《实验室设备管理程序SOP.docVIP

《实验室设备管理程序》SOP 有限公司 文件名称 替代文件 无 编制部门 分发部门 采购部、工程部、实验室 文件编号 版本 2008-02 生效日期 实验室设备管理程序 编制：_____ _____ 审核：________________ 批准：________________ 目录 1.0 概述 3 2.0 目标 3 3.0 适用范围 3 4.0 修改记录 3 5.0 定义 3 76.0 责任和义务 4 7.0 程序 4 8.0 参考文件 12 9.0 附件索引 12 内容 概述 本程序描述了设备从采购、验收、出入库管理、维护、故障维修、转移转让、闲置暂存、报废、设备档案、备件管理等全过程的控制方法和要求。该SOP适用于科研的各类仪器设备的流通运作。为全公司科研工作提供合格设备是我们的宗旨。 目标 本程序的目的在于通过以下的方法，规范公司设备采购、验收、出入库管理、维护、故障维修、转移转让、闲置暂存、报废、设备档案、备件管理各环节中流程及相关人员的行为和责任。对设备的整个生命周期实现科学有效的控制，从而延长设备寿命，保障设备精度，提高设备利用率，最大限度地发挥设备资源的经济效益。 适用范围 本程序适用于本公司设备库和所有设备使用部门、采购部、工程部。 修改记录 与文件编号SOP-WL-01-018版本2005-01文件名为《设备操作流程管理》相比修改如下： 文件名修改为《实验室设备管理程序》； 修改、增加术语和定义； 修改职责与义务； 增加流程图； 修改设备验收、出入库管理、故障维修、报废程序，增加设备转移转让、闲置暂存、设备档案、备件管理程序。 定义 实验室设备：指用于科研生产的为合成、分析部门服务的各类实验与分析用设备。包括个人配备的小型设备、实验室公用设备以及分析合成部门大型设备。 个人配备的小型设备（以下简称小型设备）：是指实验人员日常科研和生产所必需的基本小型实验仪器设备，如：强力搅拌器、磁力搅拌器、循环水泵、调压变压器、旋转蒸发仪共5种设备。此类设备以个人名义领用，个人保管，责任人为设备领用（使用）人。 实验室公用设备（以下简称公用设备）：指实验室合成人员由于科研生产需要而订购的设备，此类设备可以和其他合成人员合用，实现资源共享。如：真空油泵、天平、紫外分析仪、烘箱、机械搅拌、小型振荡器、10L旋转蒸发器主机、红外烘箱、家庭小型粉碎机、封闭式可调电炉、摇床、制冰机、防爆冰箱、冷柜等。该类设备由设备的申领人或实验室主管进行管理，具体的责任人以领用单的签字为准。使用人签收后，以订购人（使用人）名义建立设备帐户而进行跟踪管理。 分析合成部门大型设备（以下简称大型设备）：指分析部门和合成分离部门用于生产科研而专业配置的价值较高的大中型的设备，该类设备都在固定资产的范畴。如：核磁共振仪、HPLC、液氮罐、气相色谱、高效液相色谱、质谱仪、多肽合成仪、平行合成仪、蒸发光散射检测器等。这些设备是由使用实验室签收后以指定责任管理人，一般为签收人为责任管理人，仓库以指定责任管理人建立设备帐户而进行跟踪管理。 进口设备：指从国外引进后分布于各个实验室并由进出口部参与管理的设备，其中也属于以上4种设备。 外修设备：鉴于本公司实验室设备种类繁多，工程部不能维修需要公司外部专业人员维修某些专业性较强或国家法令、法规有特殊规定和要求的维护修理的设备。比如进口设备、大型设备需要专业公司人员维修。 设备外修员：由设备厂家、供应商、厂家特约维修商、国家规定的、及本公司聘请的具有一定专业经验和操作资格的公司外部设备维修人员。 固定资产设备：价值为2000元（含）以上，使用期限为一年以上，并具有独立使用或生产功能的设备。 备库设备：是指实验人员经常使用且价格不太高的设备。备库设备包括小型设备和公用设备中的真空油泵。 闲置：由于实验的变化、设备的更新换代或公司决策而产生的，暂时或长期不用的完好设备。闲置设备应有标识。 暂存：暂时存放在某地的待用、备用设备。暂存设备应有标识。 设备转移:当设备的性能不能满足现有的要求，或由于实验或其它条件的变化，使原有设备无法使用，或由于设备过剩等原因引起的设备在公司内部部门之间设备的使用权转让。 设备转让：当设备的性能不能满足现有的要求，或由于实验或其它条件的变化，使原有设备无法使用，或由于设备过剩等原因引起的与公司外部进行设备产权的转让。 责任和义务 设备库及人员：负责实验室设备的收货，设备编号，入库，领用人员资格审核，出库，设备出库后信息系统维护，设备在库外跟踪、设备闲置暂存、设备报废、设备档案等设备管理工作。 工程部及人员：负责实验室设备的一般故障维修，备库设备到货等安装调试、质量检查，备库设备的退库时质量检查，真空油泵的日常维护，配合设