全球基金疟疾项目主要指标及报表管理要求.ppt

湖北省全球基金疟疾项目主要指标及报表数据管理要求 湖北省全球基金疟疾项目办 二○一○年十月 主要内容 1. 项目分目标与主要活动 2. 报表数据管理要求 第一部分项目分目标与主要活动 1、病例的正确诊断及规范治疗 提高各级镜检诊断能力，培训各级镜检员，开展“三热”病人血检 开展镜检质控技术督导 休止期根治 完善病例报告管理系统 2、加强疟疾预防措施 开展疫点的室内滞留喷洒 4、特殊人群的疟疾防治和管理 输入性疟疾病例及出入境人员的疟疾防治 5、加强监测及时发现和报告病例 开展主动病例侦查 使用RDT筛查疫点周围人群 媒介种类、密度监测，抗药性监测 6、加强项目管理能力 各级项目督导与评估 建立县级消除疟疾多部门协调机制 各级项目常规管理 第二部分 报表数据管理要求 报表数据管理 (工作流程) 国家项目办定期（每季度或半年）按照工作计划编制各省省级报表模版，省级项目办参照国家报表格式和本省工作计划内容，编制下发县（市）级项目报表模版，县（市）级项目办参照省级模版报表格式和本县工作计划内容，编制下发乡级报表模版，并逐级汇总上报项目报表数据。 编制原则 填报内容 各级报表内容为本级项目活动及所辖项目地区项目活动开展情况的汇总，具体为： 本期项目活动完成情况及经费使用情况。 上一期未完成推迟至本期执行的项目活动完成情况及经费使用情况。 上一期延迟到本期报账的项目活动报账情况。 中国全球基金疟疾项目半年报表 上报时限 村医:5日内向乡级上报本期项目活动完成情况。 乡级:7日内向县级项目办上报。 县级:15日内上报至省级项目办或合作单位。 省级项目办:30日内将省级项目报表上报国家项目办。 报送方式 村医完成项目活动至少应留存双份原始资料，一份作为上报数据，报乡级审核，一份本级留存至项目结束。 各级项目报表一式双份，签字、盖章后，一份上报，另一份本级留存至项目结束。 县级单位报表上报省级项目办时，先上报电子版以便全省汇总，电子版通过审核之后再上报项目报表纸版（Excel格式）。 数据审核 各级必须指定专人负责项目报表数据的收集、审核、上报工作。 项目报表应由项目报表管理人员汇总填写，并由财务人员核对财务数据后，经项目主管审核签字，由项目主任签发盖章后上报。 项目主任对上报数据质量负责，报表管理人员、财务人员、项目主管共同就上报数据质量向项目主任负责。 数据审核 各级在每次报表后7天内对各下级单位上报报表的数据质量，包括数据的准确性、完整性和及时性予以反馈。 各级项目办通过现场督导等方式，及时对下级上报数据及原始资料进行抽查核实。 如发现上报数据存在偏差，必须在本期留存的报表及下期报表予以说明，并在下期报表中对数据进行修正。 填报要求 项目报表严格按模版填写，不能擅自更改模版统计的指标。项目报表数据必须有数据来源支撑，符合工作实际，无逻辑错误。 一旦发现上报数据存在照搬照抄工作计划数或者弄虚作假等现象，将根据全球基金相关管理要求给予通报批评或缓拨、停拨项目经费。 填报要求 计划任务与实际完成情况、预算与实际支出差异≥10%时，应根据实际情况做出相应解释。 项目报表应严格按照时限要求，自下而上的原则汇总上报，按村→乡→县→省→国家的程序逐级上报，不得无故延报。 填报要求 报表填写不完整，如漏填、空项、项目工作没完成或实际与计划偏离过大而没有做出合理解释、更改报表日期、漏签名的项目报表，一律视为无效报表，应限期重新上报。 注意事项 将纸面表格的数据录入计算机时须采用数据质量控制措施，可使用双人双次录入核对或数据录入后验证的方法。 数据资料须每月至少备份一次；各类数据资料文件，以电子版保存外，必须打印纸质文件以保存备份。 为保证数据安全，如条件允许，用于项目数据处理与保存的计算机设备不得上网，并设立管理员权限，由报表管理人员进行操作。 报表常见问题 改变下发模版及数据 漏填或空项 ，最常见的有： 1、实际完成数和ME指标（监督与评估，即接受督导的卫生机构数量）漏填 2、未开展的活动整项漏填。 报表常见问题 部分活动完成情况或经费使用情况与计划偏差≥10%时，未作出相应合理的解释。 实际完成数照搬计划数，预算与支出完全一致 实际收入与执行函不一致 报表常见问题 纸版报表打印签字，而不是手写签字 项目主管或主任没有签字 谢谢大家！ * * * *