费用报销粘贴及填写规范说明.docVIP

*****公司费用报销粘贴及填写规范的说明 鉴于公司前期报销过程中存在部分填写及粘贴不规范的情况，公司财务部依据会计基础工作规范，对费用报销填写及票据粘贴规范进行说明，请各报销单位配合执行。 票据分类。 对票据进行分类粘贴，如办公用品、电话费、耗材费、房租物业费、设备维修费、资料复印费、市内交通费等，应按照类别分别粘贴，依《费用报销单》栏次合并填写费用报销单。 出差费补贴报销需单独填写差旅费报销专用凭证。出差过程中若有不同行程则应分行程填写相关项目，不要将所有行程合并填写。起讫日期应当按每段行程的实际起止时间填写。补助标准应按照公司相关规定准确填写。完整的出差费报销单应包括准确无误的报销部门名称、报销日期、出差人姓名、职别、出差事由、出差起讫日期和地点、伙食费补助金额、小计金额、和总计金额的大小写，以及各相关审核及验证人的签字。 报销填写。 （一）各项报销费用必须要有真实发票或者收据，运费的报销时应同时具备货运单和发票，两者缺一不可。有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单。出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料。 （二）一张完整的费用报销单应包括报销日期、经办人签字、验证人签字（验证人必须为部门主管或者店长）、单位主管签字（**）、会计主管签字（**）、出纳（**）签字、领款人签字、准确无误的金额和详细的用途说明。店面费用报销必须要有城市经理签字。以上各项缺一不可。费用报销单和原始发票或者收据严禁刮擦、涂抹、修改。 （三）填写金额时不要遗漏小计金额或者合计金额；在填写大写金额时，用⊕封顶中间数字有0的用零填写。如1003.15元；大写：⊕拾⊕万 壹 仟 零 佰 零 拾 叁 元 壹 角 伍 分。 （四）费用报销填写应使用中性笔（签字笔）或者蓝黑墨水笔。禁止使用圆珠笔和铅笔填写。在费用报销单中如有空白项，应用S线或者斜线画掉。 （五）发票应盖有发票专用章或者财务专用章，其他印章无效。行政事业单位收据应盖有相关单位或者部门的公章。若一项购买行为在经办人要求对方开具发票或收据后对方仍无法开具发票或收据的则在报销此项费用时应填写无发票说明表（见附表1）。若对方开具的发票或者收据无相应印章则在报销此项费用时也应填写无印章说明（见附表1）。发票金额大小写应一致，若书写错误或者金额错误应及时要求对方重新开具。 三、票据粘贴。 1、首先应按照类别（如：办公费、餐费、业务招待费等）进行分类整理，同类单据应粘贴在一起。 2、进行粘贴时，必须使用由财务部统一格式的费用报销单，不得使用自行印制或购买的其他单据。 3、同类单据如果数量较多，大小不一，应按票据规格的大小进行分类，同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。每张粘贴单所粘贴的票据不得过多，大张发票应放下面，小张放上面。报销的票据要用胶水进行粘贴禁止使用订书针将所要报销的票据装订、禁止使用U型针、夹子等将票据固定。 4、若有很多很小的原始单据则要摊开粘贴，比如车费特别多，粘在粘贴单上时，可以摊开几行自左至右、由上到下，均匀排列粘贴满。不得出边、留空或大量累压粘贴，不得厚簿不匀。5、若原始票据页面大于费用报销单的单据则需要将原始单据左、下边折叠，使其和记帐凭证边缘大小一致。对个别规格参差不齐的票据，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。 6、报销人员将整理好的报销凭证交财务部进行审核。对于不真实、不合理的报销凭证，财务部有权拒绝支付；对于记载不明确、内容不完整的费用报销单，财务部予以退回，要求更正、补充。 ****机构财务部 附表一 说 明 因 特此说明！ 验证人： 说明人： 年 月 日