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浅析财务智能化对企业财务部门的影响 王秋华 山东高速物流集团有限公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 现代化财务信息系统的出现给企业财务部门工作带来巨大变化, 尤其是近几年财务业务信息一体化系统和财务机器人等的推出, 重复性高、附加值低的机械性工作逐步被取代, 监督、分析、决策等管理会计职能日益显示出其重要性。 关键词： 财务智能化; 影响; 1 财务智能化发展的现状 2017年初, 德勤、普华永道等国际四大会计师事务所先后推出面向会计、税务、审计等工作的人工智能化产品“财务机器人”, 用于替代传统财务流程中重复性强、耗费时间长的工作。此后不久, 中化国际宣布在其财务共享中心工作中引入普华永道财务机器人, 将部分基础工作交由机器人完成, 以提升工作效率和工作质量。 财务机器人是最近几年提出的概念, 在此之前, 用友、SAP、Oracle等公司陆续推出旨在加强业务各环节信息整合、减轻财务核算压力的软件, 如大中型企业广泛使用的财务业务信息一体化系统。财务业务信息一体化系统将与财务核算有关的各个环节有机连接, 业务信息、日常管理信息均能通过系统自动生成对应的财务数据, 财务部门可以直接调用系统信息完成账务核算, 因而财务业务信息一体化系统也算得上是智能化产品之一。 现阶段, 财务智能化产品还处于借助财务信息系统和互联网技术进行数据调用、汇总处理和简单分析的初级阶段。但是, 财务工作的数字化和智能化是长期趋势, 除享受财务智能化带来的便利外, 财务部门还应积极调整、努力适应新环境下财务职能的转型要求。 2 财务智能化趋势对财务部门的影响 伴随智能化产品的推广使用, 财务部门的核算职能逐渐弱化, 而监督、分析、辅助决策等管理会计职能显得越发重要。 2.1 核算工作压力减轻, 能够更好地行使财务监督职能 首先, 财务智能化的目的是取代重复性高、耗费大量时间和人力的工作。财务智能化产品能够将费用报销、采购付款、生产加工、销售收款等大部分日常工作借助系统自动完成, 财务部门可以将精力集中在股权投资、债务重组等特殊业务的核算处理和自身专业能力的提高, 有益于增强财务部门整体的工作效率和准确度。 其次, 财务部门从烦琐的工作中解放出来后, 能够更多地参与到日常经营, 发挥财务监督管理职能, 这在大中型企业集团中尤为重要。由于管理层级多、组织结构复杂, 处于企业集团管理金字塔顶端的总部往往不能及时获取各单位的全部经营信息, 但借助财务智能化产品, 集团总部财务部门能够掌握权属单位的经营状况并及时向相关管理部门传递信息, 对经营活动实施更加有效的监督。 2.2 深入经营管理各环节, 做到事前控制和事中控制 传统的财务工作重点在于事后核算, 即对企业已经发生完成的经济活动进行计量。财务智能化使得财务部门有机会走向前台, 深入企业经营管理各个环节, 实施事前控制和事中控制。例如, 财务部门可根据现有技术水平下生产耗费情况制定标准成本或定额成本, 并要求相关部门据以加强原材料采购控制和生产过程控制;在销售环节引入客户信用档案管理和赊销额度限额, 避免与资信条件较差的客户开展业务导致坏账损失。 再如, 财务部门通过杜邦分析体系可以将财务状况和经营效益的变动锁定在某几个指标或因素, 分析出现差异的原因, 有针对性的予以调整改进, 确保企业业绩目标的实现。 2.3 对财务业务信息一体化系统的依赖程度增加 一方面, 财务智能化不是孤立存在的, 需要有企业的财务业务一体化信息系统相配合。这就要求财务部门应主导推行一体化信息系统, 尤其是在大中型企业集团, 财务业务一体化信息系统能够有效解决信息传递时滞和信息扭曲, 避免集团总部获取的经营情况与实际不符, 进而做出偏离实际情况的战略决策。 另一方面, 从辅助决策角度, 财务部门需要全面掌握企业经营信息, 将经营业绩的变动分解落实到具体项目, 这也要求有系统、完善的一体化信息系统作为支撑, 否则, 财务部门无法获取生产进度、存货成本、物流仓储等的业务数据, 管理职能的行使受到较大的限制。 3 财务智能化对财务部门的要求 3.1 重新定位, 从账房先生向管理会计转变 财务智能化带来的最大变化莫过于由核算会计向管理会计转变, 这就要求财务部门从办公室走出来, 到业务一线或生产车间去了解业务情况, 为标准成本制定、成本控制提供依据;到管理层会议或监管层会议去了解管理思路和战略方向, 为辅助决策提供思路。同时, 财务部门还应当扩大管理相关知识的广度和深度, 做到懂管理、懂业务、能决策, 为在经营管理中角色的转变夯实专业基础。 3.2 流程重组, 适应新形势下的财务工作变化 智能化产品