史结合起
来,分成不同的专题。其中一个铁路与音乐的专题,挖掘出了澳大利亚第一条铁路的通行对
音乐创作主题和内容的影响,形成了一个视角独特的专题。法国的音像资料馆早已从国家
图书馆中独立出来,日本国立图书馆也开辟了专门的视听资料分馆。
这些国家图书馆在视听资料保存和服务上所取得的成就,体现出人们对于视听资料史
料价值的重新认识。我们要对远古的历史做结论时,往往需要找到对应的历史文物,才算找
到了最可靠的证据;在现代社会,视听资料也能起到这些历史事实证据的作用。视听资料不
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仅可以记录下思想、观点等知识,还能直观地记录下一个时代的风貌,它保留下来的信息丰
富而且层次多样,使用者可以从不同的角度来获取所需信息。美国国会图书馆对其收藏的
数百部美国早期影片进行深度整合后,就可以组成几个重要的历史专题,让今人能再见到上
世纪初期人类的工作、娱乐和生活,了解人类适应生存环境和应对重大事件的能力。
对于那些只能口传心授的人类文化遗产,文字只能记录下内容,而视听资料却能保留下
全貌,只要保存得当,千百年后依然可以欣赏到这些艺术的完整形式。视听资料出现之前的
漫长历史中,许多艺术只能保留下文字记录,例如,我们现在只能看到古代诗词的文字,而无
从知道当初是怎样演唱的;我们只能看到戏曲的词章,却无法知道当初的人们是如何表
演的。
视听资料是现代科技发展为人类提供的另一种更直观、更丰富的信息存留形式,值得我
们去收藏,作为记录我们时代的珍贵资源留给后代。
2 图书馆应担负起视听资料建设职责
视听资料深具保存价值,这一点已成为图书馆界人士的共识,但在实际工作中似乎还没
有引起应有的重视。国内许多图书馆还没有把视听资料列入长久保存的范围内,例如,一个
省级图书馆为了达到现代图书馆的硬件指标,新建了非常现代化的馆舍,开辟了专门的视听
阅览室,但是其所收藏的视听资料町能不足一万种,更没有备份,在借阅过程中损坏的光盘
也得不到及时补充。这种现象是很令人惋惜的。
国家图书馆在1987年正式成立音像组,负责视听资料的收集、保存和服务,至
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