青少年见习就业计划培训机构简介会.ppt

中學生出路資訊Show 2008 主辦機構：教育局 日期 : 8月2日至8月5日（星期六至星期二） 時間 : 上午10時至下午6時 地點 : 灣仔港灣道26號華潤大廈3樓香港展覽中心 內容：展覽、講座 設有「展翅青見」攤位，即場接受報名 第一章 - 培訓機構的角色及責任 – 1.6 為使個案經理和導師能更有效為學員提供服務，培訓機構應為其個案經理及導師提供全面的專業培訓，包括接受輔導及教導有學習困難人士的訓練課程或簡報會。 第三章 第三節 – 前期評估 - 3.3 統籌人員須將前期評估轉介名單分發給屬下的服務單位及盡快委派個案經理予每一位學員，並由個案經理聯絡該學員及進行前期評估。由於個案管理服務是全期性質的，如個案經理未能即時與學員取得聯絡，亦應繼續跟進個案，並定期嘗試接觸學員以提供適切的服務。 第三章 第三節 – 前期評估 - 3.5 個案經理為學員進行「前期評估」時，必須以面談形式進行。 第三章 第三節 –前期評估 - 3.10 個案經理須一式三份複印已完成的「個人職業計劃大綱」，一份供自己保存作個案記錄，另一份交予學員保存，餘下的一份交回青見計劃辦事處。 第四章 第三節 - 個案管理服務 -3.5「個案管理服務」旨在為學員提供職業輔導及支援服務，基本服務期為1年，不過如有特別原因，例如學員入職時間較遲，會以其完成或終止在職培訓期為準，則有可能超出一年的服務期。個案經理須為學員提供個人化及與就業有關的啟導及支援服務，同時是僱主、學員的重要橋樑，並為青見計劃辦事處的工作夥伴。 第十二章 第五至六節 –對培訓機構的監管及跟進行動 - 5.3 培訓機構如接獲學員對青見計劃或機構推行計劃表現的投訴，機構須填寫「培訓機構投訴記錄」（附錄三十三）以記錄有關投訴。同時，機構亦須將投訴個案以電郵或書信形式通知青見計劃辦事處。 第七屆「展翅．青見聯合招生」　 報名日期：2008年8月2日(星期六)起 中央(展翅辦事處)分流： 準則：依據年齡及曾否參加「展翅計劃」 1) 15-19歲 ?「展翅」 ? 曾參加「展翅」(單元二課程≧80%) ? 「青見」 2) 20-24歲 ?「青見」 轉介申請人到培訓機構，根據： 申請人的意願 培訓機構的服務名額 申請人居住的地區 以電郵形式分發予培訓機構統籌人員 必須為申請人安排個案經理 分發前期評估轉介名單給屬下各培訓中心 進行前期評估 在進行前期評估時，個案經理應： 在首次面談時收集申請人的身份證副本 確保申請人符合參加計劃的資格，如：年齡未逾25歲、非全日制學生、屬可在香港工作的本港居民等 有關核實學員在港合法工作的身份疑問，請參閱入境處的網站或致電入境處熱線(2824 1551)。 培訓機構應於核實有關學員的身份後銷毀已收集的學員身份證副本 瞭解申請人的就業動機及職業路向 瞭解申請人的個別需要，以確定本計劃是否適合申請人，或須轉介到其他服務或機構 「度身訂造」培訓項目 現時「青見計劃」合共推行逾35項度身訂造培訓項目及特別就業項目，包括: 青見校園系列 – IT 種子計劃及數碼領袖培訓計劃 機場大使計劃 綜合醫務中心專業助理培訓計劃 餐廳服務助理培訓計劃 揀宅小專員培訓計劃 店務助理培訓計劃 見習票務員培訓計劃 物業管理見習生訓練計劃 2008/09青少年見習就業計劃 培訓機構簡介會 中場休息 電腦使用者 將資料分門別類，為檔案設定合適的存取權限 避免存放載有敏感資料的檔案於「公眾資料夾」或網路上 於離開電腦前，應關閉已開啟的檔案及視窗，並啟動「鎖住電腦」功能 如需透過互聯網傳送個人或敏感資料，應先將資料加密 如需把個人或敏感資料存入便攜式電子裝置，必須對資料進行加密，並妥善保管有關裝置 遵守機構內部的資訊保安指引 個人資料處理及 資訊保安(續) 妥善使用網上用戶名稱及密碼 計劃辦事處會於每計劃年度開始前更新培訓機構的用戶名稱及密碼。機構除在第一次登入時須更改密碼外，其後亦須定時更新 機構應保存有權限使用該密碼的職員名單，並確保有關職員遵守機構內部的資訊保安指引 遇有有權限使用該密碼的職員離職時，機構務必即時更新有關密碼 不應將用戶名稱及密碼自動儲存於電腦內，並於每次使用後清除「快取(cache)」檔 個人資料處理及 資訊保安(續) 妥善使用網上用戶名稱及密碼 不應於公用電腦登入青見網上系統 除認可人士外，切勿向別人透露用戶名稱及密碼。機構向他人或學員洩露網上系統的用戶名稱及密碼而引致的任何後果，機構須承擔有關責任 個人資料處理及 資訊保安(續) 個案經理備忘錄 為學員提供個人化的就業輔導 職前評估 擬訂個人職業計劃 職位選配 在職支援 個案檢討 與學員、「青見計劃」辦事處 及僱主保持緊密聯繫 總結 重要日期 20